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集团总部内控审计外包协议
集团总部内控审计外包协议
甲方(委托方):
全称:________集团有限公司
统一社会信用代码:________
地址:________
联系人:________联系电话:________
乙方(受托方):
全称:________会计师事务所(特殊普通合伙)/________咨询有限公司
统一社会信用代码:________
资质证书编号:________(如注册会计师事务所执业证书)
地址:________
联系人:________联系电话:________
鉴于
1.甲方为规范集团总部及下属核心主体内控管理,需委托具备专业资质的机构开展内控审计;
2.乙方具备《企业内部控制基本规范》《注册会计师审计准则》等要求的专业能力,且无与甲方存在利益冲突的关联服务;
3.双方经平等协商,就内控审计外包达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务内容与范围
1.1审计范围
-主体:集团总部各职能部门(财务、风控、采购、人力、法务等)、下属控股子公司(________有限公司、________有限公司,共X家);
-期间:202X年1月1日至202X年12月31日的内控运行全流程;
-边界:不包含下属参股公司、境外子公司(另有约定除外)。
1.2审计标准
遵循:
-国家法规:《企业内部控制基本规范》《企业内部控制配套指引》《会计法》《证券法》等;
-行业框架:COSO内部控制整合框架(2013版);
-甲方内部:《________集团内部控制手册》《集团合规管理办法》等。
1.3核心审计事项
重点覆盖五大要素及关键业务循环:
1.内部环境:组织架构、权责分配、企业文化、人力资源;
2.风险评估:重大风险识别(合规/运营/财务/信息风险)、风险应对措施有效性;
3.控制活动:
-财务报告内控(收入确认、资金管理、资产盘点、成本核算);
-业务循环内控(采购与付款、销售与收款、投资融资、合同管理);
-特殊管控(关联交易、反舞弊、信息系统权限);
4.信息与沟通:内控信息传递机制、反舞弊举报渠道有效性;
5.内部监督:内控缺陷整改跟踪、内部审计独立性。
1.4交付成果及时间
|成果类型|提交时间|要求|
|------------------------|---------------------------|---------------------------------------|
|初步审计计划|进场前10个工作日|含审计范围、方法、团队分工、时间节点|
|中期沟通报告|每15个工作日(审计中)|阶段性缺陷发现、风险提示|
|最终审计报告|审计结束后30个工作日|含现状评估、缺陷认定(重大/重要/一般)、整改建议及时间表|
|缺陷整改跟踪表|每季度1次(整改期内)|跟踪缺陷整改进度、验证整改效果|
第二条服务期限
-审计实施期:202X年X月X日至202X年X月X日;
-整改跟踪期:202X年X月X日至202X年X月X日(或所有重大缺陷整改完成后终止)。
第三条双方权利义务
3.1甲方权利
1.要求乙方按计划开展审计,对进度/质量监督检查;
2.对审计发现的重大缺陷(可能导致财务报表错报或合规处罚)要求24小时内书面通报;
3.对乙方提交的报告初稿15个工作日内反馈修改意见;
4.要求乙方保守审计中知悉的商业秘密。
3.2甲方义务
1.提供真实、完整的审计资料(财务报表、内控手册、合同、业务流程文档等),3个工作日内响应乙方资料需求;
2.安排对接人员配合访谈、现场核查(每次访谈提前2个工作日确认);
3.按协议支付费用;
4.针对审计缺陷制定整改计划,15个工作日内反馈整改时间表;
5.不得要求乙方隐瞒缺陷或出具不实报告。
3.3乙方权利
1.要求甲方提供必要资料及配合;
2.获得约定服务费用;
3.因审计需要调整范围(需书面报甲方同意)。
3.4乙方义务
1.资质承诺:具备有效执业资质,团队成员需持有注册会计师/内控审计师证书(名单见附件1),更换团队需提前10个工作日书面通知甲方并经同意;
2.质量承诺:审计报告真实、合法,缺陷认定清晰(重大缺陷:影响财务报表公允性/合规风险;重要缺陷:影响业务运营;一般缺陷:minor流程问题);
3.保密义务:对甲方商业秘密(财务数据、业务机密、缺陷情况等)保密,期限自协议终止后5年;不得向第三方披露或用于本协议外目的;
4.风险预警:发现重大缺陷24小时内书面通报甲方;
5.整改支持:整改期内免费提供1次整改方案优化咨询;
6.利益冲突:不得同时为甲方提供财务报表审计(内控部分)、并购评估等可能存在利益冲突的服务(甲方书面同意除外)。
第四条费用及支付
4.1总费用
人民币________元(大写:________元整),包含审计服务费、差旅费、资料费等所有费用,
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