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年私车公用合同协议书范本-版
甲方(用车单位):________________________(以下简称“甲方”)
统一社会信用代码:________________________
法定代表人/负责人:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
乙方(车辆所有人):________________________(以下简称“乙方”)
身份证号码:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
二、协议背景与目的
鉴于甲方因业务发展需要,需使用乙方私有车辆用于日常公务活动;乙方自愿将其私有车辆提供给甲方用于公务用途。为明确双方权利义务,保障双方合法权益,经双方平等协商,达成如下协议。
三、定义与原则
1.私车公用:指乙方自愿将其私有车辆在本协议约定期间内,根据甲方工作安排用于甲方指定的公务活动(包括但不限于员工通勤、客户接待、货物运输等甲方业务相关事宜),车辆所有权仍归乙方所有,乙方拥有车辆使用权和管理权。
2.车辆使用范围:仅限甲方书面或口头指派的公务场景,不得用于非公务的私人活动。
四、车辆基本信息
乙方提供的车辆信息如下:
车辆品牌及型号:________________________
车牌号:________________________
车辆识别代号(VIN码):________________________
发动机号:________________________
车辆登记日期:________________________
行驶证编号:________________________
(注:乙方需确保车辆手续齐全、状态合法,可正常上路行驶,并向甲方提供行驶证、保险单复印件作为本协议附件。)
五、费用及支付方式
双方约定车辆使用费用及支付方式如下(可选择以下一种或结合约定):
(一)费用计算方式
1.固定补贴模式:甲方每月向乙方支付车辆使用固定补贴人民币________元(大写:________________元整),包含车辆日常使用、维护、燃油、基础保险等常规费用(或:不包含燃油/路桥费,具体以双方协商为准)。
2.里程补贴模式:甲方按实际公务行驶里程计算补贴,标准为每公里________元,里程数以每月双方签字确认的《公务里程记录表》为准(需附行驶记录凭证或导航截图)。
3.其他约定方式:________________________(可填写如“燃油费实报实销+每月固定补贴”等具体协商内容)。
(二)支付方式
甲方于每月____日前通过银行转账方式支付至乙方指定账户(户名:________,开户行:________,账号:________________),乙方需提供合规票据(如燃油票、通行费发票等)作为结算依据(或:双方约定无需单独提供票据,补贴已包含相关费用)。
六、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.甲方有权根据工作需要,在乙方正常工作时间内合理调度车辆使用,调度需提前与乙方协商时间、路线,不得强制乙方执行危险或违法指令(如超速、超载等)。
2.甲方应按时足额支付车辆使用费用,不得无故拖欠。
3.甲方需对乙方在公务用车期间的合理行程予以确认,配合乙方完成费用结算。
(二)乙方权利与义务
1.乙方需保证车辆状况良好,定期维护保养,确保行驶证、保险等手续齐全有效,如因车辆自身问题影响公务使用,需承担相应责任。
2.乙方应遵守交通法规,安全驾驶,因乙方违章、违规驾驶产生的罚款、扣分由乙方自行承担;如因乙方操作不当导致事故,责任由乙方负责。
3.车辆仅限乙方本人驾驶,未经甲方书面同意不得转借、转租给第三方使用。
4.乙方需按甲方要求记录公务行驶里程及费用明细,配合甲方核实。
七、车辆使用范围与限制
车辆仅限用于甲方指定的公务活动(包括但不限于客户拜访、文件递送、物资采购等),不得用于私人事务。未经甲方书面同意,不得驶往危险区域(如未铺装道路、自然灾害区域等)或从事与公务无关的活动。
八、保险与事故处理
1.乙方需为车辆投保交强险、第三者责任险(保额不低于____万元)及其他必要商业险,保险费用由乙方承担,保单复印件作为协议附件。
2.公务使用期间发生交通事故,乙方应立即报警并通知甲方,保险赔付范围内的损失由保险公司承担;保险赔付不足或免赔部分:
若因乙方违反交通规则或操作失误导致,由乙方承担;
若因甲方强令违章指挥或公务安
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