售后服务请求登记协议.docxVIP

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售后服务请求登记协议

本协议由以下双方于____年____月____日签订:

甲方(服务提供方):[公司全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

注册地址:[公司注册地址]

联系地址:[公司联系地址]

联系电话:[公司联系电话]

统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]

乙方(客户):[个人姓名或公司全称]

身份证号/统一社会信用代码:[个人身份证号或公司统一社会信用代码]

联系地址:[客户联系地址]

联系电话:[客户联系电话]

鉴于甲方提供[产品/服务名称]并承担相应的售后服务责任,乙方购买/使用该产品/服务并希望就相关的售后服务请求进行登记,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条服务请求登记

1.1乙方因购买/使用甲方提供的[产品/服务名称](以下简称“标的物”),现就标的物出现的问题或需要的服务,向甲方提出售后服务请求,并同意按照本协议约定进行登记。

1.2乙方应通过以下方式之一向甲方提交服务请求登记:

(1)访问甲方官方网站[网站地址],填写在线服务请求表单;

(2)拨打甲方售后服务热线:[服务热线电话];

(3)发送电子邮件至:[服务邮箱地址];

(4)前往甲方指定的服务网点[服务网点地址]填写纸质服务请求登记表。

1.3乙方在提交服务请求登记时,应向甲方提供以下必要信息:

(1)乙方身份信息:如为个人,提供姓名和身份证号;如为公司,提供公司全称和统一社会信用代码。

(2)标的物信息:包括但不限于产品/服务名称、品牌、型号、序列号(如有)、购买日期、购买凭证编号(发票号/订单号)等。

(3)问题/服务描述:详细、清晰地描述标的物出现的问题现象、发生时间、发生频率、乙方已采取的初步处理措施等;或明确乙方所需的服务内容。

(4)联系方式:提供乙方常用的有效联系电话和电子邮箱地址。

(5)其他甲方根据服务性质要求提供的资料,如故障照片、视频、相关文档等。

1.4甲方在收到乙方的服务请求登记后,应在____个工作日内对收到请求进行确认,并向乙方发送确认通知。确认通知可通过电子邮件、短信或甲方系统内消息等方式发送,确认通知中应包含服务请求的唯一编号、甲方已收到请求的信息以及后续可能的服务方案建议的大致方向。

第二条服务请求确认与初步处理

2.1甲方在收到乙方登记的服务请求后,将进行初步核实和信息整理。

2.2甲方应在收到请求后的____个工作日内(或根据具体情况约定更长时间,例如:3个工作日),根据乙方提供的信息和甲方内部判断,向乙方发出服务请求初步评估结果及建议服务方案的通知。通知内容可能包括:建议的服务类型(如安排维修、提供远程技术支持、现场服务、更换等)、可能的服务地点、预计服务周期(如适用)、以及关于服务费用(如适用)的初步说明。

第三条后续服务流程约定

3.1甲方在发出初步评估结果及建议服务方案后,双方应就具体的服务方案进行进一步沟通和确认。甲方将根据最终确认的服务方案执行相应的售后服务。

3.2具体的服务执行细节,如服务方式(上门维修或送修)、服务地点、服务人员安排、预计完成时间等,将遵循甲方公示的售后服务政策以及双方最终确认的服务方案执行。甲方应在服务开始前,按照约定方式告知乙方相关细节。

3.3乙方应积极配合甲方开展售后服务,按照甲方的指示提供必要的配合与授权,并按要求提供可能需要的进一步资料。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务:

(1)有权要求乙方提供本协议第一条所述的必要且真实的信息,以便准确处理服务请求。

(2)有权对服务请求进行初步评估和最终的处理决定。

(3)应按照本协议约定及甲方售后服务政策,及时、有效地向乙方提供约定的售后服务。

(4)应保护乙方提供的个人信息和商业秘密,未经乙方同意不得泄露。

(5)有权根据公司政策和服务标准对服务过程和结果进行解释。

4.2乙方的权利与义务:

(1)有权依据本协议及甲方售后服务政策,获得与标的物相关的售后服务。

(2)有权了解其服务请求的处理进度和服务结果。

(3)应确保向甲方提供的服务请求登记信息真实、准确、完整。

(4)应按时接听甲方可能发起的电话沟通,并配合甲方的服务安排。

(5)如服务请求涉及费用(非保修范围或超出保修责任部分),乙方应根据甲方通知及双方约定,按时支付相关费用。

第五条信息保密

5.1甲乙双方对于在履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息等)以及乙方的个人信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等

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