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行政人事经理岗位说明书

岗位基本信息

*岗位名称：行政人事经理

*所属部门：行政人事部

*直接上级：总经理/分管副总经理

*直接下属：人事专员、行政专员（根据公司规模调整）

*岗位编号：[公司内部编号]

*岗位编制：[根据实际情况填写]

*工作地点：[公司所在地]

核心职责与工作内容

行政人事经理是公司行政与人力资源工作的全面负责人，肩负着为公司稳健运营提供坚实的行政支持和打造高素质人才队伍的双重使命。其核心职责在于统筹规划、组织实施并监督改进行政人事各项工作，确保公司内部管理有序、高效，并助力公司战略目标的实现。

具体工作内容包括：

1.组织与人力资源规划：根据公司发展战略，参与制定并执行公司的组织架构调整方案，确保组织设置与业务发展相匹配。主导或参与人力资源规划，预测人力需求，为公司的持续发展提供人才储备策略。

2.招聘与配置管理：建立并优化公司的招聘体系，拓展多元化招聘渠道。根据各部门需求，组织实施关键岗位及普通岗位的招聘工作，从简历筛选、面试组织到录用决策，确保招聘质量与效率，为公司吸纳合适的人才。

3.培训与发展体系：构建并完善公司的培训体系，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力提升培训等。组织实施各类培训项目，评估培训效果，关注员工职业发展，提升团队整体素质与专业能力。

4.绩效管理体系：设计、推行并持续优化公司绩效管理体系，确保绩效目标与公司战略一致。指导各部门进行绩效目标设定、过程辅导、绩效评估与反馈，促进绩效改进与结果应用，激发员工潜能。

5.薪酬福利与员工关系：依据市场水平与公司实际，制定并动态调整具有内外部公平性和竞争力的薪酬福利方案。负责员工劳动合同的全流程管理，包括签订、续订、变更与解除等。建立和谐的员工关系，妥善处理员工咨询、申诉与劳动争议，组织员工活动，营造积极健康的企业文化氛围。

6.行政管理体系建设：制定、完善并监督执行公司各项行政管理制度与流程，确保行政工作规范有序。负责办公环境的维护与优化，保障办公设备、设施的正常运行。

7.行政费用与采购管理：负责行政预算的编制、执行与控制，严格管理行政费用支出。统筹公司办公用品、固定资产及其他行政物资的采购、登记、分发与维护工作，力求成本效益最大化。

8.会务与接待管理：负责公司重要会议、活动的组织筹备与后勤保障工作。统筹安排对外接待事宜，展现公司良好形象。

9.企业文化建设：作为企业文化建设的重要推动者，策划并组织实施企业文化相关活动，传播公司核心价值观，增强员工凝聚力与归属感。

10.安全与应急管理：协助建立健全公司安全管理制度，组织开展安全检查与教育，预防安全事故发生。参与制定应急预案，并在突发事件时协助组织应对。

任职资格要求

1.教育背景：大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：具有[X]年以上行政人事综合管理经验，其中至少[Y]年以上同等管理岗位经验。熟悉制造业/服务业（根据公司行业选择）行政人事运作特点者优先。

3.专业知识与技能：

*精通人力资源各模块（招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系）的操作实务与政策法规。

*熟悉行政管理各项工作流程，具备较强的事务处理能力。

*了解国家及地方劳动法律法规，能够有效规避用工风险。

*熟练运用各类办公软件及人力资源管理系统。

*优秀的沟通协调能力、组织策划能力、问题解决能力及团队领导能力。

4.素质与能力：

*具备高度的责任心、原则性和敬业精神。

*优秀的人际交往能力与亲和力，善于倾听与理解。

*出色的文字功底与语言表达能力。

*较强的学习能力、抗压能力和情绪管理能力。

*具备良好的职业素养与保密意识。

*具有成本意识和大局观念。

工作关系

*内部：直接向总经理/分管副总经理汇报工作；领导行政人事部团队；与公司各部门保持密切沟通与协作，提供行政人事支持与服务；接受公司高层的工作指导与监督。

*外部：与政府劳动人事部门、社保机构、人才市场、招聘网站、培训机构、供应商等保持良好沟通与合作关系。

岗位目标

确保公司行政管理高效有序，为业务发展提供坚实的后勤保障；打造一支结构合理、素质优良、富有活力的人才队伍，营造积极向上的企业文化氛围，从而有效支持公司战略目标的实现和可持续发展。

（注：本岗位说明书将根据公司发展和实际工作需要进行调整，解释权归公司所有。）