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行政固定资产管理及报废处理流程模板

一、适用范围与核心目标

二、全流程操作步骤详解

（一）固定资产入库登记

资产购置与验收

使用部门根据工作需要提交《资产购置申请表》，经部门负责人*经理审批后，交行政部采购。

资产到货后，由行政部组织使用部门、财务部共同验收，核对资产名称、规格型号、数量、供应商、购置金额、出厂日期等信息是否与采购合同一致，检查资产外观及功能是否完好。

验收合格后，填写《固定资产验收单》，验收人（行政部主管、使用部门专员、财务部*会计）签字确认。

资产建档与贴标

行政部根据《固定资产验收单》，编制唯一资产编号（规则：部门代码+购置年份+流水号，如“XZ-2024-001”），填写《固定资产登记表》，登记内容包括资产编号、名称、规格型号、原值、购置日期、使用部门、责任人、存放地点、折旧年限等信息。

资产粘贴标签（标签包含资产编号、名称、购置日期），标签位置应明显且不易磨损，保证日常清点时可快速识别。

财务入账

行政部将《固定资产验收单》《固定资产登记表》及相关采购凭证交财务部，财务部核对无误后进行资产入账，建立固定资产明细账，保证账实、账账、账卡相符。

（二）固定资产日常管理

领用与变更

员工领用资产时，填写《资产领用申请表》，经部门负责人*经理审批后，到行政部办理领用手续，领取《资产领用单》。

资产在使用部门内部转移或责任人变更时，使用部门需提交《资产内部转移申请表》，注明转移原因、转移前后使用部门/责任人、存放地点等信息，经行政部审批后更新《固定资产登记表》及标签信息。

维护与保养

使用部门负责资产的日常维护（如清洁、简单故障排查），行政部定期（每季度/每半年）组织对资产进行全面检查，发觉问题及时维修，延长资产使用寿命。

维修时，填写《资产维修申请表》，说明故障情况、维修要求，经审批后由行政部联系维修方，维修完成后填写《资产维修记录单》，记录维修日期、费用、更换部件等信息。

盘点与清查

行政部每年至少组织一次全面资产盘点，使用部门配合核对资产实物与台账信息，重点检查资产是否存在闲置、毁损、丢失等情况。

盘点差异需填写《资产盘点差异报告》，分析原因（如管理疏漏、报废未销账等），经行政部、财务部联合审核后，报单位分管领导*审批，根据审批结果进行账务调整。

（三）固定资产报废申请

报废条件判定

资产达到或超过规定折旧年限且无法继续使用（如电脑使用年限5年，主要部件损坏无法维修）；

资虽未达年限，但因技术落后、维修成本过高（维修费用超过原值50%）或毁损严重，无修复价值；

因单位业务调整、办公场所搬迁等原因，资产不再需要且无法调剂使用。

提交报废申请

使用部门对符合报废条件的资产，填写《固定资产报废申请表》，详细说明资产名称、编号、购置日期、原值、使用年限、报废原因、现状（如损坏程度、部件缺失情况）等信息，并附资产实物照片。

部门负责人*经理对报废原因的真实性、合理性进行审核签字。

（四）报废鉴定与评估

技术鉴定

行政部组织技术鉴定小组（由行政部、使用部门、技术部门人员组成，如无技术部门可外聘专业人员），对申请报废的资产进行技术鉴定，确认资产是否达到报废标准，评估残值（如可回收部件的剩余价值）。

鉴定小组填写《固定资产报废技术鉴定表》，明确鉴定结论（如“同意报废”“建议维修后使用”），鉴定人签字。

价值评估

对具有残值的资产，由行政部会同财务部根据市场行情（如二手设备回收价格）评估残值，填写《资产报废残值评估表》，确定残值金额及处置建议（如公开拍卖、定向回收、报废拆解）。

（五）报废审批

《固定资产报废申请表》《固定资产报废技术鉴定表》《资产报废残值评估表》经使用部门、行政部、财务部依次审核后，根据单位授权权限报批：

单价值5000元以下：由行政部负责人*总监审批；

单价值5000-20000元：由分管行政/财务的副总*审批；

单价值20000元以上：报单位总经理*审批（或根据“三重一大”规定提交领导班子集体审议）。

（六）报废处置与执行

处置方式实施

公开拍卖：行政部委托有资质的拍卖机构，通过拍卖平台公开拍卖资产，签订《拍卖委托合同》，拍卖收入上缴单位财务部。

定向回收：对价值较低、不易拍卖的资产（如旧家具、办公耗材），联系有资质的回收公司，按评估残值回收，回收时双方签字确认《资产回收单》。

报废拆解：对无残值或需拆解处理的资产（如大型设备），由行政部监督拆解过程，保证可回收部件（如金属、电子元件）合规处置，拆解过程记录存档。

资产销毁与移交

处置完成后，行政部收回资产标签，注销《固定资产登记表》中的该资产信息，保证台账中不再体现。

涉及涉密资产（如涉密电脑、碎纸机），需按单位保密规定进行物理销毁（如硬盘消磁、设备粉碎），并由保密部门出具《涉密载体销毁证明》，存入资产档案。

（七）账务处理与档案归档

财务销账

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