玻璃厂印章作废备案实施细则.docx

玻璃厂印章作废备案实施细则

第一章总则

第一条为规范玻璃厂印章管理，确保印章使用的严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司登记管理条例》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及玻璃厂相关管理制度，结合玻璃厂实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于玻璃厂全体员工及涉及印章使用的外部单位。

第三条玻璃厂印章是指玻璃厂依法刻制、用于单位日常运营、合同签订、文件发布等活动的印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章等。

第四条印章管理应遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全使用”的原则，确保印章使用的合法合规和高效安全。

第二章印章的种类及用途

第五条玻璃厂印章种类包括但不限于以下几种：

（一）公章：用于单位对外签署合同、协议、文件等，具有法律效力。

（二）财务章：用于财务部门开具票据、银行结算等，具有法律效力。

（三）合同章：用于合同签订、合同变更等，具有法律效力。

（四）法人章：用于法定代表人签署文件、授权等，具有法律效力。

第六条印章用途规定：

（一）公章：用于单位对外签署合同、协议、文件等，不得用于个人事务。

（二）财务章：用于财务部门开具票据、银行结算等，不得用于其他用途。

（三）合同章：用于合同签订、合同变更等，不得用于其他用途。

（四）法人章：用于法定代表人签署文件、授权等，不得用于其他用途。

第三章印章的管理机构及职责

第七条玻璃厂设立印章管理机构，由办公室负责印章的日常管理，财务部门、法务部门等相关部门协同管理。

第八条印章管理机构职责：

（一）负责印章的刻制、保管、使用、备案、作废等全流程管理。

（二）制定印章管理制度，监督印章使用情况，确保印章使用的合法合规。

（三）定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时处理。

（四）负责印章使用记录的整理、归档，确保印章使用记录的完整性和准确性。

第四章印章的使用审批流程

第九条印章使用审批流程：

（一）申请：使用印章需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、印章种类、使用时间等信息。

（二）审批：申请表经相关部门负责人审批后，报印章管理机构审批。

（三）备案：印章使用后，使用人需在《印章使用记录表》上签字备案，注明使用时间、使用事由、使用人等信息。

第十条特殊情况处理：

（一）紧急情况：如遇紧急情况需使用印章，可先口头报告相关部门负责人，事后补办申请手续。

（二）授权使用：如需授权他人使用印章，需填写《印章授权书》，注明授权人、被授权人、授权事项、授权时间等信息，经相关部门负责人审批后，报印章管理机构备案。

第五章印章的保管及安全

第十一条印章保管规定：

（一）公章、财务章、合同章等重要印章由专人保管，法人章由法定代表人或其授权人保管。

（二）印章保管人应妥善保管印章，不得擅自借出、遗失或损坏。

（三）印章保管人应定期检查印章状况，发现印章磨损、模糊等情况及时更换。

第十二条印章安全措施：

（一）印章保管场所应具备防盗、防火、防潮等安全措施。

（二）印章保管人应妥善保管印章，不得擅自离开印章保管场所。

（三）印章使用后应及时收回，不得随意放置。

第六章印章的作废及备案

第十三条印章作废条件：

（一）印章遗失、被盗、损坏等情况。

（二）印章刻制错误、需要更换等情况。

（三）单位撤消、合并等情况。

第十四条印章作废流程：

（一）报告：印章作废需填写《印章作废报告表》，注明作废原因、作废时间等信息，经相关部门负责人审批后，报印章管理机构备案。

（二）公告：印章作废后，应在单位内部公告栏及相关媒体上公告作废，防止被他人利用。

（三）销毁：印章作废后，应由印章管理机构组织销毁，销毁过程应有专人监督，确保印章被彻底销毁。

第十五条印章作废备案要求：

（一）印章作废后，应将《印章作废报告表》及相关材料整理归档，确保印章作废记录的完整性和准确性。

（二）印章作废后，应将作废印章的电子版及相关材料上传至印章管理系统，确保印章作废信息的及时更新。

第七章印章使用监督及处罚

第十六条印章使用监督：

（一）印章管理机构应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时处理。

（二）相关部门负责人应监督印章使用情况，确保印章使用的合法合规。

（三）法定代表人应定期听取印章使用情况汇报，确保印章使用的安全性和有效性。

第十七条印章使用处罚：

（一）未经批准使用印章，处500元以下罚款。

（二）擅自借出、遗失或损坏印章，处1000元以下罚款，情节严重的依法处理。

（三）印章使用记录不完整或不准确，处200元以下罚款。

（四）印章作废后未按规定备案，处500元以下罚款。

第八章附则

第十八条本细则由玻璃厂办公室负责解释。

第十九条本细则自发布之日起施行。

第二十条本细则未尽事宜，由玻璃厂根据实际情况另行规定。