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车辆档案使用监督协议

甲方（档案提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（档案使用方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方是车辆档案的管理方，掌握一定范围的车辆档案信息；乙方因开展[具体业务事由，例如：车辆运输、维修保养、安全监控等]业务需要，需要使用甲方提供的部分车辆档案信息。为明确双方在车辆档案使用及监督过程中的权利与义务，保障车辆档案信息安全，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：

（一）“车辆档案”是指由甲方持有的，关于特定车辆的各项记录信息，包括但不限于车辆基本信息、登记信息、维保历史记录、事故处理记录、行驶数据记录、维修保养记录、保险信息等。

（二）“使用”是指乙方依据本协议约定，通过访问、查询、分析等方式利用甲方提供的车辆档案信息。

（三）“监督”是指甲方依据本协议约定，对乙方车辆档案的使用行为进行核查、检查和监督，以确保其符合本协议的约定和法律法规的要求。

（四）“保密信息”是指本协议项下由一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，且被披露方确认为机密或根据其性质应被合理视为机密的所有信息，包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、车辆档案信息以及本协议的内容本身。披露方的内部信息，无论是否披露，均视为其保密信息。

（五）“关联方”是指直接或间接控制、被控制或与甲方或乙方共同控制任何一家公司的公司、企业或其他组织。

第二条协议主体

本协议由甲方和乙方共同订立并遵守。

第三条车辆档案范围与交付

（一）甲方同意向乙方提供以下范围的车辆档案信息用于[再次明确具体业务事由]：[详细列出档案具体内容，例如：车牌号为XXXXXX的车辆自登记日期起的所有维保记录、事故记录、特定系统生成的行驶轨迹数据等]。

（二）车辆档案信息的交付方式为：[详细说明交付方式，例如：通过甲方指定的在线系统进行数据接口对接，乙方可凭其授权账号登录查询；或甲方以加密电子文件形式定期发送至乙方指定邮箱等]。

（三）甲方保证其提供的车辆档案信息是合法获取的，并在提供时尽到合理的核实义务，但不对信息的绝对完整性和准确性作任何保证，除非法律另有规定或双方另有约定。

第四条档案使用目的与范围

（一）乙方仅能将本协议约定的车辆档案信息用于[再次明确具体业务事由]，不得将档案信息用于任何其他目的，包括但不限于：出售、出租、转借给任何第三方；用于商业广告、市场推广；用于与约定目的无关的数据分析或建模；用于任何形式的非法活动。

（二）乙方不得对车辆档案信息进行反向工程、反编译、解密或试图获取甲方系统源代码或算法。

（三）任何超出本协议约定的车辆档案信息使用行为均属违约，乙方应立即停止该等行为并承担相应责任。

第五条档案使用方式与权限

（一）乙方通过[再次说明交付方式中提及的系统或方式]访问车辆档案信息。

（二）乙方应指定专人负责车辆档案信息的访问和使用，并确保该等人员了解本协议的约定及保密义务。乙方应对其指定人员的行为承担责任。

（三）乙方应建立完善的内部管理制度和操作规程，记录车辆档案信息的访问和关键操作日志，并确保日志的完整性和准确性。

（四）乙方访问车辆档案信息的权限受本协议约定及甲方授权的限制，乙方不得超出授权范围进行操作。

第六条监督机制

（一）甲方有权对乙方车辆档案的使用行为进行监督。甲方行使监督权的方式包括但不限于：

1.定期或不定期查阅乙方访问车辆档案信息的系统日志、操作记录及内部管理记录；

2.要求乙方定期（例如：每月/每季度）提交车辆档案使用情况报告，报告内容应包括使用目的执行情况、访问频率、关键数据提取情况等；

3.根据需要，对乙方的内部管理制度、操作流程及涉及车辆档案信息处理的人员进行访谈或现场了解；

4.对乙方使用的系统进行安全检查或审计，以评估其对车辆档案信息的保护措施；

5.要求乙方对特定访问或使用行为提供合理解释。

（二）乙方应积极配合甲方的监督工作，按照甲方合理的要求提供必要的资料、信息或访问权限，并及时响应甲方提出的疑问或整改要求。乙方无正当理由拒绝或阻挠甲方行使监督权的，甲方有权暂停向乙方提供车辆档案信息，直至乙方整改完毕且甲方确认