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产品设计文档结构化描述模板

一、模板概述

二、适用工作场景

新产品立项阶段：用于梳理产品核心价值、目标用户及功能边界，为项目立项评审提供依据。

需求迭代开发：当产品进行功能优化或新增模块时，通过模板明确迭代目标、需求细节及验收标准。

跨团队协作：在产品、设计、研发、测试等多团队协作场景中，统一信息认知，减少需求偏差。

产品知识沉淀：结构化归档产品设计过程，为后续版本迭代、新人培训或产品复盘提供参考材料。

三、模板使用流程

步骤1：明确文档目标与范围

目标确认：清晰界定本次文档要解决的核心问题（如“优化用户注册流程，提升转化率”）及文档用途（立项评审/开发交付/验收依据）。

范围界定：明确文档覆盖的产品模块（如仅限C端用户注册模块，不包含管理后台）、版本阶段（如V1.0初始版本）及用户范围（如国内新用户）。

步骤2：初始化文档基础信息

按照模板“文档基本信息表”填写文档标题、版本号、作者、所属部门、创建日期、更新日期等核心元数据，保证文档可追溯。

示例：标题统一为“《[产品名称]V[版本号]-[核心模块]设计文档》”，如“《电商购物车V2.0-结算流程设计文档》”。

步骤3：分模块填写核心内容

产品概述：先梳理产品背景、目标及核心价值，再明确目标用户画像及典型使用场景，为后续需求设计奠定基础。

功能需求：按“核心功能-辅助功能-扩展功能”分层级拆解，每个功能需描述用户角色、操作流程、输入输出及优先级（建议采用MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、暂不需要）。

非功能需求：从功能（如页面加载≤2秒）、安全（如用户密码加密存储）、兼容性（如支持iOS14+及Android8.0+）、易用性（如新用户3步内完成核心操作）等维度细化指标。

交互与视觉设计：提供关键页线框图、流程图及视觉稿说明，重点标注交互逻辑（如“提交”按钮后的校验规则）及视觉规范（如品牌色、字体大小）。

技术方案：简要描述技术架构（如前后端分离）、关键接口（如用户登录接口的请求参数/返回格式）及依赖资源（如第三方支付接口对接）。

验收标准：每个功能需对应可量化的验收条件（如“注册成功后自动跳转至个人中心页面，且用户信息已同步”）。

步骤4：内部评审与修订

邀请产品、设计、研发、测试等相关方召开评审会，重点核查需求完整性、逻辑一致性、技术可行性及验收标准可执行性。

根据评审意见修订文档，更新版本号及修订记录（如“V1.1→V1.2，优化支付流程交互逻辑”）。

步骤5：文档定稿与分发

评审通过后，将文档归档至指定知识库（如Confluence、语雀），并同步给项目组所有成员，明确查阅权限（如仅项目组可见/全员公开）。

四、模板内容结构说明

（一）文档基本信息表

字段

填写说明

示例

文档标题

格式：“[产品名称]V[版本号]-[核心模块]设计文档”

《在线教育平台V1.0-课程购买设计文档》

版本号

采用“主版本号.次版本号.修订号”（如1.0.0），重大更新递增主版本，小优化递增次版本

V1.0.1

作者

填写文档编写人姓名（用*号代替）

*

所属部门

作者所在部门

产品部

创建日期

文档首次填写日期（YYYY-MM-DD）

2024-03-15

更新日期

最近一次修订日期（YYYY-MM-DD）

2024-03-20

评审人

参与评审的关键角色姓名（用*号代替，可多人）

（研发）、（设计）

文档状态

草稿/评审中/已定稿/已归档

已定稿

（二）产品概述

1.产品背景与目标

背景：描述产品诞生的市场环境、用户痛点或业务需求（如“当前用户反馈课程购买流程复杂，平均耗时5分钟，导致30%用户放弃购买”）。

目标：明确产品要达成的具体目标（如“简化课程购买流程，将操作步骤从5步压缩至3步，目标转化率提升至80%”）。

2.核心价值

价值维度

描述

用户价值

为用户解决的核心问题（如“节省用户购买时间，降低操作门槛”）

业务价值

为企业带来的收益（如“提升课程销量，预计月营收增长15%”）

3.目标用户画像

用户角色

特征描述

使用场景

大学生用户

18-25岁，价格敏感，偏好碎片化学习，主要使用手机端

在通勤间隙购买短期入门课程，关注性价比

在职进修用户

26-35岁，时间紧张，注重课程实用性，同时使用电脑端和手机端

利用晚间休息时间提升职业技能，需要快速找到匹配需求的课程并完成购买

（三）功能需求明细表

功能模块

功能名称

用户角色

功能描述

优先级

输入条件

输出结果

验收标准

课程浏览

课程筛选

所有用户

按价格、分类、评分等条件筛选课程

应该有

进入课程列表页

显示筛选后的课程列表

1.筛选条件可多选组合；2.筛选后列表实时更新；3.重置筛选按钮功能正常

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