项目管理组织机构和人员时间安排表.docxVIP

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项目管理组织机构和人员时间安排表

项目管理组织机构

项目指导委员会

1.组成人员

-公司高层领导3人,分别为总经理、技术总监、市场总监。总经理负责从公司整体战略层面把控项目方向,确保项目与公司长期发展目标一致;技术总监凭借其专业技术知识,为项目的技术可行性和创新性提供指导;市场总监则从市场需求和竞争态势出发,为项目的市场定位和营销策略提供建议。

-外部行业专家2人,邀请在本行业具有丰富经验和深厚造诣的专家,他们能够带来行业最新的发展趋势和前沿理念,为项目提供外部视角的专业意见。

2.职责

-定期召开项目指导会议(每月一次),审议项目的整体规划、重大决策和关键里程碑。例如,在项目启动阶段,审批项目的可行性研究报告和总体预算;在项目执行过程中,对项目的重大变更进行决策,如技术方案的重大调整、项目范围的变更等。

-协调公司内外部资源,为项目的顺利推进提供支持。当项目遇到跨部门协调困难或需要外部合作资源时,项目指导委员会利用其高层影响力和行业人脉,解决资源调配问题。

-对项目的风险进行宏观把控,评估项目对公司战略目标的影响。当项目面临重大风险时,如市场需求突然变化、技术难题无法攻克等,指导委员会要及时调整项目策略,确保项目风险可控。

项目管理办公室(PMO)

1.组成人员

-项目经理1人,具备丰富的项目管理经验和专业知识,持有相关项目管理认证证书,负责项目的整体规划、组织、协调和控制。

-项目助理1人,协助项目经理进行日常行政工作,如会议安排、文档管理、信息收集与传递等。

-质量管理员1人,负责制定项目质量计划,监督项目执行过程中的质量情况,确保项目交付成果符合质量标准。

-风险管理专员1人,识别项目潜在风险,制定风险应对措施,并跟踪风险状态,及时向项目经理汇报。

2.职责

-制定项目管理制度和流程,包括项目计划编制规范、项目进度跟踪方法、项目变更管理流程等,确保项目管理的规范化和标准化。

-对项目进行全程监控,定期收集项目进度、质量、成本等方面的数据,进行分析和评估。每周向项目指导委员会提交项目周报,每月提交项目月报,及时汇报项目进展情况和存在的问题。

-协调项目团队内部的沟通与协作,解决团队成员之间的矛盾和冲突。组织项目团队会议,促进信息共享和问题解决。

-对项目文档进行管理,包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告等,确保文档的完整性、准确性和可追溯性。

项目执行团队

1.技术研发小组

-组成人员

-软件工程师5人,根据项目需求,分别负责前端开发、后端开发、数据库设计等工作。其中,有2名资深软件工程师,具备多年相关项目开发经验,能够解决复杂的技术问题;3名初级软件工程师,负责一些基础的开发任务和代码维护工作。

-测试工程师3人,负责对软件产品进行功能测试、性能测试、安全测试等,确保软件的质量和稳定性。

-职责

-根据项目需求说明书,进行软件系统的设计和开发工作。按照项目进度计划,按时完成各个模块的编码和测试任务。

-对开发过程中出现的技术问题进行及时解决,与其他小组进行技术沟通和协作。例如,与业务分析小组沟通需求细节,与运维小组沟通系统部署和维护问题。

-参与软件系统的集成测试和验收工作,确保软件系统能够正常运行并满足用户需求。

2.业务分析小组

-组成人员

-业务分析师2人,具备丰富的行业业务知识和数据分析能力,能够深入了解用户需求和业务流程。

-职责

-与客户进行沟通,收集和整理业务需求,撰写详细的需求说明书。对需求进行分析和评估,确保需求的合理性和可行性。

-对业务流程进行优化和设计,提出改进建议,提高业务效率和质量。

-参与项目的需求评审和验收工作,确保项目交付成果符合业务需求。

3.市场营销小组

-组成人员

-市场专员3人,负责市场调研、品牌推广、活动策划等工作。其中,1名资深市场专员负责制定市场营销策略,2名初级市场专员负责具体的市场推广活动执行。

-职责

-开展市场调研,了解市场需求、竞争态势和行业动态,为项目的市场定位和产品规划提供依据。

-制定市场营销计划,包括品牌推广、广告宣传、促销活动等,提高项目产品的知名度和市场占有率。

-收集市场反馈信息,及时调整市场营销策略,确保项目产品能够满足市场需求。

4.运维小组

-组成人员

-系统运维工程师2人,负责软件系统的日常运维和管理工作,确保系统的稳定运

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