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连锁企业门店内部审计合同
甲方:XX连锁企业管理有限公司(以下简称“甲方”)
统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
地址:XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
联系人:XXX联系电话:XXXXXXXXXXX
乙方:XX连锁企业管理有限公司审计部(以下简称“乙方”)
负责人:XXX联系电话:XXXXXXXXXXX
地址:同甲方地址
鉴于甲方为规范连锁门店运营、强化内控管理,委托乙方对指定门店开展内部审计工作,双方经协商一致,订立本合同。
第一条审计依据
1.国家法律法规:《中华人民共和国审计法》《会计法》《企业内部控制基本规范》及配套指引等;
2.甲方内部制度:《门店运营管理手册》《财务管理制度》《内控审计规范》《采购管理办法》《库存管理规定》(详见附件1);
3.行业公认内部审计准则。
第二条审计范围
1.审计期间:202X年X月X日至202X年X月X日;
2.审计门店:甲方下属XX区域内共计XX家门店(详见附件2《本次审计门店清单》);
3.审计事项:上述期间内门店的财务收支、内控执行、合规运营、资产安全、运营效率等(具体见第三条)。
第三条审计内容
乙方应重点开展以下审计:
1.财务收支真实性:
-营收:收银记录与系统数据一致性、促销收入确认准确性、折扣/免单审批合规性;
-成本费用:采购成本与结算单匹配度、门店费用(房租/水电/人工)真实性、损耗率核算合理性;
-资金:库存现金盘点、银行流水对账、备用金使用合规性;
-往来账款:供应商应付账款账龄分析、真实性核查。
2.内部控制执行:
-收银流程:权限分离(收款/核账)、数据备份、差异处理;
-库存管理:出入库台账完整性、盘点频率及结果准确性、滞销品处理;
-采购验收:申请审批层级、验收单与送货单匹配度、不合格品处置;
-人员管理:考勤真实性、社保缴纳合规性、岗位权限设置。
3.合规运营:
-资质:营业执照、卫生/食品经营许可证(如有)有效期及年检;
-税务:申报数据与营收一致性、发票管理;
-广告:宣传物料/线上推广符合《广告法》;
-劳动:劳动合同签订、加班工资支付、离职手续完整性。
4.资产安全:
-固定资产:设备盘点、折旧计提准确性、维护记录;
-低值易耗品:领用台账、损耗率控制;
-资金安全:收银款缴存及时性、保险柜管理。
5.运营效率:
-坪效/人效真实性及与目标差异分析;
-客户投诉处理流程及整改效果;
-标准化服务执行(着装、流程)。
第四条审计时间安排
1.进场时间:202X年X月X日;
2.现场审计:XX个工作日(每家门店1-2个工作日,依规模调整);
3.初稿提交:现场结束后15个工作日内;
4.定稿确认:甲方3个工作日内反馈修改意见,乙方5个工作日内定稿提交。
第五条双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利:要求乙方按约审计、对初稿提修改意见、督促门店配合;
2.义务:提供真实完整资料(附件3《审计资料清单》)、指定门店对接人(附件4)、协调办公/访谈、不干预审计独立、10个工作日内反馈整改方案。
(二)乙方权利义务
1.权利:独立审计、要求提供资料配合、向管理层报告重大问题;
2.义务:客观公正审计、保守商业秘密、按时提交报告(含问题/证据/整改建议)、重大问题24小时口头/48小时书面报告、不谋私利。
第六条审计报告要求
1.结构:封面、目录、审计概况、问题清单(分门店/事项)、整改建议、附件(证据/制度);
2.问题描述:明确“门店名称、具体表现、违反制度条款、证据(凭证号/截图)”;
3.整改建议:可操作(责任部门/时限);
4.签署:乙方负责人签字+内部审计章,提交甲方总经理及相关部门。
第七条费用约定
本次为内部审计,无外部费用;差旅/打印等费用按甲方内部报销制度承担。
第八条保密条款
1.保密范围:甲方商业秘密(营收目标/客户名单)、门店运营数据、审计报告/整改方案;
2.保密期限:自签订日起至信息公开止,最长不超过审计结束后3年;
3.违约:泄露导致损失的,承担直接+间接赔偿责任。
第九条违约责任
1.甲方提供虚假资料/干预审计:自行承担后果,乙方有权暂停审计;
2.乙方逾期提交报告:每逾期1日,按《审计部绩效考核办法》扣减团队绩效;
3.乙方泄露秘密:赔偿+内部纪律处理;
4.门店不配合:按《门店考核管理办法》处罚负责人。
第十条争议解决
协商不成的,提交甲方总经理办公会裁决;外部纠纷提交甲方所在地有管辖权法院诉讼。
第十一条其他
1.附件为本合同组成部分,与本合同同等效力;
2.未尽事宜另行签订补充协议;
3.一式两份,双方各执一份,签字盖章后生效。
附件清单:
1.《甲方内部审计及运营制度清单》
2.《本次审计门店清单》
3.《审计资料清单》
4.《门店对接人清单》
甲方(盖章):XX连锁企业管理有限公司
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