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关于医疗机构检验的自查自纠报告
为全面落实《医疗机构临床实验室管理办法》《病原微生物实验室生物安全管理条例》及ISO15189《医学实验室质量和能力认可准则》等规范要求,切实提升检验质量与安全管理水平,我院于2023年6月至8月组织检验中心、医务科、院感科等多部门联合开展检验全流程自查自纠工作。本次自查覆盖人员资质、设备管理、试剂质量、检验流程、生物安全、投诉处理等6大模块,通过现场核查、记录追溯、人员访谈、模拟测试等方式,累计检查记录237份,抽查样本120例,访谈工作人员28人次,现形成具体自查情况如下:
一、检验质量体系运行情况
我院检验中心自2020年通过ISO15189认可后,持续完善质量体系文件,现行质量手册(第3版)、程序文件(42个)、作业指导书(187份)均经管理评审确认有效。2023年1-8月共开展内部审核4次,覆盖全部15个认可项目,发现不符合项12项(其中一般不符合10项,严重不符合2项),均已完成整改并通过验证。管理评审每年度1次(最近一次为2023年3月),重点分析室间质评结果、客户投诉、人员培训等11项关键指标,形成改进计划8项,目前已落实6项,剩余2项(质谱仪性能验证标准更新、危急值报告系统优化)预计2023年12月底完成。
质量控制方面,临床生化、血常规、凝血功能等12个常规项目开展室内质控,每日2次(上午、下午各1次),使用伯乐、朗道等品牌质控品,2023年1-8月室内质控失控率0.3%(共4次),均按《失控处理程序》完成原因分析(2次为试剂批次差异,1次为仪器温度波动,1次为人员操作失误),并采取更换试剂、校准仪器、强化培训等措施,失控后复检样本24例,未发现结果偏差。室间质评参与率100%,2023年已完成的8个项目(生化、免疫、血液等)成绩均为“满意”,其中乙型肝炎病毒表面抗原检测获“优秀”评价。
二、人员管理与能力建设
检验中心现有工作人员32名,其中主管检验师12名(占比37.5%),检验师15名(46.9%),检验士5名(15.6%),所有人员均持有《临床医学检验专业技术资格证书》及《医疗机构从业人员资格证》,无无证上岗情况。近3年新入职人员(7名)均完成3个月岗前培训(含ISO15189标准、生物安全、SOP操作等内容),经理论考核(平均分92分)和操作考核(通过率100%)后上岗。
2023年度培训计划涵盖法律法规(《医疗质量安全核心制度要点》)、新技术(化学发光法检测肿瘤标志物)、生物安全(《医疗废物分类目录》)等7类内容,已开展培训12次(累计48学时),参与率100%。其中,针对2023年新增的基因扩增检测项目,组织专项培训4次,邀请外部专家2名,考核合格后发放授权证书(10名人员获得授权)。此外,实行“师徒制”带教,高年资检验师(主管及以上)与低年资人员(检验士及3年内检验师)1:1结对,2023年带教记录28份,反馈显示带教满意度95%。
三、设备与试剂全周期管理
检验设备管理严格执行“一机一档”制度,现有主要设备47台(套),包括生化分析仪(AU5800)、化学发光仪(ARCHITECTi2000)、血球仪(XN-9000)、PCR仪(ABI7500)等,均建立设备档案(含采购合同、验收记录、校准证书、维护记录等)。设备状态标识清晰,分为“运行中”“校准中”“故障待修”三类,2023年1-8月设备故障率1.2%(共2台次),均在24小时内修复(如血球仪液路堵塞,更换泵管后恢复),未影响检验进度。
校准与维护方面,关键设备每6个月进行1次计量校准(由省计量科学研究院完成),2023年已完成校准18台次,校准证书均在有效期内;日常维护由设备管理员(2名)负责,制定《设备维护日程表》,生化分析仪每月进行预防性维护(更换反应杯、清洗比色池),2023年维护记录36份,其中3次因试剂残留导致比色池污染,通过加强每日清洗程序后未再发生。
试剂管理严格遵循“资质审核-入库验收-存储管理-使用登记-报废处理”全流程。供应商均为具备《医疗器械经营许可证》的正规企业,2023年新增供应商3家,均通过资质审查(营业执照、产品注册证、质量保证协议齐全)。入库验收重点核查试剂效期(要求剩余有效期≥6个月)、包装完整性、批号与随货同行单一致,2023年1-8月拒收不合格试剂2批次(1批次效期不足,1批次包装破损)。存储环境符合要求:普通试剂存于2-8℃冰箱(共4台,温度监控记录完整,日均温度4.2℃±0.5℃),危险品(如甲醛固定液)存于专用防爆柜(双人双锁管理),2023年未发生试剂变质或泄露事件。使用环节实行“先进先出”,每批次试剂使用前进行性能验证(如灵敏度、特异性测试),2023年验证记录21份,其中1批次免疫试剂因阳性符合率低于95%(92%),作退货处理。
四、
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