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2025-2025年第二学期学校办公室工作计划

一、指导思想

本学期，学校办公室将紧紧围绕学校本学期的中心工作和总体目标，以“服务、协调、高效、创新”为宗旨，坚持立德树人根本任务，强化参谋助手、综合协调、服务保障和督查落实职能，不断提升办公室工作的制度化、规范化、精细化水平，为学校各项工作的顺利开展和教育教学质量的稳步提升提供坚实的行政保障。

二、主要工作目标

1.提升服务质量：以师生需求为导向，优化服务流程，提高服务效率，增强服务的主动性和前瞻性，努力打造师生满意的服务窗口。

2.确保高效运转：规范公文处理、会议组织、信息传递等工作流程，确保学校政令畅通，各项事务高效有序进行。

3.强化统筹协调：加强与各部门、各年级（科室）的沟通协作，积极协调内外关系，形成工作合力，保障学校中心工作顺利推进。

4.加强内部建设：完善办公室各项规章制度，提升工作人员的业务素养和综合能力，营造团结协作、积极向上的工作氛围。

三、主要工作任务与措施

(一)强化服务职能，提升综合保障水平

1.优化日常服务：

*规范办公用品的采购、领用和管理，确保教学办公需求得到及时满足，厉行节约，杜绝浪费。

*细致做好上级领导、兄弟单位来访的接待工作，展现学校良好形象；妥善处理师生的来电来访，耐心解答疑问，及时反馈信息。

*加强学校印章、介绍信的管理和使用，严格审批程序，确保规范安全。

2.提升会务服务：

*精心组织学校各类会议（如行政会、教职工大会、专题研讨会等），做好会前准备（议题征集、材料准备、场地布置、设备调试）、会中服务和会后总结工作，确保会议高效有序。

*做好重要会议记录，及时整理会议纪要，并跟踪督促会议决议的落实。

3.加强后勤联动：

*与后勤部门密切配合，及时反馈师生在教学、办公环境方面的需求，协助做好校园环境维护、设施设备检修等工作，为教育教学提供良好的物质保障。

(二)优化办文办会，提高政务运转效能

1.规范公文处理：

*严格执行公文处理办法，规范收文、发文流程，确保公文传递及时、准确、安全。加强公文审核把关，提升公文质量，力求文字精炼、格式规范、内容准确。

*做好各类文件、资料的分类、归档、保管和利用工作，确保档案管理规范有序，方便查阅。

2.加强信息宣传与报送：

*围绕学校中心工作和重点活动，及时、准确、全面地向上级主管部门报送信息，反映学校工作动态和成效。

*协助做好学校网站、公众号等宣传平台的内容更新和维护，弘扬正能量，营造良好的舆论氛围。

3.做好校务公开工作：

*按照规定，及时、规范地公开学校重大决策、财务收支、招生招聘等应公开事项，保障教职工的知情权、参与权和监督权。

(三)加强统筹协调，确保各项工作顺畅

1.强化参谋助手作用：

*密切关注教育改革发展动态和上级政策导向，为学校领导决策提供有价值的信息和参考建议。

*协助领导做好工作计划、总结、报告等重要文稿的起草和修改工作。

2.促进部门协作：

*主动加强与学校各部门的联系，了解各部门工作进展和需求，及时协调解决工作中出现的矛盾和问题，确保学校各项工作协调推进。

*协助学校领导做好大型活动、重要工作的统筹协调和组织实施。

3.加强督查督办：

*对学校各项决策部署、重点工作任务以及领导批示件的落实情况进行跟踪督查，及时反馈进展，推动工作落到实处。

(四)深化内部建设，夯实办公室发展基础

1.加强制度建设：

*结合工作实际，对办公室现有规章制度进行梳理和完善，进一步明确岗位职责，优化工作流程，提高工作的规范化水平。

2.提升队伍素养：

*组织办公室人员加强政治理论和业务知识学习，积极参加各类培训，不断提升思想政治素质和业务能力。

*营造学习氛围，鼓励相互交流，共同进步，打造一支政治强、业务精、作风硬、服务好的办公室队伍。

3.强化作风建设：

*倡导求真务实、精益求精、乐于奉献的工作作风，增强服务意识和责任意识。

*加强廉政建设，严格遵守廉洁自律各项规定，做到廉洁奉公，勤政为民。

四、工作创新与提升

本学期，办公室将在常规工作基础上，积极探索工作新思路、新方法：

1.探索信息化应用：在公文流转、信息报送等方面，探索更高效的信息化手段，提升工作效率。

2.提升精细化管理水平：在服务、保障、协调等各个环节，力求做到更细致、更周到、更精准。

五、保障措施

1.加强组织领导：办公室主任全面负责计划的组织实施，明确分工，责任到人，确保各项任务落到实处。

2.强化责任意识：教育办公室全体人员树立强烈的事业心和责任感，以高度负责的态度对待每一项工作。

3.注重团结协作：发扬团队精神，加