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仓储取件码使用合同

鉴于仓库方(以下简称“甲方”)拥有合法的仓储服务资质,并运营管理特定仓储区域;用户方(以下简称“乙方”)需要使用甲方提供的仓储服务中的货物提取功能。为明确双方在使用仓储取件码进行货物提取过程中的权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成以下协议:

第一条定义与解释

1.1本合同所称“仓储取件码”是指甲方为乙方提取其指定的仓储内货物而生成、并提供给乙方的唯一识别码。

1.2“仓库方”指甲方。

1.3“用户方”指乙方。

1.4“货物”指存放在甲方指定仓储区域,并已登记在册,待乙方提取的物品。

1.5“仓储区域”指甲方提供仓储服务的具体区域范围。

第二条用户方信息与授权

2.1乙方确认并保证其提供的身份信息、联系方式等文件及信息真实、准确、完整。

2.2乙方授权甲方根据本合同约定,为其生成、发送和管理取件码,并使用该取件码处理乙方指定的货物。

2.3乙方应对其提供的授权信息及后续使用取件码的行为负全部责任。

第三条仓储取件码的生成与管理

3.1甲方根据乙方提交的提取申请或系统记录,按照约定的规则生成取件码。取件码格式为[字母+数字组合],有效期为自生成之日起[三]日内。

3.2甲方通过短信或电子邮件方式,在生成取件码后[二]个工作小时内通知乙方取件码信息。

3.3甲方对生成的取件码负有保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方透露。

3.4若取件码遗失或泄露,乙方应及时通知甲方,甲方可在核实乙方身份后,按约定程序处理(如冻结原码、发放新码等)。

第四条取件码的使用规则

4.1乙方必须在甲方指定的时间(工作日[上午九]点至[下午五]点,法定节假日除外)和地点(甲方仓储区[XX]号门[自助提货区/指定窗口])使用取件码提取货物。

4.2乙方使用取件码提货时,应主动向甲方工作人员出示取件码,并配合进行身份验证。

4.3甲方工作人员核对取件码及乙方身份信息无误后,方可放行对应货物。

4.4每次提货不得超过[五]件或[一百]公斤,具体限额以甲方公示为准。如需批量提取,需提前与甲方协商。

4.5乙方应在取件码有效期内完成提货。逾期未提货的,甲方有权收回取件码并按相关规定处理,由此产生的额外费用由乙方承担。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务:

(1)按本合同约定生成、通知取件码。

(2)在指定地点、时间内,核实有效取件码及乙方身份后,向乙方交付货物。

(3)确保提货流程的安全管理。

(4)对用户方提供的取件码对应的货物进行清单核对。

(5)采取措施保护取件码信息的安全,防止泄露。

(6)对因甲方系统故障或工作人员失误造成的直接损失,承担相应责任。

5.2乙方的权利与义务:

(1)有权凭有效取件码在约定时间、地点提取其指定的货物。

(2)妥善保管取件码,并对该码的任何不当使用或泄露承担全部责任。

(3)按规定时间、地点使用取件码,并接受甲方的查验。

(4)提供有效的身份证明文件供甲方查验。

(5)负责提取货物后的安全,并按约定支付可能产生的费用。

(6)因乙方原因(如提供错误信息、身份冒用等)造成的损失,由乙方自行承担。

第六条费用与结算

6.1使用本合同项下取件码服务本身不收取额外费用。

6.2货物提取可能涉及的其他费用(如运输费、超期保管费等)按甲方公示的标准和双方另行约定执行。

6.3相关费用的结算方式为[现金支付/刷卡/在线支付/从乙方账户代扣],具体由双方在需要时确认。

第七条责任承担与风险划分

7.1货物在甲方实际控制之下(包括存储、搬运至提货点准备交付)直至乙方凭有效取件码完成核对并接收时,因甲方原因(如火灾、盗窃、丢失等)造成的货物损失,由甲方承担赔偿责任。

7.2乙方凭有效取件码完成核对并接收货物后,货物毁损、灭失的风险由乙方承担。

7.3因乙方保管不善导致取件码泄露或被他人冒用,并造成乙方或第三方损失的,由乙方承担相应责任。

7.4因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第八条保密条款

8.1甲乙双方对于因签订和履行本合同而获悉的对方的商业秘密(包括但不限于运营信息、用户数据、取件码生成规则等)以及本合同内容,均负有保密义务。

8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

8.3保密期限为本合同有效期内及合同终止后[三]年。

第九条争议解决

9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的,任何一方均有权向

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