风险管理手册编制指南模板.docVIP

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风险管理手册编制指南模板

一、适用范围与应用场景

本指南适用于各类企业、事业单位及社会组织(以下简称“组织”)的系统化风险管理工作,尤其适用于以下场景:

新设组织或业务单元:需建立基础风险管理体系,明确风险管控框架;

业务扩张或模式变革:如进入新市场、推出新产品、流程重组等,需识别新增风险并制定应对措施;

监管合规要求:如根据《企业内部控制基本规范》《生产经营单位安全应急保障基本规范》等法规,需编制合规性风险管理手册;

风险管理体系优化:针对现有风险管理漏洞或内外部环境变化(如政策调整、市场波动),需修订完善手册内容。

二、编制流程与操作步骤

(一)前期准备:明确目标与职责

成立编制工作组

由组织主要负责人(如总经理、主任)牵头,成员包括各部门负责人(如部长、经理)、风险管理部门(或指定牵头部门)专员、业务骨干及外部顾问(如需)。

明确工作组职责:统筹编制进度、协调资源、审核关键内容、解决争议问题。

制定编制计划

确定手册编制范围(覆盖全组织或特定业务领域)、时间节点(如“X年X月前完成初稿”)、输出成果(含风险清单、应对措施、管控流程等)。

示例计划:

阶段

时间节点

负责人

输出成果

筹备启动

X月X-X日

*经理

工作组名单、编制计划

风险识别

X月X-X日

*部长

初步风险清单

风险评估

X月X-X日

风险管理专员

风险评估报告

手稿编制

X月X-X日

*专员

手册初稿

审核修订

X月X-X日

工作组全体

修订稿

审批发布

X月X日

*主要负责人

正式手册版本

收集基础资料

梳理组织战略目标、业务流程、管理制度、过往风险事件(如、投诉、违规案例)、相关法律法规及行业标准等。

(二)风险识别:全面排查潜在风险

识别范围

覆盖组织所有活动及领域,包括但不限于:

战略风险:如市场定位偏差、资源不足、战略目标未达成;

运营风险:如流程缺陷、供应链中断、人员操作失误、信息安全漏洞;

财务风险:如资金链断裂、成本失控、税务合规问题;

合规风险:如违反法律法规、监管政策(如环保、数据安全);

声誉风险:如负面舆情、客户投诉、社会责任缺失。

识别方法

访谈法:与部门负责人、关键岗位员工(如操作员、主管)交流,知晓业务痛点及潜在风险;

流程分析法:绘制核心业务流程图(如“采购-生产-销售”流程),标注关键控制点及失效环节;

头脑风暴法:组织跨部门会议,鼓励全员提出风险点(如“设备老化可能导致生产”);

检查表法:参考行业风险清单(如ISO31000风险管理标准)及历史案例,对照排查。

输出成果

形成《初步风险清单》,明确风险描述(如“原材料供应商单一,导致供应中断风险”)、风险类别、涉及部门。

(三)风险评估:量化风险等级

评估维度

可能性:风险发生的概率(如“极低(≤10%)、低(10%-30%)、中(30%-70%)、高(70%-90%)、极高(≥90%)”);

影响程度:风险发生后对组织目标的影响(如“轻微、一般、严重、重大、灾难性”,可结合经济损失、声誉损害、合规处罚等指标)。

评估工具

采用“风险评估矩阵”(见“三、核心模板工具”),将可能性与影响程度结合,确定风险等级(红、橙、黄、蓝,分别代表“重大、较大、一般、低”)。

输出成果

形成《风险评估报告》,明确各风险等级及重点关注项(如“红色风险需立即整改”)。

(四)风险应对:制定管控措施

针对不同等级风险,制定差异化应对策略:

风险等级

应对策略

示例措施

责任部门

红色

规避/降低

暂停高风险业务、增加备用供应商

事业部、采购部

橙色

降低/转移

购买财产保险、优化流程减少操作失误

财务部、运营部

黄色

降低/接受

定期培训、建立应急预案

人力资源部、安全部

蓝色

接受/监控

日常巡查、定期回顾

各业务部门

输出《风险应对计划表》,明确措施内容、完成时限、责任人及资源保障(如“X月X日前完成供应商资质审核,由*经理负责”)。

(五)手册编制:形成系统化文档

内容框架

手册需包含以下核心章节(可根据组织规模调整):

总则:目的、适用范围、基本原则(如“全面性、重要性、适应性”);

职责分工:明确决策层(如董事会)、管理层(如经营层)、执行层(各部门)及风险管理部门的职责;

风险管理流程:风险识别、评估、应对、监控、改进的完整流程;

风险清单及应对措施:按风险等级分类,列出具体风险描述、应对策略、责任部门;

关键风险管控流程:如“重大风险审批流程”“应急响应流程”(可配流程图);

监督与改进:定期风险评估(如每年一次)、内部审计、考核问责机制;

附则:解释权、修订程序、生效日期。

编制要求

语言简洁明了,避免专业术语堆砌,保证各层级员工可理解;

流程清晰,责任到人,措施可执行(如“每季度开展一次消防演练”而非“加强消防安全”);

附件实用,如风险清单表、评估矩阵、应急预案模

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