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共享会议室协议

合同编号：__________

共享会议室协议

第一章总则

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在共享会议室使用过程中的权利与义务，以促进资源共享，提高使用效率，保障双方合法权益。

第二条适用范围

本协议适用于甲方将其拥有的会议室提供给乙方使用，乙方按照本协议约定支付费用并使用会议室的行为。

第三条法律依据

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第四条定义

在本协议中，下列词语具有如下含义：

（一）会议室：指甲方提供的用于会议、培训、活动等用途的场所；

（二）使用时间：指乙方按照本协议约定使用会议室的时间段；

（三）使用费用：指乙方因使用会议室而应支付给甲方的费用；

（四）违约责任：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

第二章合同主体

第五条甲方信息

甲方（以下简称“甲方”）：名称：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________，联系电话：__________，电子邮箱：__________。

第六条乙方信息

乙方（以下简称“乙方”）：名称：__________，法定代表人：__________，注册地址：__________，联系电话：__________，电子邮箱：__________。

第三章会议室使用

第七条使用申请

乙方如需使用会议室，应提前向甲方提出书面申请，并填写相关使用信息，包括使用日期、时间段、使用人数、会议主题等。

第八条使用审批

甲方应在收到乙方使用申请后三个工作日内进行审批，并书面通知乙方审批结果。如有特殊情况，甲方应及时通知乙方。

第九条使用费用

乙方应按照本协议约定支付使用费用。使用费用标准如下：

（一）基本使用费：按每小时__________元收取；

（二）附加费用：如需使用会议设备、提供茶歇服务等，应另行支付附加费用。

第十条预定流程

乙方在获得甲方审批后，应按照甲方提供的预定流程进行会议室预定。预定成功后，乙方应按照约定时间使用会议室。

第十一条使用规则

乙方在使用会议室时应遵守以下规则：

（一）保持会议室整洁，不得损坏设施设备；

（二）使用会议室时不得从事违法活动；

（三）使用结束后应按时归还会议室，并关闭电源、门窗等；

（四）如需使用会议设备，应按照操作说明进行操作，如有损坏应负责维修或赔偿。

第四章会议室维护

第十二条设施设备维护

甲方应定期对会议室设施设备进行维护，确保其正常运行。如有损坏，应及时修复或更换。

第十三条日常清洁

甲方应负责会议室的日常清洁，保持会议室的整洁卫生。

第十四条安全保障

甲方应采取必要的安全措施，保障会议室的安全，包括但不限于安装监控设备、设置消防设施等。

第五章费用支付

第十五条支付方式

乙方应按照本协议约定通过银行转账、现金等方式支付使用费用。支付方式如下：

（一）银行转账：乙方应将费用转账至甲方指定的银行账户；

（二）现金支付：乙方应在使用结束后当场支付费用。

第十六条逾期支付

乙方未按照本协议约定支付使用费用的，应支付逾期违约金，逾期违约金为应付金额的每日千分之五。

第六章违约责任

第十七条甲方违约责任

甲方未按照本协议约定提供会议室的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

第十八条乙方违约责任

乙方未按照本协议约定支付使用费用的，应承担违约责任，并支付逾期违约金。

第十九条不可抗力

因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第七章争议解决

第二十条争议解决方式

双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八章协议生效与终止

第二十一条协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效。

第二十二条协议终止

本协议在以下情况下终止：

（一）双方协商一致终止；

（二）一方违反本协议约定，导致协议无法继续履行；

（三）因不可抗力导致协议无法继续履行。

第九章其他

第二十三条通知

双方在本协议履行过程中发生的事项，应通过书面形式进行通知。通知送达后，即视为送达。

第二十四条协议修改

本协议的修改应经双方协商一致，并签订书面协议。

第二十五条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二十六条完整性

本协议及其附件构成双方权利义务的完整约定，任何其他约定均无效。

第二十七条未尽事宜

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

（以下无正文）

一、企业临时会议使用场景

此场景适用于企业因业务需求临时需要使用会议室的情况。重点注意第九条使用费用和第十一条使用规则条款。在使用费用方面，