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2025/12/23

员工生日PPT管理

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

制作准备

02

制作过程

03

后期管理

04

效果评估

制作准备

01

收集员工信息

01

基础信息登记

通过HR系统调取员工入职时填写的生日日期、部门及岗位信息，如技术部张工的生日为1990年3月15日。

02

个性化偏好调研

发放电子问卷收集员工兴趣爱好，例如市场部李姐喜欢瑜伽，可在PPT中加入瑜伽元素插图。

03

文化习俗确认

针对少数民族员工，需确认其民族生日习俗，如蒙古族员工可能希望加入那达慕相关祝福元素。

04

紧急联系人备注

同步记录员工紧急联系人信息，若生日当天员工未到岗，可通过联系人确认情况，确保活动顺利开展。

确定PPT风格

匹配企业文化风格

参考互联网公司案例，如阿里巴巴常用橙色系活泼风格，搭配员工工作照与生日祝福弹幕，增强亲切感与团队氛围。

结合生日主题元素

融入蛋糕、气球、礼物等视觉符号，参考星巴克生日PPT设计，用暖色调渐变背景搭配动态蜡烛动画，提升温馨感。

制作过程

02

选择合适模板

结合企业文化风格选型

参考腾讯行政部生日PPT模板，采用企业VI主色调，融入司徽元素，如科技公司多用蓝色系搭配齿轮图形。

适配生日场景氛围设计

参考海底捞员工生日会PPT，选用暖橙色背景+蛋糕、气球插图，搭配动态烟花过渡动画增强欢庆感。

考虑多终端展示兼容性

选用WPS云模板库中通用生日庆典模板，支持PC/投影/移动端自适应，已通过300+企业测试验证。

设计内容布局

个性化祝福板块设计

为每位寿星设计专属祝福页，如插入员工工作照与手写祝福语，参考腾讯某部门为10周年员工制作的PPT案例。

互动环节内容嵌入

在PPT中预留扫码送祝福区域，链接至企业内部祝福墙，华为某分公司曾通过此形式收集200+同事留言。

增添互动元素

生日祝福弹幕墙

在PPT播放时插入实时弹幕功能，员工扫码发送祝福，如腾讯某部门曾用此功能收集到200+条生日留言。

互动抽奖环节

设计PPT内嵌入抽奖小游戏，如摇一摇抽生日礼品，阿里巴巴年会曾用类似功能提升员工参与度。

同事故事分享页

设置匿名留言区，收集同事对寿星的暖心故事，如百度某团队将精选故事制成PPT滚动播放。

后期管理

03

定期更新内容

模块分区规划

参考腾讯行政部生日PPT模板，将页面划分为祝福视频区（占40%）、照片时间轴区（35%）、互动留言区（25%），确保信息层次分明。

视觉风格统一

采用公司VI色系（如阿里巴巴橙白配色），标题用方正清刻本悦宋简体，正文用微软雅黑，搭配生日帽、气球等矢量图标增强氛围。

安全存储备份

匹配企业文化风格

参考互联网公司案例，如阿里常用橙色活力系，搭配员工工作场景照片，突出年轻团队的朝气与凝聚力。

融合生日主题元素

可加入蛋糕、气球等卡通图案，参考海底捞员工生日会PPT设计，用暖色调营造温馨庆祝氛围。

效果评估

04

收集员工反馈

设计互动投票环节

在PPT中插入匿名投票页面，如“猜猜本月寿星最想去的团建地点”，参考腾讯公司年会互动投票形式，实时展示结果。

添加生日祝福弹幕功能

通过企业内部通讯工具接口，让同事发送生日祝福实时滚动显示在PPT上，如阿里巴巴钉钉直播弹幕互动场景。

设置惊喜抽奖环节

在PPT中嵌入抽奖模块，抽取寿星盲盒礼物，如华为公司员工生日会常用的“幸运转盘”互动形式，提升参与感。

总结改进方向

匹配企业文化风格

互联网公司可选用WPS「活力橙」模板，搭配动态气球元素；传统制造业推荐「商务蓝」简约模板，如华为员工生日PPT常用样式。

结合生日主题元素

加入蛋糕、礼物盒等装饰图标，参考星巴克员工生日PPT案例，用暖色调渐变背景营造温馨氛围。

适配播放场景需求

会议室投影选用16:9宽屏模板，如微软雅黑字体+40号字；移动端分享则用Canva竖版生日贺卡模板。

THEEND

谢谢