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销售合同审查与风险评估表单合同范本对照版

一、适用业务场景与对象

本工具适用于各类企业与客户签订销售合同前的审查环节，特别适合以下场景：

中小企业法务资源有限：通过标准化表单快速识别合同风险，弥补专业法务人员不足；

销售团队自主初审：帮助销售人员在签订合同前对基础条款进行自查，减少低级错误；

合同谈判阶段条款核对：在买卖双方协商条款时，对照表单明确需重点谈判的风险点；

合同归档前合规审查：保证正式签署的合同符合企业内部风控要求及法律法规规定。

使用对象包括企业法务人员、销售负责人、采购专员、合同管理员及相关业务负责人。

二、系统化操作流程指引

（一）审查前准备

明确审查目标：根据交易性质（如标准产品销售、定制化服务、长期供货等），确定审查重点（如标的物质量标准、付款周期、违约责任等）。

收集基础资料：

合同文本（包括主合同、附件、技术协议、订单等所有关联文件）；

交易双方背景资料（如营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书等）；

业务往来记录（如之前的合作合同、往来邮件、确认函等，用于核查条款一致性）。

组建审查小组：根据合同重要性，由销售代表（）、法务专员（）、财务人员（*）共同组成审查小组，分工负责业务条款、法律条款、财务条款的核对。

（二）分模块审查操作

1.合同主体资格审查

操作要点：

核对卖方/买方名称是否与营业执照、公章一致，避免使用简称或错别字；

检查营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次交易标的（如卖方销售医疗器械，需确认是否具备《医疗器械经营许可证》）；

若签约人为非法定代表人，需审核《授权委托书》是否明确授权范围、授权期限及委托代理人身份信息。

风险提示：若主体资格不符，可能导致合同无效或无法主张权利。

2.标的物条款审查

操作要点：

明确标的物名称、规格、型号、数量、技术参数等，保证与订单、技术协议描述一致，避免模糊表述（如“一批产品”“优质产品”）；

定制化产品需确认技术附件是否作为合同不可分割部分，并约定验收标准（如“按GB/T19001-2016标准执行”）；

检查标的物所有权保留条款（如“买方未付清全款前，标的物所有权归卖方所有”）是否合法合规。

风险提示：标的物描述不清易引发交货争议，所有权保留条款需符合《民法典》规定，不得对抗善意第三人。

3.价格与支付条款审查

操作要点：

核对合同价款是否包含税费、运费、保险费等所有费用，避免后期产生额外争议；

明确支付方式（如银行转账、承兑汇票）、支付节点（如“预付款30%发货款60%验收合格后10%质保金”）及账户信息（户名、账号、开户行需与营业执照一致）；

约定逾期付款的违约责任（如“按日万分之五支付违约金”），避免“按法律规定承担”等模糊表述。

风险提示：支付节点不明确可能导致回款延迟，账户信息错误可能导致款项支付失败。

4.交付与验收条款审查

操作要点：

约定交付时间（如“2024年12月31日前交付”）、地点（如“买方指定仓库”）及方式（如“卖方负责运输并承担运费”）；

明确验收期限（如“收货后5个工作日内验收”）、验收标准（如“按合同附件二技术参数执行”）及验收流程（如“双方签署《验收合格单》”）；

约定标的物毁损、灭失的风险转移时间（如“标的物交付后风险由买方承担”）。

风险提示：验收期限过长可能导致买方拖延验收，风险转移时间不明确易引发货物损失争议。

5.质量保证与售后服务条款审查

操作要点：

明确质保期（如“12个月或交付后18个月，以先到者为准”）、质保范围（如“非人为损坏的功能故障”）及质保服务（如“48小时内响应，7个工作日内维修或更换”）；

约定质量异议期限（如“收货后15日内提出书面异议，逾期视为合格”）；

明确售后联系方式（如“服务：400-X-，联系人：*”），保证可追溯。

风险提示：质保期过短、质量异议期限过长不利于买方主张质量权利。

6.违约责任条款审查

操作要点：

逐项核对双方违约情形（如“逾期交货”“验收不合格”“拖欠货款”）及对应责任（如“按合同总价款20%支付违约金”“赔偿直接损失”）；

检查违约金是否过高（超过实际损失30%可能被法院调减），避免“承担一切损失”等无限责任条款；

约定违约责任的免责情形（如“因不可抗力导致违约的，可部分或全部免除责任”）。

风险提示：违约责任不对等（如仅约束买方、不约束卖方）可能导致合同显失公平。

7.知识产权与保密条款审查

操作要点：

涉及专利、商标、著作权等知识产权的，需明确权利归属（如“卖方提供的技术专利归卖方所有，买方仅享有使用权”）；

约定保密义务（如“双方对交易内容、技术信息等保密，保密期限至合同终止后3年”）；

明保证密信息范围（如“包括但不限于合同文本、技术参数、客户名单等”）及泄密责任（如“支付违约金万元并赔偿损失”）。

风险提示：知