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会议提案征集与筛选制度

引言：随着企业规模的扩大和管理需求的提升，会议提案的征集与筛选成为决策科学化的重要环节。为规范提案管理，提高决策效率，特制定本制度。该制度适用于公司所有层级，旨在通过明确职责、优化流程、强化协作，确保提案的质量与可行性。核心原则包括公开透明、公平竞争、高效执行，以及持续改进。制度覆盖提案的提交、评审、实施全过程，为后续具体条款提供逻辑基础。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：本制度责任部门在公司组织架构中承担提案管理中枢角色，负责统筹提案的征集、筛选与跟踪。该部门与业务部门、财务部、人力资源部等协同工作，确保提案符合公司战略方向。与其他部门的关系以协作为主，通过信息共享和流程对接实现高效联动。

（二）核心目标：短期目标包括建立提案收集渠道，完善筛选标准，提升提案质量。长期目标则是打造提案文化，推动创新驱动发展。目标与公司战略紧密关联，例如通过技术类提案支持数字化转型，通过市场类提案促进业务增长。所有目标均需量化考核，确保可衡量、可达成。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：部门层级分为总监、主管、专员三级。总监全面负责提案管理工作，主管分管特定领域提案，专员负责日常操作。汇报关系上，专员向主管汇报，主管向总监汇报，形成清晰的管理链条。关键岗位的职责边界包括总监需制定策略，主管需审核提案，专员需记录数据。各层级间需定期沟通，确保信息畅通。

（二）人员配置：部门编制标准为X人，涵盖不同专业背景。招聘需通过内部推荐与外部招聘相结合的方式，优先考虑具备项目管理和数据分析能力的人才。晋升机制基于绩效和经验，每年评估一次。轮岗机制允许专员在不同岗位历练，增强综合能力。所有人员需接受提案管理培训，确保操作规范。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：提案征集通过线上平台和线下渠道双向进行，每月集中筛选。筛选标准包括创新性、可行性、经济效益等，由评审小组打分。通过提案需经三级签字：部门负责人初审，财务部审核，CEO终审。项目启动会需在提案通过后一周内召开，明确责任人。中期评审每季度一次，结项验收需提交完整报告。流程节点需详细记录，形成可追溯的档案。

（二）文档管理：文件命名需规范，格式为“年份-月份-提案类型-编号”。存储需加密，重要文件如合同仅限总监调阅。会议纪要需在会后两日内完成，报告模板由部门统一发布。提交时限方面，月度提案需在每月X日前提交，紧急提案需书面说明原因。所有文档需归档，便于后续查阅。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：审批权限分为三级，部门负责人审批金额低于X万元，财务部审批金额低于X万元，CEO审批金额不限。紧急决策流程中，危机处理时可由临时小组直接执行，事后补办手续。所有授权需书面记录，避免争议。

（二）会议制度：例会频率包括每周业务会和季度战略会，参与人员根据议题确定。决策记录需详细记录参会人、议题、决议及责任人，决议需在24小时内分配责任人。会议纪要需发送至所有参会人，确保信息同步。重大决策需进行投票，结果公开透明。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：KPI设定需与部门目标挂钩，例如销售部按客户转化率评分，技术部按项目交付准时率评分。评估周期包括月度自评和季度上级评估，评估结果与绩效挂钩。所有考核需公开透明，接受员工监督。

（二）奖惩措施：奖励机制包括奖金、晋升机会等，超额完成目标者可获额外激励。违规处理方面，数据泄露需立即报告并接受内部调查，情节严重者将解除合同。所有奖惩需书面记录，确保公正合理。

六、合规与风险管理

（一）法律法规遵守：强调行业合规和数据保护要求，所有提案需符合相关法规。定期组织培训，提升员工合规意识。数据保护方面，敏感信息需加密存储，严禁外传。

（二）风险应对：应急预案包括系统故障、数据泄露等场景，需制定详细处理流程。内部审计机制每季度抽查一次，确保流程合规。所有风险需记录在案，定期评估。

七、沟通与协作

（一）信息共享：沟通渠道包括企业微信、邮件等，重要通知通过企业微信发布。跨部门协作需指定接口人，每周同步进展。信息共享需遵循最小权限原则，确保信息安全。

（二）冲突解决：纠纷处理流程先由部门调解，未果则提交HR仲裁。调解需记录在案，形成可追溯的档案。所有争议需公平公正处理，维护公司利益。

八、持续改进机制

员工建议渠道包括每月匿名问卷，收集流程痛点。制度修订周期每年评估一次，重大变更需全员培训。持续改进需形成闭环，确保制度不断完善。

九、附则

制度生效日期为发布之日起，修订历史需记录在案。解释权归属部门负责人，重大争议由法务部最终解释。所有内容以书面形式为准，口头通知无效。