化肥厂合同档案管理规章.docx

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化肥厂合同档案管理规章

适用范围

本规章适用于化肥厂全体员工及客户，旨在规范合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保合同档案的真实性、完整性、安全性和有效性，促进企业规范化管理，提升服务质量，保障合法权益。

第一章总则

化肥厂合同档案是企业经营管理活动中形成的重要凭证，涉及经济活动、法律事务、技术合作等多个方面。为加强合同档案管理，维护企业利益，依据国家相关法律法规及企业内部管理制度，制定本规章。

合同档案管理工作应当遵循统一管理、分级负责、安全保密、规范操作的原则，确保档案管理工作的科学性和高效性。

各部门及员工应当严格遵守本规章，积极配合合同档案的收集、整

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