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高校兼职教授聘请流程与表格样本
一、引言
高校兼职教授的聘请,是高等教育机构为进一步充实师资力量、优化教师队伍结构、促进产学研深度融合、引进国内外优质教育资源以及提升教学科研水平而采取的重要举措。规范兼职教授的聘请流程,明确相关职责与要求,不仅有助于确保聘请工作的严肃性与公正性,也能更好地保障兼职教授与校方双方的合法权益,充分发挥兼职教授在教学、科研及社会服务中的积极作用。本文旨在梳理高校兼职教授聘请的一般流程,并提供相关表格样本供参考,以期为各高校相关工作的开展提供有益借鉴。
二、高校兼职教授聘请流程
(一)需求提出与论证
1.部门需求:由学院(系、部)根据学科建设、课程教学、科研项目合作、学术交流等实际需要,提出聘请兼职教授的初步意向。明确拟聘岗位、人数、主要职责、任职条件及预期目标。
2.可行性论证:学院(系、部)组织相关人员(如学术委员会成员、骨干教师代表等)对聘请需求进行充分论证。重点评估拟聘方向的必要性、与学科发展的契合度、以及潜在人选可能带来的效益。论证结果应形成书面意见。
(二)人选物色与初步接洽
1.人选物色:根据论证通过的需求,学院(系、部)通过多种渠道物色合适人选。人选通常应在相关学科领域具有较高的学术造诣、丰富的实践经验、良好的职业声誉和一定的教学或科研指导能力。
2.初步接洽:学院(系、部)与拟聘人选进行初步沟通,介绍学校及学院情况、兼职岗位要求、工作内容、聘期、待遇(如有)等,并了解对方的意愿、时间精力投入的可能性及期望。此阶段可请拟聘人选提供个人简历、主要成果等初步材料。
(三)资格审查与材料报送
1.资格初审:学院(系、部)对拟聘人选的学术背景、专业成就、职业操守、履职能力等进行初步审查,确保其基本符合兼职教授的任职资格。
2.材料准备:初审合格后,由学院(系、部)指导或协助拟聘人选填写《高校兼职教授聘请审批表》(详见后文样本),并收集整理以下相关佐证材料(复印件需加盖推荐单位或本人签名确认):
*个人简历(含学习及工作经历、主要学术兼职、承担的科研项目、发表的论文论著、获得的奖励荣誉等);
*最高学历、学位证书及专业技术职务资格证书;
*代表性学术成果证明(如论文首页、著作封面及目录、成果鉴定书等);
*若为境外人士,还需提供符合国家规定的相关证明文件。
3.学院审核:学院(系、部)党政联席会议对拟聘人选的材料进行审核,并就是否同意推荐提出明确意见,由负责人签字并加盖单位公章后,将全套材料报送学校人事部门(或教务处/科研处,根据学校职责划分而定)。
(四)学校审批
1.职能部门复核:学校人事部门(或教务处/科研处)对学院(系、部)报送的材料进行复核,重点审查材料的完整性、规范性以及拟聘人选是否符合学校关于兼职教授聘请的总体规定。必要时,可向学院(系、部)或拟聘人选进一步了解情况。
2.学校审议与审批:根据学校规定的审批权限,拟聘人选材料可能需提交学校分管人事(教学/科研)校领导审批,或提交学校学术委员会、校务会议(或党委常委会)等议事机构审议。审批通过后,由学校人事部门(或教务处/科研处)下达聘任通知或意见。
(五)协议签订
1.拟定协议:学校人事部门(或学院/系/部根据学校授权)根据审批结果及双方协商内容,拟定《兼职教授聘任协议书》。协议书应明确聘期、工作任务、双方权利与义务、待遇(如有)、保密条款、知识产权归属、协议的变更、解除和终止条件等核心内容。
2.协议签署:协议书经拟聘人选确认无异议后,由学校(或其授权的学院/系/部)与兼职教授本人签字(并加盖公章)。协议通常一式两份或三份,双方各执一份,学校相关部门备案一份。
(六)聘任与备案
1.颁发聘书:学校或学院(系、部)可在适当场合向受聘兼职教授颁发聘书,以资证明与鼓励。
2.信息备案:学校人事部门负责将兼职教授的基本信息、聘任协议等材料存入人事档案或专门的兼职教师管理档案,并在学校相关信息管理系统中进行登记。学院(系、部)也应建立相应的兼职教授管理台账。
(七)履职与考核
1.工作安排与支持:学院(系、部)应根据聘任协议,为兼职教授提供必要的工作条件和支持,协助其顺利开展教学、科研指导等工作。
2.日常管理与考核:学院(系、部)负责兼职教授在聘期内的日常管理和履职考核。考核可结合其承担的具体工作任务,在聘期中期或期满进行,考核结果应作为续聘、解聘或评价其履职情况的依据,并报学校人事部门备案。
三、表格样本
(一)高校兼职教授聘请审批表
**基本信息**
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