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数据录入保密协议
甲方(数据提供方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话和/或邮箱]
乙方(数据接收方/数据录入方):[乙方公司全称]
地址:[乙方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话和/或邮箱]
鉴于甲方拟委托乙方进行特定数据的数据录入及相关处理工作,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就双方在保密方面的事项达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
(一)“保密信息”是指甲乙双方在履行本协议过程中,由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,且接收方以书面、口头或其他形式知晓的所有非公开信息,包括但不限于:1、甲方的客户信息、联系人信息、交易记录、客户偏好等个人信息;2、甲方的商业计划、营销策略、价格体系、成本数据、财务信息、运营数据等商业秘密;3、甲方的源代码、数据库结构、技术资料、内部流程、员工信息等;4、能够识别甲方或其客户的姓名、标识符、地理位置等信息;5、本协议中明确标明为“机密”或“保密”的信息;6、根据其性质或披露方式应被合理理解为保密的信息;7、即使在本协议终止后,根据适用的法律法规或保密期限约定仍应保持保密的信息。
(二)“保密义务”是指本协议项下接收方为保护披露方的保密信息所应承担的保密责任和限制。
(三)“数据录入”是指乙方根据甲方的要求,使用甲方提供的数据或甲方指定的其他方式获取的数据,进行录入、整理、校对、转换等处理活动的行为。
(四)“甲方”是指本协议中委托乙方进行数据录入的披露方。
(五)“乙方”是指本协议中接受甲方委托进行数据录入的接收方。
第二条保密信息的范围
(一)本协议所称保密信息包括但不限于第一条所定义的内容。
(二)所有未明确声明为非保密的信息,即使属于接收方接收或知悉,在接收方知晓其属于保密信息的情况下,也应当被视为保密信息。
(三)接收方不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子、图形、图像、拍照、录音、录像等)向任何第三方披露、泄露、使用或允许他人使用保密信息,但以下情况除外:
1、该信息已公开披露,且非因接收方违反本协议所致;
2、接收方能够证明在披露前已从无保密义务的第三方合法获得该信息;
3、根据适用的法律法规或法院、政府机构的要求,接收方必须披露该信息,且在法律允许的范围内,接收方已提前书面通知披露方,披露方在收到通知后合理期限内未能指示接收方拒绝或限制该披露;
4、为履行本协议之目的,接收方确有必要向己方内部员工或顾问披露,但仅限于知晓必要范围内的保密信息,并已对该等员工或顾问履行不低于本协议约定的保密义务。
(四)接收方及其所有员工、代理人、顾问、分包商(以下简称“相关人员”)均被视为接收方的保密信息接收方,并应承担与接收方同等的保密义务。接收方有责任确保该等相关人员遵守本协议的保密规定。
第三条保密义务
(一)乙方同意并承诺,在数据处理期间及本协议终止后,均将以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度,采取合理的物理、技术和管理措施保护甲方的保密信息,防止其泄露、丢失、被未经授权访问、复制、使用或披露。
(二)乙方仅允许其授权人员因履行本协议的需要而接触保密信息,并确保该等授权人员已签署或被要求遵守不低于本协议的保密协议或承诺。
(三)乙方不得将保密信息用于任何与本协议约定的数据录入目的无关的目的。
(四)乙方在数据录入过程中,必须严格遵守甲方的指示和相关数据处理规范,确保数据处理的准确性和安全性。
(五)未经甲方事先书面同意,乙方不得将任何保密信息直接或间接地披露给任何第三方,亦不得允许任何第三方接触该等信息,但本协议第二条第三款规定的情况除外。
第四条保密期限
(一)在本协议有效期内,乙方对其知悉的甲方保密信息承担保密义务。
(二)本协议终止后,或甲方书面通知乙方终止本协议,保密期限立即生效。对于本协议第一条第一项第2、3、4、5、7款所述的保密信息,乙方的保密义务持续有效,直至该等信息:
1、根据法律法规或有权机关的要求被强制公开;
2、被公众所普遍知晓,且非因乙方违反本协议所致;
3、已由甲方书面同意其可以披露或使用。
对于本协议第一条第一项第1款所述的个人信息,保密期限自信息处理完毕或协议终止后持续[例如:三]年。
对于其他类型的保密信息,保密期限自协议终止后持续[例如:五]年。
第五条允许披露
(一)除本协议第二条第三款规定的情况外,乙方未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方披露保密信息。
(二)如因履行本协议需要,乙方确需向其员工、顾问或分包商披露保密信息,乙方应确保该等人员已签署或被要求遵守与本协议不低
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