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合同解约函

一、合同解约函的定义与法律意义

合同解约函，是指合同一方当事人（解约方）依据合同约定或法律规定，向合同另一方当事人（相对方）发出的，明确表达其解除合同意愿、阐述解约事由、告知解约后果及后续安排的正式书面文件。

其法律意义主要体现在：

*意思表示的载体：是解约方行使合同解除权的外在表现形式，将其解除合同的单方意思表示送达相对方。

*证据固定作用：可作为证明解约方已履行通知义务、解约事由、解约时间等事实的重要书面证据。

*权利义务的界碑：明确合同解除的时间点，以及双方在合同解除后可能涉及的清算、返还、赔偿等权利义务关系。

二、发出合同解约函的常见情形

并非所有合同履行中的分歧都需要或适合通过发送解约函来解决。通常，在出现以下情形时，解约函的发出成为必要或前置程序：

1.对方严重违约：当合同相对方发生根本性违约行为，导致合同目的无法实现时，守约方有权依据合同约定或《民法典》相关规定解除合同，并发出解约函。例如，未按合同约定交付货物/提供服务、交付的标的物严重不符合质量标准、逾期付款达到一定期限等。

2.不可抗力或情势变更：因不可预见、不能避免且不能克服的客观情况（不可抗力），或订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化（情势变更），导致合同不能继续履行或继续履行对一方当事人明显不公平的，受影响一方可依据法律规定解除合同。

3.合同约定的解除条件成就：合同双方在签订合同时，可能预先约定了解除合同的特定条件。当该条件成就时，享有解除权的一方可据此发出解约函。

4.协商一致解除：虽然协商一致解除合同更常见的是签订书面的解除协议，但在某些情况下，一方也可能先通过解约函的形式提出解约意向，另一方回复同意后，再行签订正式协议或以此函件作为解除依据。在此种情况下，解约函需明确表达“经双方友好协商”的背景。

重要提示：在决定发出解约函前，务必审慎评估自身是否真正享有法定或约定的解除权，并尽可能收集相关证据。贸然发出解约函可能构成违约，需承担相应法律责任。建议在复杂情况下，先咨询专业法律人士的意见。

三、合同解约函的核心构成要素

一份规范、有效的合同解约函，应当包含以下核心要素，以确保其内容清晰、逻辑严谨、依据充分：

1.标题：应明确标注为“合同解约函”或“关于解除《[合同全称]》的函”，使人一目了然。

2.称谓（致送对象）：准确写明合同相对方的全称（若是公司，应与工商登记名称一致；若是个人，应与身份证姓名一致）。如有必要，可注明其法定代表人/负责人或授权代表。

3.引言（合同基本信息与解约意图声明）：

*清晰列明双方签订的合同名称、合同编号、签订日期。

*简要说明合同的主要内容或目的（可选，但有助于上下文理解）。

*明确、直接地表明发函方解除该合同的意愿。

4.解约事由与依据：这是解约函的核心部分，必须陈述清楚、有据可查。

*事实依据：客观、准确地描述导致解约的事实情况。例如，对方未按期付款、交付的产品不符合约定标准、发生不可抗力事件等。应避免情绪化或主观臆断的表述。

*法律/合同依据：明确指出解除合同所依据的法律条款（如《中华人民共和国民法典》第几条）或合同条款（如合同第X章第X条关于违约责任或合同解除的约定）。引用应具体、准确。

5.合同解除的日期：明确合同解除的具体日期。通常可以是：

*相对方收到本函之日起解除。

*本函送达之日起X日后解除。

*某个特定的日期解除（需有合理依据）。

6.解约后的处理方案/后续安排：

*款项结算：如涉及预付款、已付款项的退还，未结算款项的支付等，应提出明确的处理意见。

*物品返还/交接：如涉及租赁物、借用物、保证金、资料文件等的返还或交接，应明确品名、数量、返还方式、期限等。

*违约责任承担：如因对方违约导致解约，可在此明确要求对方承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等（具体金额和计算方式可简述或另附清单）。

*保密义务、知识产权条款等：对于合同中约定的在合同解除后仍然有效的条款（如保密义务、知识产权归属等），可予以重申。

7.告知后续沟通方式：提供发函方联系人、联系方式（电话、邮箱、地址），以便对方就解约相关事宜进行沟通。

8.函件份数与生效：通常写明“本函一式X份，我方执X份，贵方执X份（或寄送贵方X份），具有同等法律效力”。

9.落款：

*发函方全称（并加盖公章，如为公司或其他组织）。

*法定代表人或授权代表签字（可选，但加盖公章是关键）。

*发函日期（应写明具体的年、月、日）。

四、撰写与发出合同解约函的注意事项

1.语气专业、克制：解约函是正式法律文书，应使用规范、书面的语言，语气应保持客观、理性、专业，避免使用攻击性