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客户服务委托协议合同
鉴于委托方(以下简称“甲方”)希望利用受托方(以下简称“乙方”)的专业能力和资源,为甲方提供客户服务,并就相关事宜达成一致,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
“服务”指乙方根据本协议约定,为甲方客户或潜在客户提供的服务,具体包括但不限于电话客服、在线聊天支持、电子邮件支持、社交媒体互动管理以及相关数据分析报告等。
“服务水平协议(SLA)”指本协议附件一(如有)中约定的服务标准及衡量指标,或本协议正文明确约定的服务标准。
“客户”指与甲方有业务往来或潜在业务往来的个人或组织。
“潜在客户”指已与甲方建立初步联系或表现出购买意向,但尚未成为甲方正式客户的个人或组织。
“关键绩效指标(KPI)”指用于衡量服务质量和效率的关键量化指标,具体定义见本协议SLA部分。
“可接受使用政策(AUP)”指乙方提供服务的操作规范和行为准则。
第二条协议标的与范围ofServices
1.2乙方同意根据本协议约定,向甲方提供以下客户服务:
(1)建立和管理一个客户服务热线,提供7x24小时服务,处理客户咨询、投诉、建议等。
(2)提供在线聊天支持服务,覆盖甲方官方网站和指定的社交媒体平台,解答客户疑问,提供产品或服务信息。
(3)处理客户通过电子邮件提交的客户服务请求,并按甲方要求进行响应和跟进。
(4)定期收集和分析客户反馈数据,形成客户满意度报告和趋势分析报告,提交给甲方。
(5)甲方要求的其他与客户服务相关的服务。
1.3服务对象为甲方所有现有客户及甲方指定的潜在客户群体。
1.4服务语言为中文和英文(如甲方有其他语言需求,需另行协商)。
1.5服务时间:
(1)电话和在线聊天支持:7x24小时可用。
(2)电子邮件支持:工作日9:00至18:00(北京时间),紧急情况除外。
1.6乙方提供的服务应遵守甲方的服务流程和规范,具体内容以甲方提供的《客户服务操作手册》(如有)为准。
第三条服务级别协议(SLA)与绩效指标
3.1双方同意以下服务级别协议(SLA)和关键绩效指标(KPI)作为衡量服务质量的标准:
(1)响应时间:对于通过电话和在线聊天渠道提出的客户请求,乙方应在收到请求后的60秒内响应;对于电子邮件渠道,乙方应在收到邮件后的30分钟内响应。
(2)解决时间:对于一般性问题,乙方应在响应后的120分钟内提供解决方案或明确进展;对于复杂问题,乙方应在4个工作日内提供初步解决方案或解决方案路径。
(3)服务可用性:电话和在线聊天系统全年无故障运行时间不低于99.5%。
(4)客户满意度(CSAT):通过定期客户满意度调查,甲方客户对乙方服务的满意度评分应不低于80分(满分100分)。
(5)一次性解决率:对于通过单一服务交互解决的客户请求,其比例应不低于70%。
(6)数据报告:乙方每月向甲方提交一次服务绩效报告,内容包括但不限于服务量、SLA达成情况、客户满意度评分、主要问题类型及趋势分析等。
3.2乙方应确保持续满足本协议约定的SLA标准。若乙方连续三个月未达到核心SLA指标(如响应时间、解决时间),甲方有权要求乙方限期整改,并可根据具体情况收取违约金。
第四条费用与支付
4.1服务费用采用以下方式计算:
(1)基础服务费:每月人民币[具体金额]元。
(2)增值服务费:根据实际使用的增值服务(如:高级报告、多语言支持等)另行协商确定。
(3)违约金:若乙方未能达到SLA标准,根据违约程度,甲方有权按每月服务费用的[具体百分比]%向乙方收取违约金,违约金总额不超过本协议总服务费用的[具体百分比]%。
4.2甲方应在每月[具体日期]前向乙方支付当月服务费用。支付方式为银行转账,乙方收款账户信息如下:
账户名称:[乙方账户名称]
开户银行:[乙方开户银行]
银行账号:[乙方银行账号]
4.3所有费用均以人民币计价和结算。乙方应开具合法有效的发票。
第五条双方的权利与义务
5.1甲方的权利与义务:
(1)向乙方提供必要的客户信息、产品知识和服务流程规范,并对乙方人员进行相关培训。
(2)按时足额支付乙方服务费用。
(3)配合乙方进行服务质量监控和评估,提供必要的反馈。
(4)负责保护其客户的个人信息安全,并确保其拥有合法的客户信息处理权限。
5.2乙方的权利与义务:
(1)按照本协议约定和甲方的服
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