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2026年工厂行政部每日工作计划

一、后勤保障模块（7:30-9:00/16:30-18:00）

1.食堂运营全流程管控

每日7:30前完成食堂早间准备检查：重点核查食材验收记录（需与供应商送货单、质检报告三方核对，留存影像备查）、操作间卫生（刀具/砧板生熟分区标识是否清晰、地面无积水、灭蝇灯覆盖率100%）、设备运行（蒸饭柜温度达标45℃以上、冷藏柜温度-1℃至4℃）。同步检查早餐备餐量（按前3日早餐实际用餐人数±5%浮动，避免浪费），观察员工取餐动线是否顺畅（高峰期排队时长控制在5分钟内，设置分流引导员）。

午间11:30-12:30驻场巡查：抽查菜品温度（热菜≥60℃、凉菜≤10℃）、打餐分量（荤菜150g/份、素菜200g/份，设置标准量杯）、剩餐回收（分类登记，剩菜量超10%需当日复盘原因并调整次日备餐）。同步收集员工反馈（设置电子意见箱，实时导出数据，重点关注“口味咸淡”“菜品更新频率”等高频问题，当日17:00前形成《食堂当日问题清单》报行政主管）。

晚间17:30-18:00完成食堂闭店检查：清理操作间卫生（台面无油污、垃圾清运至指定点并上锁）、关闭非必要设备（除冷藏柜外，其他设备断电）、核对当日食材消耗与领用台账（误差率≤2%，超差需追溯环节）。

2.员工宿舍动态管理

每日8:00前查阅宿舍管理系统，提取“今日到期退宿”“违规预警”（如夜间11点后未归、私拉电线）等关键信息。9:00-9:30实地核查退宿房间：检查设施完整性（空调/热水器无损坏、墙面无钉孔）、卫生达标（地面无积灰、卫生间无异味），与员工确认物品交接（签署《退宿确认单》），30分钟内完成房间清洁并更新“可入住房间”状态至系统。

15:00-15:30开展日常巡检：重点检查公共区域（走廊照明、消防通道无杂物）、房间用电安全（插座不超过3个用电器、禁止使用大功率电器）、卫生情况（垃圾桶每日清理、床单被罩每周更换记录）。发现违规行为（如私改电路）当场制止，拍摄取证并联系安全部复核，当日17:00前完成《宿舍违规处理单》（含教育记录、扣分项），同步推送至员工个人系统端。

3.通勤车辆调度与维护

每日6:30前登录智能通勤系统，获取当日乘车数据（早班7:00/中班15:00/晚班23:00），核对各线路实际乘车人数与预约量（误差超10%需临时增调车辆）。7:00-7:30现场调度：检查车辆卫生（座椅无污渍、空调出风口无积灰）、安全设施（安全带完好率100%、灭火器有效期）、司机状态（核查前12小时内无饮酒记录、驾驶证/行驶证齐全）。发车后每10分钟通过GPS监控车速（限速60km/h）、路线（偏离预设路线超200米自动预警），记录准点率（早班准点率需达98%，延误超5分钟需向乘车员工群内致歉并说明原因）。

16:00-16:30完成车辆回场检查：登记里程数（与系统记录比对）、油量消耗（百公里油耗误差≤3%）、故障报修（如轮胎磨损超标准需当日联系4S店）。同步更新《车辆维护台账》（例：行驶满5000公里需做保养，系统自动推送待办任务）。

二、制度执行与流程优化（9:00-11:30/14:00-16:00）

1.考勤与纪律管理

每日9:00-9:30调取智能考勤系统数据，筛选“迟到（≥5分钟）”“未打卡”“异常考勤（如定位偏差超300米）”人员。9:30-10:00逐一核查：迟到员工需提交《考勤异常说明》（附交通拥堵/突发状况证明），未打卡需部门负责人签字确认；异常定位需联系员工确认是否为外勤（外勤需提前在系统报备），无报备按旷工处理（当日11:00前同步至人力资源部）。

10:00-10:30分析考勤趋势：统计各部门迟到率（目标≤3%）、连续迟到3次以上人员名单（推送部门主管提醒），形成《当日考勤简报》（含典型问题与改进建议，例：某车间早班迟到率5%因通勤车线路绕远，建议调整站点）。

2.6S现场管理巡查

每日14:00-15:30按《6S检查标准表》（含整理/整顿/清扫/清洁/素养/安全6大项28小项）对生产车间、仓库、办公区开展巡查。重点关注：

-生产车间：物料定置率（合格品/待检品/不良品分区标识清晰，违规堆放扣1分/处）、设备清洁（机床无油污、操作面板无积灰，未达标扣0.5分/台）；

-仓库：货物堆高（不超过2米）、通道宽度（主通道≥1.5米，次通道≥1米）、标识完整性（货位卡与系统库存一致，误差超5%扣2分）；

-办公区：桌面物品（非必要物品≤3件）、电线收纳（无裸露缠绕）、文件归档（当日文件需入柜，未归档扣1分/人）。

巡查过程中拍摄问题点照片（需标注位置、责任人），15:30-16:00召开6S现场整改会（部门负责人、班组长参会），当场明确整