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超市供应链采购协议

一、定义和主体

（一）定义

本协议中，以下术语定义如下：

甲方指供货方，即负责生产和供应超市所需产品的实体，包括但不限于供应商、批发商或制造商，主要负责提供符合质量标准的商品。乙方指采购方，即经营超市业务的实体，主要负责接收、验货并支付货款。采购产品指甲方根据本协议向乙方提供的各类超市物资，包括但不限于生鲜食品、日用杂货、家居用品及包装材料等，具体规格以订单为准。订单指乙方向甲方发出的书面采购需求文件，明确产品名称、数量、交付时间等细节。协议生效日指本协议正式执行的起始日期，由签署日期决定。

（二）主体信息

甲方基本信息：甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系人姓名：__________甲方联系方式：__________

乙方基本信息：乙方名称：__________乙方地址：__________乙方联系人姓名：__________乙方联系方式：__________

本协议基于双方平等自愿原则签订，旨在建立长期稳定的超市供应链合作关系，确保采购流程高效规范。双方承诺遵守中国相关法律法规，包括《中华人民共和国合同法》及行业标准，保障交易公平合法。

二、采购范围和内容

（一）采购产品明细

甲方提供的采购产品需符合国家食品安全、卫生及质量标准，包括但不限于产品质量标准号（如GB/T标准）、生产许可证信息等。产品类型涵盖生鲜类（如果蔬、肉类）、干杂类（如粮油、调味品）、日用类（如清洁用品、纸制品），每种产品须明确基本规格（如重量、尺寸、保质期）、包装要求（如环保材料、标签规范）及最小采购单位（如每箱或每批）。乙方有权根据超市实际需求调整订单内容，确保采购计划灵活适配市场需求变化。

（二）采购数量和计划

采购数量由乙方基于超市销售周期和市场预测制定，并通过正式订单下达。计划周期以季度为基础，具体订单内容包括产品名称、采购数量（如每批数量上限或下限）、预期到货时间及其他特殊要求（如季节性商品备货）。甲方接到订单后应在规定时限内确认，确保供需匹配；如遇缺货等不可控情况，甲方需及时通知乙方协商调整计划，确保供应链连续性。

三、价格和支付条款

（一）价格确定和调整

产品单价以乙方订单为准，采用固定价格或动态定价模式（如基于市场指数定期调整）。甲方报价须透明公开，包括产品基准价、折扣率（如批量采购优惠）、税费（如增值税处理方式）等。价格调整需经双方书面协商同意，且每季度review一次；调整依据包括原材料成本波动、市场供求变化等客观因素。支付总价计算公式：单价×采购数量+运费（如适用）折扣额。

（二）支付方式和时限

支付方式以银行转账或商业汇票为主，具体账户信息由双方另行提供。支付周期基于订单执行阶段：预付款比例不超过总价30%（下单后10个工作日内支付），货到验收后支付剩余70%（在收到发票后15个工作日内完成）。延期支付责任明确：如乙方逾期付款，需承担滞纳金（日利率万分之五）；甲方需提供合法票据。所有支付细节记录在案，确保财务可追溯。

四、交付和运输安排

（一）交付时间和地点

交付时间以乙方订单约定为准，一般订单处理期不超过5个工作日，实际到货日提前3日通知。交付地点为乙方指定收货仓库或超市门店（地址：__________），如变更需书面确认。延迟交付情形包括甲方责任（如生产延误）或不可抗力（自然灾害等），甲方需及时通知并协助制定应急方案。

（二）运输方式和风险转移

运输方式由甲方负责，根据产品特性选择陆运（冷藏车用于生鲜品）或海运（大宗商品），费用计入总价或单独结算（由乙方选择）。风险转移点：自货物交至承运方起，所有权和风险转至乙方；在途损毁由甲方投保商业保险覆盖。运输损耗标准：合理损耗率（如1%）内乙方承担，超损部分甲方赔偿。所有物流文件（如提单）随货交付，确保验收合规。

五、质量保证和验收程序

（一）质量标准和控制

产品质量必须符合国家强制性标准（如食品安全法规）及行业规范，甲方提供生产批次报告、质量合格证等证明文件。乙方有权抽检或委托第三方检测机构（费用由甲方承担，如质量问题）；抽检频率基于产品风险（如生鲜品每次到货抽检）。质量控制措施包括甲方定期质量巡查、乙方反馈机制，确保产品一致达标。

（二）验收流程和异议处理

验收在乙方收货点进行：接收后24小时内完成外观检查（包装完好、标签无误），48小时内完成质量测试（如新鲜度检测）。验收标准以订单指标为准，不合格产品定义（如变质、规格不符）和退货流程明确：乙方书面提出异议，甲方3日内响应并换货或退款。验收争议通过现场复检解决，双方记录在案。

六、责任和义务

（一）甲方主要责任

甲方义务包括：确保产品质量稳定合规、按订单及时供应、提供必要技术支持（如产品使用指导）、定期报告供应进展（月度报告）、保护乙方商业信息（保密义务）。