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商品验货执行协议

甲方（买方）：[买方公司全称]

地址：[买方公司地址]

联系人：[买方联系人姓名]

联系电话：[买方联系人电话]

乙方（卖方）：[卖方公司全称]

地址：[卖方公司地址]

联系人：[卖方联系人姓名]

联系电话：[卖方联系人电话]

鉴于甲方拟采购乙方提供的商品，并需对商品进行验货以确认其符合约定标准，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确表示，具有以下含义：

1.1“商品”指由乙方根据甲方采购订单[订单号：[采购订单号]]供应给甲方的、型号为[商品型号]、规格为[商品规格]的商品，具体品牌为[商品品牌]，生产批号为[生产批号]，总数量为[商品数量]件。

1.2“约定标准”指本协议附件一所述的技术规格要求，以及双方在采购订单[订单号：[采购订单号]]中明确约定的其他质量标准和要求。

1.3“验货”指根据约定标准对商品进行的符合性检查，包括但不限于外观质量检查、尺寸测量、功能性能测试、材质检验以及相关文件和标识的核对。

1.4“验货报告”指记录验货过程、结果及结论的书面文件，由参与验货的双方人员签字确认。

1.5“合格”指商品的所有检验项目均符合约定标准的要求。

1.6“不合格”指商品存在不符合约定标准要求的项目。

第二条验货事项

2.1验货商品明细：本协议项下的验货商品为上述第一条约定的[商品品牌]品牌[商品型号]型号商品，共计[商品数量]件，生产批号[生产批号]。

2.2验货标准与依据：本次验货依据如下标准执行：(1)采购订单[订单号：[采购订单号]]附件一所述的技术规格；(2)国家标准GB[相关标准号]；(3)行业标准[相关标准号]；(4)双方确认的样品（样品确认号：[样品确认号]，日期：[样品确认日期]）。

2.3验货项目：验货项目包括但不限于：

(1)外观质量检查：检查商品表面是否有划痕、凹陷、污渍、色差、变形等缺陷；

(2)尺寸测量：使用符合标准的测量工具对商品关键尺寸进行测量，与约定标准对比；

(3)功能性能测试：对商品的主要功能进行测试，确认其性能指标符合约定标准；

(4)材质检验：对关键部件的材质进行核对或抽检，确认与约定标准一致；

(5)包装检查：检查商品包装是否完好、符合约定要求；

(6)文件核对：核对随商品提供的合格证、说明书、规格书等文件是否齐全、准确。

2.4抽样方法：如采用抽样检验，采用[抽样标准，如GB/T2828.1]规定的[抽样方案，如抽样比例、抽样方法]，抽取[样本数量]件样品进行检验。

第三条验货流程与安排

3.1验货地点：验货地点设于乙方位于[卖方详细地址]的仓库。

3.2验货时间与期限：乙方应在收到甲方发出的验货通知后[5]个工作日内，或最迟于[具体验货截止日期]前完成验货工作，并向甲方提交验货报告。甲方应至少在预计商品到货前[3]天向乙方发出验货通知。

3.3验货通知：甲方负责向乙方发出验货通知，通知中应载明验货商品信息、验货时间要求、验货地点及甲方验货人员安排。乙方应在收到通知后及时确认并安排验货事宜。

3.4验货人员：甲方应指派[数量]名具备相关专业知识的人员参与验货，乙方应指派[数量]名熟悉商品情况的人员配合验货。双方验货人员均需对验货结果签字确认。

3.5验货所需条件：乙方应确保验货场地具备必要的照明和操作条件，并配合提供商品相关资料和样品（如需）。

第四条验货结果与确认

4.1验货报告：验货完成后，参与验货的甲乙双方人员应在验货报告上共同签字确认。验货报告应详细记录验货日期、时间、地点、参与人员、验货商品明细、依据的标准、各项验货项目的结果（合格/不合格及具体描述）、抽样情况和结论。

4.2合格确认：若验货报告确认所有验货项目均合格，则视为该批次商品符合约定标准，甲方应在收到验货报告后[2]个工作日内确认接受该批次商品，并按采购订单约定履行付款义务。

4.3不合格处理：(1)若验货报告显示存在不合格项，甲乙双方应就不合格项进行沟通确认。(2)对存在争议的不合格项，双方应协商确定处理方案；协商不成的，可共同委托具备资质的第三方机构进行检验鉴定，鉴定费用由责任方承担。(3)对于确认不合格的商品，乙方应在收到甲方通知后[10]个工作日内完成更换、修理或根据采购订单约定进行退货处理。更换或修理的商品应重新进行验货。若乙方无法在规定期限内完成处理，甲方有权解除对该批次不合格商品的部分或全部合同，并要求乙方承担相应责任。(4)若不合格商品导致甲方无法使用或产生损失，乙方应承担赔偿责任。

第五条责任与义务

5.1甲方的责任与义务：

(1)按时向乙