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员工招聘与面试过程记录标准化模板

一、适用情境与价值定位

二、标准化操作流程指引

步骤1：招聘需求确认与岗位描述输出

操作内容：

用人部门根据业务发展或人员空缺情况，填写《岗位需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间及薪酬范围。

人力资源部门对需求表进行审核，结合公司编制及薪酬体系，确认招聘可行性后，反馈至用人部门补充完善岗位描述（含职业发展路径、团队氛围等）。

负责人：用人部门负责人、HR招聘专员

输出物：《岗位需求申请表》（终版）、《岗位说明书》

步骤2：简历筛选与初步沟通

操作内容：

HR招聘专员通过招聘渠道（官网、招聘平台、内部推荐等）收集简历，对照《岗位说明书》中的“硬性条件”（如学历、专业、核心经验等）进行初筛，剔除明显不符合要求的候选人。

对初筛通过的简历，重点评估“软性条件”（如项目经验、技能匹配度、稳定性等），筛选出5-8名候选人进入初试环节。

HR通过电话或邮件与候选人沟通，确认面试意向、时间及所需携带材料（简历、学历证书、作品集等），同步发送《面试须知》（含公司地址、联系人、注意事项）。

负责人：HR招聘专员

输出物：《简历筛选记录表》、《面试邀约沟通记录》

步骤3：初试（基础素质与岗位认知评估）

操作内容：

初试由HR招聘专员或用人部门骨干担任面试官，重点考察候选人的沟通表达能力、求职动机、职业稳定性及对岗位的基础认知。

面试前，面试官需熟悉《岗位说明书》及《面试评估表》中的评估维度（如逻辑思维、团队协作、岗位匹配度等），保证评估标准统一。

面试过程中，采用“结构化提问+行为面试法”，例如：“请结合过往经历，说明你如何应对工作中的突发问题？”“你对该岗位的理解是什么？”并记录关键回答要点。

面试结束后，面试官当场填写《初试面试评估表》，给出“推荐进入复试”“不推荐”或“建议补充考察”的明确结论，并注明理由。

负责人：HR招聘专员/用人部门面试官

输出物：《初试面试评估表》、《面试签到表》

步骤4：复试（专业技能与岗位适配度深度评估）

操作内容：

复试由用人部门负责人或相关专业领域专家担任面试官，重点考察候选人的专业技能、项目经验、问题解决能力及团队融入潜力。

面试形式可包括：专业笔试（针对技术岗）、实操演示（如设计岗现场作图）、无领导小组讨论（针对管理岗）或深度结构化面试。

面试官需结合《岗位说明书》中的核心能力要求（如“熟练使用工具”“具备项目经验”），针对性提问并验证候选人过往成果，例如：“请详细说明你负责的项目，你的角色及最终成果？”

复试结束后，面试官独立填写《复试面试评估表》，从“专业能力”“岗位匹配度”“发展潜力”三个维度评分（1-5分制），并给出综合评价及录用建议。

负责人：用人部门负责人/专业面试官

输出物：《复试面试评估表》、《专业测试/实操考核记录》（如有）

步骤5：背景调查与综合评估

操作内容：

对复试通过候选人，HR开展背景调查（需提前获得候选人书面授权），重点核实工作履历（就职单位、职位、工作时间）、工作表现（离职原因、主管评价）、有无违纪记录等核心信息。

对于关键岗位或管理岗，可延伸至学历验证、专业资格认证等。

背景调查后，HR汇总《初试/复试评估表》《背景调查报告》，形成《候选人综合评估报告》，标注候选人优势、待改进项及潜在风险。

负责人：HR招聘专员/HRBP

输出物：《背景调查授权书》、《背景调查报告》、《候选人综合评估报告》

步骤6：录用决策与offer发放

操作内容：

人力资源部门组织用人部门负责人召开招聘评审会，结合《候选人综合评估报告》确定拟录用人员及薪酬方案（需符合公司薪酬体系）。

HR向候选人发放《录用通知书》（含岗位名称、薪酬、入职时间、报到须知等），明确回复时限（通常为3个工作日）。

候选人确认接受offer后，HR同步更新招聘进度表，并启动入职准备工作（如工位申请、设备采购、劳动合同拟定等）。

负责人：HR招聘专员、用人部门负责人、HR负责人

输出物：《录用审批表》、《录用通知书》（候选人签收回执）

步骤7：入职跟进与招聘复盘

操作内容：

候选人入职当日，HR引导办理入职手续（资料提交、合同签订、入职培训等），并收集《新员工入职反馈表》。

入职后1周内，HR与用人部门沟通，知晓候选人适应情况；入职1个月，开展试用期跟踪评估。

招聘结束后，HR组织复盘会，分析各环节耗时、候选人质量、渠道有效性等数据，优化招聘流程。

负责人：HR招聘专员、用人部门负责人

输出物：《新员工入职登记表》、《试用期跟踪评估表》、《招聘复盘报告》

三、核心记录表格模板

表1：岗位需求申请表

项目

内容

岗位名称

所属部门

招聘人数

期望到岗时间

岗位核心职责

（1）（2）（3）

任职资格

学历：________专业：