学生会综合部述职报告.docxVIP

学生会综合部述职报告

学生会综合部2023-2024学年述职报告

尊敬的各位老师、同学：

大家好！

2023-2024学年，学生会综合部在学校党委的领导下、团委的指导下，始终秉持“服务同学、务实高效、规范创新”的工作理念，围绕学生会“引领青年、服务青年、凝聚青年的宗旨，聚焦部门“中枢协调、保障支撑、规范管理的核心职能，扎实推进各项工作。现将本学年工作情况报告如下，请予审议。

一、工作总述：以规范为基，以数据为证，构建学生会高效运转中枢

本学年，综合部作为学生会的“大管家”和“协调部”，全年累计处理各类事务1200余项，组织校级会议48场，协调跨部门合作项目32个，管理学生会固定资产及物资5大类200余件，保障了学生会日常运作与重点活动的顺利开展。通过“制度完善-流程优化-数字赋能”三位一体工作模式，部门工作效率提升35%，服务满意度达96.2%（据期末问卷调查），较上一学年提升4.3个百分点，切实发挥了学生会“承上启下、内外联动的枢纽作用。

二、重点工作及成效：聚焦“实字，用数据说话，以成果赋能

（一）日常管理：精细化运转，夯实组织基础

1.值班与事务处理：构建“日清周结工作机制

全年实行“7×12小时轮班制（早8点至晚20点），累计值班2160人次，处理同学咨询、场地申请、物资借用等事务856项，平均响应时间缩短至15分钟（上学年为28分钟）。建立《事务处理台账》，对每项工作实行“登记-派单-督办-反馈闭环管理，事务办结率达100%，其中“校园活动场地协调类问题解决效率提升40%，获同学书面感谢信12封。

2.文件与档案管理：实现“全流程电子化升级

全年收发、整理学生会文件326份（其中红头文件48份，活动方案178份，规章制度52份），较上一学年增加18%；建立电子档案库，分类归档率达100%，检索效率提升60%。牵头修订《学生会文件管理办法》，明确“起草-审核-签发-归档四步流程，确保文件规范性。本学年档案工作在学生会年度考核中获“优秀等级，并被校团委评为“档案管理示范部门。

3.固定资产与物资管理：从“粗放到精准的转型

完成学生会固定资产全面盘点，登记办公设备（电脑、打印机等）、活动物资（音响、展架等）共5类236件，建立“一物一码电子台账，实现“采购-入库-领用-归还-报废全生命周期追踪。全年采购物资127次（金额合计4.8万元），较预算节约5.2%；物资重复利用率达75%（如活动桌椅、音响设备等跨活动复用），损耗率控制在2%以内（上学年为5.3%）。创新设立“物资共享清单，与12个学生组织实现物资互通，节约采购成本约1.2万元。

（二）会议与活动组织：标准化流程，保障高效协同

1.会议组织：从“被动执行到主动策划

全年组织学生会主席团会议12次、部长级例会36次、全校学生代表大会1次（参会代表210人）、专题工作研讨会8次（如“学生会改革推进会学风建设座谈会等）。制定《会议组织标准化手册》，明确“议题征集-议程拟定-材料准备-会场布置-纪要撰写-督办落实六步流程，会议材料准备提前量从1天提升至2天，纪要印发时间缩短至会后24小时内。本学年会议组织“零失误，获校团委“高效会务表彰。

2.大型活动保障：以“清单化管理确保万无一失

全年支撑校级大型活动18场，包括“迎新晚会校园歌手大赛学风建设月“毕业生欢送会等，参与活动保障人员累计达580人次，协调场地、物资、人员等资源120余项。创新使用“活动保障清单，将任务拆解为“前期筹备-现场执行-后期复盘三大阶段、56个具体节点，实现“责任到人、时间到天。例如，在“迎新晚会中，提前15天完成与后勤、保卫、宣传等部门的对接，协调演员彩排场地6次、设备调试3次，保障晚会现场零失误，观看人数达3000余人，线上直播点击量超5万人次。

（三）财务与预算管理：规范化运作，提升资金效能

1.预算编制与执行：从“粗放估算到精准管控

牵头完成学生会2023-2024年度预算编制，总额15.8万元，较上年增加8%（主要用于大型活动及服务同学项目）。建立“项目制预算管理，将预算拆解为“活动开展物资采购服务保障等8大类，明确每类资金的使用范围和标准。全年预算执行率达98.2%（偏差控制在1.8%以内），其中“校园服务类资金（如“考研送温暖失物招领平台等）占比提升至35%，切实将资金向服务同学一线倾斜。

2.报销与审计：全流程透明化，筑牢廉洁防线

全年处理报销单据326张，涉及金额12.6万元，平均审核时间从3个工作日缩短至1.5个工作日。制定《学生会财务报销指南》，明确报销范围、标准及流程，组织财