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文学社低值易耗品管理规定

第一章总则

文学社低值易耗品是指使用周期短、价值相对较低，但在日常运营中不可或缺的物资，包括办公用品、宣传物料、活动耗材等。为规范低值易耗品的采购、领用、保管及处置，提高资源使用效率，降低运营成本，特制定本规定。

适用范围

本规定适用于文学社全体员工及客户，涵盖低值易耗品的全生命周期管理。

核心原则

1.按需采购：根据实际需求制定采购计划，避免过度囤积。

2.统一管理：由行政主管统筹，各部门协同执行。

3.责任到人：明确保管及领用责任人，确保物资安全。

4.透明公开：采购、领用、处置流程公开透明，接受监督。

第二章低值易耗品分类

1.办公用品类

-文具（笔、本、文件夹等）

-办公设备耗材（打印纸、墨盒等）

-办公设备（台灯、计算器等）

2.宣传物料类

-宣传册、海报、横幅等印刷品

-礼品（书签、明信片等）

3.活动耗材类

-会议用品（桌布、话筒等）

-纪念品（徽章、纪念册等）

4.其他类

-劳保用品（手套、口罩等）

-绿植盆栽等装饰用品

第三章采购管理

1.需求申报

-各部门每月10日前提交低值易耗品需求清单，行政主管审核后报社长批准。

-领用频次较高的物资（如打印纸）可实行季度采购，但需提前一周申报。

2.供应商管理

-建立合格供应商名录，优先选择性价比高、供货稳定的商家。

-定期评估供应商服务，不合格者予以淘汰。

3.采购流程

-行政主管根据审批后的清单执行采购，并核对发票、合同等凭证。

-采购金额低于1000元的，由行政主管直接审批；高于1000元的，需经社长审批。

4.入库管理

-采购物资到货后，由行政主管组织验收，并填写《低值易耗品入库单》。

-验收标准：数量准确、质量合格、包装完好，不合格物资拒收并通知供应商。

第四章领用管理

1.领用流程

-员工需填写《低值易耗品领用单》，注明用途、数量及领用人。

-行政主管审核后签字，财务部门备案。

2.限额领用

-办公文具实行定额领用，每月每人不超过50元。

-活动物料按实际需求领用，但需提前提交活动方案及物资清单。

3.领用记录

-行政主管定期统计领用情况，并录入电子台账。

-领用超标的部门，需说明原因并纳入绩效考核。

第五章保管管理

1.专库保管

-低值易耗品存放于指定库房，由行政主管指定专人保管。

-库房环境要求：干燥、通风、防火、防盗。

2.定期盘点

-每月20日进行库存盘点，编制《低值易耗品盘点表》。

-盘点结果与账面核对，差异需查明原因并追究责任人。

3.报废处置

-超过使用期限或损坏无法修复的物资，填写《低值易耗品报废单》报批。

-报废物资需经行政主管及财务部门签字，并交由供应商回收或环保部门处理。

第六章绩效考核

1.部门考核

-低值易耗品采购超预算的部门，扣减当月绩效奖金。

-库存积压严重的部门，负责人通报批评。

2.个人考核

-领用物资超标的员工，取消当月评优资格。

-提出合理节约建议的员工，予以奖励。

第七章安全生产

1.防火措施

-库房配备灭火器，严禁明火。

-定期检查电气线路，防止短路引发火灾。

2.防盗措施

-库房安装监控设备，24小时录像。

-领用物资需登记，防止物资流失。

3.应急处理

-发生物资丢失或损坏，需立即上报并调查原因。

-行政主管制定应急预案，确保突发事件及时处理。

第八章人文关怀

1.员工关怀

-行政主管定期走访员工，了解物资使用需求。

-鼓励员工提出节约建议，并给予适当奖励。

2.客户服务

-客户活动所需物料，优先保障供应。

-对客户反馈的问题，及时响应并改进。

第九章附则

1.本规定自发布之日起施行，由行政主管负责解释。

2.各部门需严格遵守本规定，违反者按《文学社奖惩制度》处理。

3.本规定每年修订一次，重大调整需经社委会讨论通过。

（全文约5000字）