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项目预算审批流程表单详实说明版

一、应用场景与适用对象

本流程表单适用于各类企业或组织中，从项目立项到预算获批的全周期管理场景，具体包括但不限于：新项目启动前的预算编制与审批、年度预算内新增项目的预算调整、跨部门协作项目的资源预算分配等。适用对象涵盖项目负责人（发起预算申请）、部门负责人（初审）、财务部门（合规与合理性审核）、高层管理团队（最终审批）及相关协同部门（如采购、人力等，需根据项目性质参与）。通过标准化流程，保证预算编制的科学性、审批的规范性及资源分配的高效性。

二、全流程操作指引

（一）预算编制与提报

发起主体：由项目负责人（*经理/主管）牵头，根据项目目标、范围及实施计划，组织团队完成预算编制。

核心内容：

填写《项目预算审批表》中“项目基本信息”栏（含项目名称、编号、立项依据、周期、预期成果等）；

逐项列明预算明细（科目、预算金额、测算依据、备注），如人员成本（含岗位、人数、人均费用）、设备采购（型号、数量、单价）、差旅费（行程、标准、天数）、市场推广费（渠道、形式、预估效果）等；

附件需同步，包括但不限于项目立项报告、成本测算表、供应商报价单（如涉及采购）、外部合作合同草案（如涉及外包）等，保证预算数据有据可依。

提交要求：项目负责人需在系统内（或纸质表单）完整填写信息，核对无误后提交至部门负责人进行初审。

（二）部门初审

审核主体：项目负责人所在部门负责人（*总监/部长）。

审核重点：

项目必要性：是否符合部门年度目标及公司战略方向；

预算合理性：预算金额与项目规模、周期是否匹配，是否存在虚报、漏报；

资源协调：是否需跨部门支持，资源需求是否已与相关部门前置沟通。

输出结果：

审核通过：签署意见后流转至财务部门；

审核不通过：注明修改意见并退回项目负责人，需在1个工作日内完成补充调整后重新提交。

（三）财务合规与合理性审核

审核主体：财务部门（*主管/经理）。

审核重点：

合规性：预算科目是否符合公司财务制度（如是否纳入年度预算总额、有无超标准列支）；

数据准确性：预算计算是否正确（如人员成本是否匹配薪资标准、采购单价是否低于历史均价或市场公允价）；

风险评估：是否存在预算超支风险（如项目周期延长可能导致的成本增加）、资金支付安排是否合理。

输出结果：

审核通过：签署意见后流转至对应层级的高层审批人；

审核不通过：列出具体问题（如“差旅费超出公司标准%”“设备采购未比价”），退回项目负责人并要求3个工作日内完成整改。

（四）高层审批

审批主体：根据项目预算金额及重要性分级审批，例如：

预算金额≤10万元：分管项目副总（*副总）审批；

10万元＜预算金额≤50万元：总经理（*总）审批；

预算金额＞50万元：提交总经理办公会集体审议。

审批重点：

战略匹配度：项目是否符合公司长期发展需求；

投入产出比：预算预期收益是否与成本匹配；

资源优先级：在多项目并行时，资源分配是否体现重点导向。

输出结果：

审批通过：签署最终意见，预算正式生效；

审批不通过：注明驳回理由（如“暂缓实施”“预算需压缩%”），退回财务部门并启动沟通反馈机制。

（五）结果反馈与归档

反馈主体：财务部门或行政部（流程管理员）。

操作要求：

审批通过后，1个工作日内通过系统或邮件将《项目预算审批表》（最终版）反馈至项目负责人及相关部门，同步更新项目预算台账；

审批驳回后，由财务部门牵头组织项目负责人、部门负责人召开沟通会，明确调整方向及后续计划。

归档管理：审批完成的表单（含附件）需在2个工作日内完成纸质版归档（交至档案室）及电子版存档（至公司管理系统），保存期限不少于项目结束后3年。

三、预算审批表单模板

项目预算审批表

一、项目基本信息

项目名称

项目编号

（由行政部或项目管理部门统一分配）

立项部门

项目负责人

*经理/主管联系方式：（内部短号/企业）

项目周期

年月日至年月日（共计天）

项目目标及主要交付成果

（简要描述，如“完成产品原型开发，输出测试报告”）

立项依据

（如“公司2024年战略规划第X条”“客户项目合同”）

附件清单

□项目立项报告□成本测算表□供应商报价单□合作合同草案□其他：

二、预算明细

科目名称

预算金额（元）

测算依据及说明

备注（如支付节点、关联供应商等）

1.人员成本

（如：研发工程师2人×8000元/月×3个月；测试专员1人×6000元/月×2个月）

2.设备采购

（如：服务器1台×50000元（含税，提供品牌报价单）；开发设备5台×6000元/台）

付款节点：合同签订后付30%，到货付70%

3.差旅费

（如：北京-上海差旅3人次×3000元/人（含交通、住宿，按公司差旅标准））

出差时间：项目启动后第1-2周

4.市场推广费

（如：线上广告投放×20000元；行业会议