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文件归档统一管理要求

文件归档统一管理要求

一、文件归档统一管理的基本框架与原则

文件归档统一管理是组织内部信息管理的基础性工作，其核心在于构建一套标准化的管理体系，确保各类文件从生成、流转到归档、销毁的全生命周期都处于规范、可控的状态。这一体系的建立，需要首先明确其基本框架与指导原则，为后续的具体实施提供理论依据和方向指引。

（一）文件分类与标识体系的标准化

文件分类与标识是统一管理的起点。一个科学合理的分类体系能够将庞杂的文件资源有序组织起来，为后续的检索、利用和安全控制奠定基础。组织应依据自身业务性质、职能分工和文件产生规律，设计一套逻辑清晰、层级分明的分类方案。该方案应覆盖所有类型的