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跨境电商合规专项审计协议
跨境电商合规专项审计协议
甲方(委托方):
全称:_________________________
地址:_________________________
联系人:_________联系电话:_________
统一社会信用代码:_________________________
乙方(受托方):
全称:_________________________(需具备跨境审计/合规咨询资质)
地址:_________________________
联系人:_________联系电话:_________
资质证明:□中国注册会计师协会会员单位□国际合规咨询机构授权□跨境电商行业专项资质(附复印件)
一、审计背景
甲方因跨境电商业务(目标市场:□欧盟□美国□日本□东南亚□其他______)需满足目标市场法律法规、中国境内监管要求及自身合规管理需求,委托乙方对其跨境业务开展专项合规审计。
二、审计范围
1.合规体系审计
-甲方跨境业务合规管理制度(含贸易管制、数据隐私、产品安全等)的健全性、执行有效性;
-合规培训、内部审计及违规处理机制的落地情况。
2.目标市场法规符合性
-数据隐私:GDPR(欧盟)、CCPA/CPRA(美国加州)、PIPL(中国)等框架下,用户数据收集/存储/传输/删除流程的合规性;
-产品合规:目标市场产品安全标准(CE/FDA/PSE等)、标签标识(产地/成分/警告语)、认证文件(如REACH注册、CPSIA检测报告)的有效性;
-知识产权:商标/专利/版权的授权证明、是否存在侵权风险(含平台Listing侵权);
-税务合规:VAT(欧盟/英国等)注册申报、关税缴纳、中国境内跨境电商综合税及所得税的合规性;
-贸易合规:进出口许可证、原产地证明、报关流程、外汇管理(如需)的合规性;
-消费者权益:退换货政策、广告宣传(含社交媒体推广)、虚假宣传排查的合规性;
-平台规则:目标平台(亚马逊/eBay/Shopify等)运营规则(如Listing合规、禁止虚假评论)的符合性。
3.特定风险审计
-甲方未披露的合规违规记录、监管处罚历史;
-跨境物流环节(如清关、仓储)的合规风险。
三、审计依据
1.中国法律法规:《电子商务法》《数据安全法》《个人信息保护法》《进出口关税条例》等;
2.目标市场法规:欧盟GDPR、REACH指令、美国CPSIA、日本PSE法等;
3.甲方内部制度:合规手册、业务流程规范;
4.专业准则:中国注册会计师审计准则、国际合规审计实务标准。
四、审计程序
1.前期沟通:乙方与甲方管理层、合规/业务部门确认业务模式(B2C/B2B)、产品类别、目标市场细节;
2.资料收集:甲方提供产品认证、税务申报、用户数据流程、广告文案等资料(见附件1《审计资料清单》);
3.测试核查:
-抽样测试:随机抽取≥100份用户数据记录、≥20个产品认证文件、≥50份报关单;
-现场/远程核查:必要时现场检查仓库标签、系统数据流程(差旅费由甲方实报实销);
4.风险评估:识别合规问题并分级(高/中/低),明确影响范围(如监管处罚、平台封号);
5.反馈确认:与甲方就审计发现的问题事实进行书面确认;
6.报告编制:出具专项审计报告。
五、双方权利义务
(一)甲方义务
1.提供真实、完整、准确的审计资料,不得隐瞒/伪造;
2.安排专人配合审计(提供资料、解答问题、陪同现场核查);
3.按协议支付审计费用及实报实销费用;
4.对审计发现的问题及时制定整改计划。
(二)甲方权利
1.要求乙方按约定完成审计工作,出具合规报告;
2.对审计过程中的疑问向乙方咨询;
3.获得审计报告及整改建议。
(三)乙方义务
1.指派具备目标市场合规经验的审计团队(附团队成员资质);
2.保持独立、客观、公正,不泄露甲方商业秘密;
3.按约定时间交付审计报告,内容真实、明确问题及风险;
4.对审计报告中的专业判断承担相应责任。
(四)乙方权利
1.要求甲方提供必要资料及配合;
2.收取约定审计费用;
3.因甲方未配合导致审计延误,交付时间顺延。
六、审计报告要求
1.报告内容:
-审计概况(委托方、范围、依据、期间);
-合规符合情况(各领域达标点);
-问题及风险(具体描述、涉及法规、风险等级、影响);
-整改建议(责任部门、时间节点、操作路径);
-审计结论(总体合规评价)。
2.交付要求:
-交付时间:自甲方提供齐全资料之日起30个工作日内;
-份数:纸质版3份、电子版1份;
-使用限制:仅用于甲方内部合规管理、应对监管检查,不得用于融资/上市等其他目的(需书面约定除外)。
七、费用及支付
1.审计费用:人民币______元(大写:_________________________);
2.支付方式:
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