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公司如何写辞职报告

如何撰写专业得体的辞职报告

辞职报告是职场生涯中重要的正式文件，一份专业、得体的辞职报告不仅能够体现个人的职业素养，还能维护与原公司的良好关系，为未来职业发展留下良好印象。以下是撰写辞职报告的详细指南，帮助您在离职过程中保持专业形象。

一、辞职报告的基本结构

一份完整的辞职报告通常包含以下几个部分：

1.标题

标题应明确简洁，通常使用辞职报告或辞职申请字样。

2.称谓

称谓应正式得体，根据公司文化选择合适的称呼方式。如尊敬的XX领导、尊敬的人力资源部等。

3.正文

正文是辞职报告的核心内容，应包含：

-明确表达辞职意向

-说明最后工作日期

-简要说明辞职原因（可选）

-表达感谢之情

-承诺做好工作交接

4.结尾

使用此致敬礼等正式结束语。

5.签名和日期

报告末尾应手写签名并注明日期。

二、辞职报告的写作要点

1.明确表达辞职意向

在报告开头应直接、清晰地表明辞职意向，避免含糊不清的表达。例如：经过慎重考虑，我决定辞去目前在公司担任的XX职位。

2.确定最后工作日期

根据劳动合同规定，通常需提前30天（试用期提前3天）提出辞职。应在报告中明确最后工作日期，以便公司安排工作交接。

3.辞职原因的表述

辞职原因应简明扼要，避免负面评价：

-积极表述：如个人职业发展规划、家庭原因、继续深造等

-避免负面内容：不要抱怨薪资、同事关系或公司管理等问题

-保持专业态度：即使因不满而离职，也应保持客观中立的表述

4.表达感谢之情

无论离职原因如何，都应感谢公司提供的机会和培养。可以提及具体的收获和成长，体现真诚的感激之情。

5.承诺做好工作交接

明确表示愿意配合完成工作交接，确保工作的平稳过渡，体现职业责任感。

三、不同情况下的辞职报告写作

1.主动辞职的辞职报告

主动辞职通常是为了更好的职业发展机会，应突出对个人成长的追求和对新机会的期待。

示例：

感谢公司给予我的宝贵机会和培养。经过慎重考虑，我决定接受另一家公司的职位邀请，寻求在XX领域更深入的发展。我非常珍惜在公司的这段经历，所学到的专业知识和技能将使我终身受益。我将全力配合完成工作交接，确保团队工作的平稳过渡。

2.因个人原因辞职的辞职报告

个人原因包括家庭、健康、继续深造等，应简明说明，避免过多细节。

示例：

因家庭原因需要搬迁至其他城市，经过艰难抉择，我不得不辞去目前的职位。感谢公司一直以来的信任和支持，我在此度过的时光非常愉快且收获颇丰。我将按照规定提前30天通知，并全力配合完成工作交接，确保团队工作的顺利进行。

3.因公司原因被迫辞职的辞职报告

即使因公司原因（如薪资待遇、工作环境等）而离职，也应保持专业态度，避免负面情绪。

示例：

由于公司近期组织架构调整，我的岗位职责发生了较大变化，与我的职业发展方向不再匹配。经过慎重考虑，我决定寻找更适合个人发展的平台。感谢公司给予我的机会和培养，我将按照规定做好工作交接，确保团队平稳过渡。

四、辞职报告的措辞和表达技巧

1.使用正式、专业的语言

避免口语化、情绪化的表达，保持语言的专业性和客观性。

2.保持积极、正面的态度

即使对公司有不满，也应避免负面词汇，转而关注积极方面和个人发展。

3.简洁明了，避免冗长

辞职报告应简明扼要，通常一页A4纸为宜，重点突出辞职意向和最后工作日期。

4.适当使用谦辞和敬语

如感谢您的理解与支持、恳请批准等，体现对公司和领导的尊重。

5.避免过度解释

不需要详细解释离职原因的每个细节，保持适当的模糊性，避免不必要的争议。

五、辞职报告的递交方式和注意事项

1.递交方式

-当面递交：如有可能，最好与直属领导当面沟通后再提交书面报告

-邮件递交：如无法当面递交，可通过邮件发送，并抄送相关部门负责人

-纸质版：同时提交纸质版报告，存入个人档案

2.递交时机

-通常在与直属领导进行离职面谈后提交正式报告

-避免在领导忙碌或情绪不佳时提出

-确保有足够的时间完成工作交接

3.注意事项

-提前了解公司规定的离职流程和通知期限

-确保报告内容与口头沟通一致

-保留报告副