供应商管理评估与选择标准.docVIP

供应商管理评估与选择标准工具模板

一、适用场景与核心目标

本工具适用于企业引入新供应商、现有供应商年度复评、战略合作伙伴筛选、问题供应商整改后复评等场景，旨在通过标准化评估流程，保证供应商能力与企业需求匹配，优化供应链结构，降低合作风险，实现成本、质量、交付的平衡。核心目标包括：筛选具备稳定履约能力的合格供应商、识别高潜力战略伙伴、推动供应商持续改进。

二、评估与选择全流程操作步骤

步骤一：明确需求与评估维度

操作要点：

需求梳理：结合企业战略目标与业务需求，明确采购品类（如原材料、服务、设备等）的核心要求，包括：

技术参数（规格、标准、工艺水平等）；

质量要求（合格率、认证标准、追溯能力等）；

交付要求（周期、批量、灵活性、物流方案等）；

成本目标（预算价格、降本空间、付款条件等）；

服务要求（售后响应、技术支持、培训服务等）。

设定评估维度：基于需求确定关键评估维度，通常包括：资质能力、生产/服务能力、质量管控、财务健康、履约表现、合作潜力六大类，可根据采购品类重要性调整维度权重（如战略品类增加“技术创新”“协同研发”维度）。

步骤二：供应商信息收集与初步筛选

操作要点：

信息收集渠道：通过公开招标、行业推荐、主动寻源、供应商自荐等方式收集供应商信息，要求供应商提供以下基础资料：

营业执照、行业资质证书（如ISO9001、ISO14001等）、特殊行业许可（如医疗器械生产许可证）；

公司简介（规模、成立时间、组织架构、股权结构）；

主营产品/服务清单及技术参数；

近三年财务报表（资产负债表、利润表）；

类似项目/客户案例（需附合同关键页或客户证明）。

初步筛选标准：设置“一票否决项”与“门槛条件”，快速过滤不达标供应商：

一票否决项：资质不全、存在法律纠纷、失信被执行人、环保/安全违规记录；

门槛条件：成立时间≥2年（特殊行业除外）、注册资金≥万元（根据品类设定）、同类项目经验≥3例、产能满足预估需求≥120%。

步骤三：现场考察与能力验证

操作要点：

制定考察计划：明确考察团队（采购、技术、质量、财务等部门人员）、考察清单（含生产/服务现场、仓库、实验室等区域）、考察重点。

实地验证内容：

生产/服务能力：设备先进性与完好率、产线布局合理性、人均产能、柔性生产能力（如小批量订单响应速度）；

质量管控：质检流程（来检、过程检、出货检）、检测设备精度与校准记录、质量问题追溯机制（如8D报告应用案例）；

现场管理：5S执行情况、安全防护措施、库存管理（如先进先出、呆滞料处理）；

团队与体系：核心技术人员稳定性、员工培训记录、管理体系运行有效性（如内审报告、管理评审输出）。

考察记录：填写《供应商现场考察评估表》，附现场照片、访谈记录（如与生产负责人、质量负责人的沟通要点），保证客观真实。

步骤四：综合评分与等级划分

操作要点：

设定评分模型：采用加权评分法，各维度权重根据采购品类重要性分配（示例）：

资质能力（15%）：资质完整性、行业认可度；

生产/服务能力（25%）：产能匹配度、设备先进性、交付及时率历史数据；

质量管控（25%）：合格率、认证水平、质量问题处理效率；

财务健康（15%）：营收稳定性、利润率、资产负债率；

履约表现（10%）：合同履约率、售后服务响应速度；

合作潜力（10%）：技术创新能力、协同意愿、长期发展规划。

评分与等级划分：

由评估团队独立打分，取平均分作为供应商最终得分；

划分等级：A级（90分以上，优先合作）、B级（80-89分，合格供应商）、C级（70-79分，限期改进）、D级（70分以下，淘汰）。

步骤五：决策与反馈

操作要点：

形成评估报告：汇总各环节信息，编制《供应商评估报告》，内容包括：供应商基本信息、各维度得分、优势与不足、推荐合作等级、风险提示等，提交采购管理委员会审批。

结果反馈与沟通：

对入围供应商（A级、B级）：发送《合作意向函》，明确合作条款、试用期目标；

对未通过供应商（C级、D级）：反馈主要扣分项（如“质量管控流程不完善，需补充SPC统计工具应用”），C级供应商需提交《改进计划》并在3个月后复评；

对战略级供应商：签订《战略合作协议》，建立联合改进团队，定期召开协同会议。

三、核心评估模板与工具

表1：供应商基本信息登记表

供应商名称

统一社会信用代码

注册地址

邮编

联系人

*

职务

联系方式

电子邮箱

成立日期

注册资本

万元

企业性质

□国企□民企□外企□其他

主营行业

营业期限

员工人数

人（其中技术人员人）

主营产品/服务

（详细列出品类、规格、年产能）

资质证书

（列出关键证书名称、编号、有效期，如ISO9001:2015认证编号X）

近三年营收

202X年：万元；202X+1年：万元；202X+2年：万元

主要客户案例

（列举3-5个代表性客