2026年行政管理岗面试题合同归档管理员知识点.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年行政管理岗面试题：合同归档管理员知识点

一、单选题（每题2分，共10题）

说明：下列每题只有一个最符合题意的选项。

1.合同归档管理员在整理归档文件时，优先级最高的文件是？

A.合同正本

B.合同附件

C.签字页

D.电子版合同

2.在归档过程中，以下哪项不属于合同归档的必要环节？

A.文件分类

B.签字确认

C.编目上架

D.电子备份

3.若合同条款涉及保密内容，归档管理员应采取何种措施？

A.仅归档纸质版

B.加密电子版并限制访问权限

C.销毁电子版

D.仅保留口头记录

4.合同归档的“三清”要求不包括？

A.清点无误

B.清除冗余条款

C.清晰标识

D.清洁保存

5.企业内部合同归档时，以下哪项文件应单独存放？

A.合同评审记录

B.合同续签通知

C.合同变更证明

D.合同财务附件

6.若合同归档管理员发现归档文件缺失，应首先采取何种行动？

A.直接补充空白页

B.向上级汇报并查找原始文件

C.重新打印整份合同

D.签字确认缺失不影响使用

7.以下哪种归档方式最符合长期保存要求？

A.普通纸质文件

B.化学纤维档案袋

C.电子归档系统

D.纸质与电子双重备份

8.合同归档管理员在处理涉密合同时应遵守的原则是？

A.优先效率，快速归档

B.严格权限，专人管理

C.公开透明，便于查阅

D.减少流程，简化操作

9.若合同归档涉及跨部门协作，以下哪项最需优先协调？

A.归档时间安排

B.文件交接流程

C.归档空间分配

D.电子版权限设置

10.合同归档管理员应定期进行以下哪项工作？

A.检查文件完整性

B.更新合同条款

C.签发合同审批

D.确认合同执行情况

二、多选题（每题3分，共10题）

说明：下列每题有多个符合题意的选项，请全部选出。

1.合同归档管理员需掌握哪些基础知识？

A.合同法律常识

B.档案管理规范

C.财务会计知识

D.电子数据安全

2.归档合同需满足哪些基本要求？

A.完整性

B.系统性

C.安全性

D.时效性

3.合同归档管理员可能遇到的风险包括？

A.文件丢失

B.未经授权访问

C.虚假篡改

D.保存环境不当

4.电子合同归档时需注意哪些问题？

A.压缩文件格式

B.建立索引目录

C.定期备份

D.权限控制

5.合同归档的“五防”要求包括？

A.防水

B.防火

C.防虫

D.防潮

E.防光

6.归档合同的管理流程通常包括？

A.收集整理

B.分类编目

C.上架存储

D.查询利用

E.销毁处理

7.合同归档管理员需配合哪些部门工作？

A.法务部

B.财务部

C.业务部门

D.人力资源部

8.涉外合同归档时需特别注意？

A.外文翻译

B.国际法适用

C.保密等级

D.签署方身份验证

9.合同归档管理员需具备哪些职业素养？

A.细心严谨

B.保密意识

C.良好沟通能力

D.抗压能力

10.电子合同归档系统的优势包括？

A.高效检索

B.节省空间

C.防篡改性强

D.成本低廉

三、判断题（每题2分，共10题）

说明：下列每题判断正误，正确的打“√”，错误的打“×”。

1.合同归档管理员必须具备法律专业背景。

（√/×）

2.合同归档文件只需纸质版即可，无需电子版备份。

（√/×）

3.合同归档管理员有权直接修改合同条款中的错误。

（√/×）

4.涉密合同归档后可随意查阅，无需特别审批。

（√/×）

5.合同归档管理员需定期检查存储环境的温湿度。

（√/×）

6.电子合同归档系统可完全替代纸质归档。

（√/×）

7.合同归档管理员需记录每次文件借阅情况。

（√/×）

8.合同归档的保存期限由合同性质决定。

（√/×）

9.合同归档管理员可自行决定销毁过期文件。

（√/×）

10.合同归档管理员需对归档文件进行加密处理。

（√/×）

四、简答题（每题5分，共5题）

说明：请简要回答下列问题。

1.简述合同归档管理员的主要职责。

2.解释合同归档的“三清”要求具体指什么？

3.如何处理归档合同中的涉密信息？

4.电子合同归档与传统纸质归档有何区别？

5.若发现归档文件有破损，应如何处理？

五、案例分析题（每题10分，共2题）

说明：请结合实际情况，分析并回答下列问题。

1.案例背景：某公司合同归档管理员发现一批旧合同存放混乱，部分文件缺失签字页，且纸质与电子版不一致。领导要求在一个月内完成整理并建立电子档案系统。

问题：请提出归档整理的具体步骤及注意事项。

2.案例背景：某企业在归档一份涉外合同（中英文版本）时，发现翻译存在细微