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风险管理与内部控制制度范本
一、适用范围与背景
本制度范本适用于各类企业(含中小微企业、集团公司及分支机构)的风险管理与内部控制体系建设,旨在帮助企业系统识别经营过程中的各类风险,建立规范、有效的内部控制机制,保障资产安全、财务报告真实可靠,提升经营效率与合规水平。
企业可根据自身行业特性(如制造业、服务业、金融业等)、规模大小及业务复杂度,对本制度内容进行适配性调整。特别适用于以下场景:
企业初创期需搭建基础内控框架;
企业扩张期需优化现有流程、管控新增风险;
监管政策更新后需内控制度合规性整改;
发生风险事件后需完善风险防控体系。
二、制度构建全流程指引
(一)前期准备:明确目标与组织保障
成立专项工作组
由企业主要负责人(如总经理/董事长)牵头,成员包括财务、运营、法务、人力资源等部门负责人,明确工作组职责:统筹制度建设工作、协调跨部门资源、审核制度内容。
示例:工作组组长由总经理担任,副组长由财务总监、运营总监担任,组员包括法务经理、人力资源主管及核心业务骨干。
开展现状调研与差距分析
通过访谈、问卷、流程梳理等方式,全面知晓企业现有风险管理及内控措施的实际执行情况;
对照《企业内部控制基本规范》及配套指引(如财政部等五部委发布的18项应用指引),识别现有制度与监管要求的差距,形成《现状调研报告》。
制定制度建设计划
明确制度建设的阶段目标、时间节点、责任分工及资源需求,形成《风险管理内控制度建设计划表》,报管理层审批后执行。
(二)风险评估:识别、分析与应对
风险评估是风险管理的核心环节,需定期(至少每年一次)或发生重大变化时开展,遵循“全面性、重要性、适应性”原则。
风险识别
从企业目标(战略、经营、报告、合规)出发,梳理各业务流程中的风险点,重点关注:
战略风险:市场环境变化、竞争加剧、战略规划不合理等;
财务风险:资金短缺、应收账款逾期、成本失控、财务数据失真等;
运营风险:生产流程中断、供应链不稳定、产品质量问题、信息系统故障等;
合规风险:违反法律法规、监管政策、行业准则等。
工具:采用“风险清单法”“流程分析法”“SWOT分析法”等,形成《初始风险清单》。
风险分析与排序
对识别出的风险,从“可能性”(高/中/低)和“影响程度”(重大/较大/一般)两个维度进行评估,确定风险等级(高/中/低)。
示例:
高风险:可能性高且影响重大(如重大资金挪用、核心数据泄露);
中风险:可能性高但影响较大,或可能性中且影响重大(如关键供应商违约、重要客户流失);
低风险:可能性低且影响一般(如办公设备损坏、小额费用报销延迟)。
风险应对策略制定
针对不同等级风险,制定差异化应对策略:
高风险:优先采取“规避”(如终止高风险业务)、“降低”(如加强审批控制、购买保险)措施;
中风险:采取“降低”(如优化流程、加强监控)或“分担”(如与第三方合作、转移风险)措施;
低风险:采取“承受”(如保留风险、定期关注)或“简化控制”(如减少审批环节)措施。
形成《风险评估及应对表》,明确风险点、等级、应对措施及责任部门。
(三)内控流程设计:构建关键控制点
根据风险评估结果,梳理核心业务流程(如资金管理、采购与付款、销售与收款、资产管理、财务报告等),设计关键控制点(KCP),明确控制目标、控制措施、责任岗位及不相容职责分离要求。
流程梳理与标准化
绘制核心业务流程图(如“采购付款流程图”“销售收款流程图”),明确流程起点、终点、参与部门及关键节点。
关键控制点设计
针对每个流程中的高风险环节,设置控制措施,保证“不相容职务分离”(如采购与审批、付款与记账分离)、“授权审批控制”(明确审批权限)、“会计控制”(凭证记录、账实核对)等。
示例(采购付款流程):
控制点1:需求部门提交采购申请,需经部门负责人审批(金额超X万元需分管领导审批);
控制点2:采购部门对供应商资质(营业执照、相关许可证)进行审核,选择3家以上比价;
控制点3:货物验收需由需求部门、仓储部门共同签字确认,与采购订单一致后方可入库;
控制点4:财务部门核对采购申请、合同、验收单、发票无误后,按审批权限付款。
内控手册编制
将流程图、关键控制点、职责分工、表单模板等整理成《企业内部控制手册》,作为员工执行内控措施的指引手册,发放至各相关部门并组织培训。
(四)制度审批与发布
内部审核
工作组完成制度初稿后,征求各部门意见并修改,形成《风险管理及内部控制制度(审议稿)》,提交管理层(如总经理办公会、董事会)审议。
审批与发布
经管理层审议通过后,由企业最高负责人(如董事长/总经理)签发,正式发布实施。明确制度生效日期,并同步发布《内控制度宣贯培训计划》,保证全员理解制度要求。
(五)执行与监督:保证落地见效
责任落实
将内控控制措施纳入各部门及岗位职责描述,明确“谁执
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