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员工岗位调动申请与流程规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司内部人力资源配置，优化人才结构，保障员工个人职业发展与公司经营发展战略的协同统一，明确员工岗位调动的申请、审批、执行及后续管理等环节的操作标准，特制定本规范。本规范依据国家相关劳动法律法规及公司《人力资源管理制度》等相关规定制定。

（二）定义

本规范所称员工岗位调动（以下简称“岗位调动”），是指在劳动合同有效期内，经公司与员工协商一致或根据公司经营管理需要，对员工现任工作岗位、工作部门、工作地点（在公司内部不同区域间，且不涉及劳动关系主体变更）进行的调整。

（三）适用范围

本规范适用于与公司签订劳动合同的所有正式员工。实习生、顾问及其他非正式用工形式人员的岗位调整，可参照本规范精神，由相关部门另行规定或在其协议中明确。

（四）基本原则

1.战略导向与按需调配原则：岗位调动应以公司整体发展战略、部门职能调整及业务需求为首要考量，确保人力资源向关键岗位和核心业务流动。

2.人岗匹配与适才适所原则：综合评估员工的专业技能、工作经验、职业兴趣及发展潜力，将合适的人安排到合适的岗位，实现人与岗位的最佳契合。

3.协商一致与双向选择原则：在符合公司整体利益的前提下，充分尊重员工个人意愿，鼓励员工与用人部门进行积极沟通，力求达成共识。

4.公开、公平、公正原则：调动过程应透明化，标准统一，程序规范，避免任人唯亲或其他不公平现象。

5.稳定性与动态调整相结合原则：在保持团队相对稳定的基础上，根据公司发展和员工表现进行必要的、合理的动态调整。

二、调动类型与适用情形

（一）调动类型

1.因员工个人发展需求申请调动：员工基于个人职业规划、专业兴趣、家庭因素等，主动向公司提出岗位调整申请。

2.因公司经营发展需要安排调动：公司因组织架构调整、业务拓展或收缩、项目需要、关键岗位补充等原因，对员工岗位进行统筹安排。

3.因部门间人力余缺调剂调动：为实现内部人才共享，平衡各部门人力资源需求，将人员从富余部门调配至紧缺部门。

4.因员工能力与岗位要求不匹配调动：经考核评估，员工现任岗位与其能力、经验存在明显差距，或员工在现有岗位长期未达到预期绩效，公司可与员工协商进行岗位调整。

5.其他经公司批准的特殊调动情形。

（二）适用情形

1.公司业务发展需要，新设部门或现有部门职能调整，需从内部选拔或调配人员。

2.员工在现有岗位工作满一定期限（具体可参照公司相关规定或岗位特性），且表现优秀，有能力胜任更高层级或更具挑战性岗位。

3.员工因身体健康、家庭住址变迁等客观原因，确需调整工作岗位或工作地点（在公司内部）。

4.部门内部因工作需要，在不改变员工劳动合同主体内容的前提下，进行的岗位职责微调或工作小组调整，可简化流程，由部门负责人审批后报人力资源部备案。

5.为培养复合型人才，公司安排员工进行轮岗锻炼。

三、调动申请与审批流程

（一）申请发起

1.员工个人申请：由员工本人填写《员工岗位调动申请表》，详细说明调动理由、期望调动的岗位、目标工作部门及对新岗位的认知等，并附上个人简历或相关资质证明材料。申请表需经原部门负责人签署意见后，提交至人力资源部。

2.部门提报申请：

*若为公司战略或业务发展需要，由需求部门负责人填写《员工岗位调动需求表》，说明调动原因、拟调动岗位、任职要求、期望到岗时间等，经分管领导审批后，提交人力资源部。

*若为部门间协商调动或因员工绩效/能力原因需调整岗位，由原部门或需求部门负责人与员工初步沟通后，填写相应申请表格，按流程报批。

（二）初步审核与沟通

1.人力资源部接收申请后，首先对申请材料的完整性、规范性进行审核。

2.人力资源部将与申请人（员工）、原部门负责人及需求部门负责人分别进行沟通，了解调动的真实意图、员工的工作表现、能力素质是否与新岗位匹配、原部门及需求部门的人员配置情况等。

3.对于员工个人申请调动至特定岗位的，人力资源部可协助安排与需求部门负责人的面谈，或组织必要的测评、面试，以评估其是否符合新岗位要求。

（三）审批程序

1.原部门负责人审批：对员工的工作表现、调动对本部门工作的影响、是否已做好工作交接准备等签署明确意见。

2.需求部门负责人审批：对拟接收员工的综合素质、能力是否符合岗位要求、团队融合度、岗位编制等签署明确意见。

3.人力资源部审核：人力资源部综合各方意见，结合公司人力资源规划、岗位编制、薪酬福利政策等因素进行审核，并提出初步处理意见，报分管人力资源领导审批。

4.分管领导审批：根据权限，对中层及以上管理人员或关键技术岗位人员的调动，需报请公司分管领导或总经理审批。

5.总经理审批：对于涉及核心管理岗位、跨体系/事业部的重要调动，