会议纪要记录表模板.docVIP

会议纪要记录表模板

一、适用场景与价值

二、详细操作流程

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议核心信息

提前获取会议通知，确认会议主题、时间（起止时刻）、地点（会议室/线上会议）、主持人及预计时长。

若会议有明确议程，提前熟悉议程预设需重点记录的环节（如议题讨论、决策点、行动项）。

确认参会人员与分工

列出参会人员名单（含部门、职务），标注请假人员及原因；明确记录人（建议由熟悉业务的人员担任，保证能准确捕捉关键信息）。

准备辅助工具

准备会议纪要模板（电子版/纸质版）、笔、录音设备（需提前征得主持人同意），或使用协作平台（如腾讯文档、飞书）实时编辑，便于多人同步记录。

（二）会中记录：捕捉关键信息

记录会议基本信息

按模板填写会议主题、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（实到/请假），若为线上会议需注明会议平台及会议号（脱敏处理）。

逐项跟踪议程进展

按议程顺序记录每个议题的讨论过程：简要概括各方观点（用“X部门提出……”“X建议……”等表述，避免主观评价），重点标注分歧点、共识点。

示例：议题“项目进度延迟原因讨论”中，记录“研发部工：测试环境不稳定导致联调耗时超预期2天；产品部经理：需求变更未及时同步，返工占用1天；共识：下周前完成测试环境优化，需求变更需走书面流程”。

固化决议与行动项

对会议达成的明确决议，需标注“决议：X”；对需跟进的任务，单独记录行动项，包含：任务描述、负责人（需具体到人，避免“相关负责人”等模糊表述）、完成时限、交付标准（如“输出需求文档初稿”“完成系统测试”）。

示例：行动项“负责人：市场部*主管，截止时间：X月X日17:00前，任务：竞品分析报告初稿，交付标准：包含3家竞品功能对比及差异化建议”。

动态补充与核对

记录过程中，对不确定的信息（如数据、专有名词）及时向参会者确认，避免遗漏或偏差；会议结束前，与主持人快速核对关键内容（决议、行动项），保证准确无误。

（三）会后整理：完善与分发

整理与优化纪要

会后2个工作日内，根据会议记录完成纪要初稿，语言需简洁客观，删除冗余讨论，突出决议和行动项；对专业术语或背景信息简要注释，便于非参会人员理解。

审核与定稿

将初稿提交主持人审核，根据反馈修改完善；确认无误后，标注“最终版”及定稿日期。

分发与归档

通过邮件或协作平台将纪要分发给所有参会人员及相关方，抄送需知悉的部门；同步将电子版纪要存至共享文件夹（按“年份-月份-会议主题”分类），纸质版交行政部门归档，保存期限不少于1年（重要项目建议保存3年）。

三、会议纪要记录表模板

会议基本信息

会议主题

（例：2024年Q3产品规划研讨会）

会议时间

（例：2024年X月X日14:00-16:30）

会议地点

（例：公司3楼第一会议室/线上会议-腾讯会议X）

主持人

（例：产品总监*经理）

记录人

（例：产品部*专员）

参会人员（实到）

（例：研发部工、市场部主管、设计部师、运营部专员）

参会人员（请假）

（例：财务部*总监，事由：外出拜访客户）

会议议程

1.Q2产品复盘；2.Q3需求优先级排序；3.资源分配方案讨论；4.下一步行动计划

会议内容记录

议题1：Q2产品复盘

-讨论要点：工：用户留存率环比下降5%，主要因新功能引导不清晰；师：UI交互体验优化已上线，用户反馈正向。-决议：下月前完成新功能引导页改版，由*师牵头。

议题2：Q3需求优先级排序

-讨论要点：市场部主管提出“会员积分体系”需求，预计可提升用户复购；研发部工评估开发周期需3周。-共识：优先级排序为：会员积分体系数据看板优化客服系统升级。

议题3：资源分配方案

-决议：Q3研发资源倾斜至会员积分体系（占60%），数据看板占30%，客服系统占10%；市场部配合提供用户调研支持。

行动项列表

序号

任务描述

1

会员积分体系需求文档撰写

2

新功能引导页UI改版设计

3

会员积分体系开发排期

附件与备注

附件

1.Q2产品数据报告；2.Q3需求清单（详见附件1）

备注

下次会议时间：X月X日10:00，地点：线上会议室

四、使用注意事项与建议

记录原则：客观准确，突出重点

避免记录个人观点或情绪化表述，聚焦“谁说了什么”“达成了什么共识”“需要做什么”；对复杂讨论可采用“关键词+核心观点”摘要，而非逐字记录。

行动项管理：责任到人，时限明确

行动项需包含“具体任务、负责人、可交付成果、截止时间”，避免使用“尽快”“适时”等模糊词汇；若任务需多人协作，需明确第一负责人。

时效性要求：及时整理，快速分发

会议纪需在24小时内完成初稿，48小时内定稿并分发，保证信息不滞后；紧急会议可同步发送“临时纪要”，包含核心决议和行动项，后续补充完整版。

保密与合规：敏感信息脱敏处理

涉及公司战略、财务数据、未公