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企业内部数据安全保密协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方:[公司全称]
统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]
法定代表人:[公司法定代表人姓名]
注册地址:[公司注册地址]
联系地址:[公司联系地址]
联系电话:[公司联系电话]
乙方:[员工姓名或其他相关方姓名]
身份证号码(或其他有效证件号码):[证件号码]
住址:[住址]
联系电话:[联系电话]
鉴于甲方拥有并控制着重要的、未公开的数据和信息(以下简称“保密信息”),且乙方在履行工作职责或基于与甲方的合作关系,将有机会接触、知悉甚至处理该保密信息;为保护甲方的合法权益,维护数据的机密性和安全性,甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:
1.1“公司”指本协议所指的甲方。
1.2“保密信息”指由公司所有、拥有知识产权或控制权,未向公众公开,包含商业价值或竞争优势,需要保密的数据和信息,具体范围详见本协议第二条。保密信息包括但不限于:公司的经营策略、营销计划、客户名单及信息、供应商信息、产品研发数据、技术秘密、工艺流程、设计图纸、财务数据、内部报告、会议纪要、电子邮件、源代码、数据库、商标、专利申请文件及授权文件、以及其他任何以口头、书面、电子或其他形式存在,被公司标记为机密或根据其性质应被合理视为机密的信息。
1.3“保密信息不包括”:(1)已经公开披露的信息,包括但不限于已经根据法律程序向公众公开的信息、已经进入公共领域的信息;(2)乙方在签订本协议前已经合法知道或掌握的信息;(3)非因乙方违反本协议而从第三方合法获得的信息;(4)乙方独立开发,未使用公司保密信息的信息;(5)经公司书面同意披露给乙方的保密信息,但该信息一旦成为公开信息,乙方仍有义务继续保密。
1.4“员工”指公司的正式雇佣人员。
1.5“相关方”指与公司签订劳动合同的员工、临时工、实习生、顾问、外包服务商、独立承包商、以及任何其他因工作、合作或其他原因接触、知悉公司保密信息的人员。
1.6“数据处理”指对保密信息进行的收集、存储、查看、使用、复制、传输、修改、删除、披露、分发等一切操作。
第二条保密信息的范围
如第一条所述,保密信息范围广泛,具体包括但不限于:
2.1商业秘密,例如:产品配方、制造工艺、工程设计、客户资料、供应商信息、定价策略、促销计划、成本数据、盈利预测、管理方法等。
2.2知识产权,例如:专利、商标、著作权(包括软件著作权)、商业名称、域名、域名注册信息、技术诀窍等。
2.3客户与供应商信息,例如:客户联系方式、交易历史、合同条款、信用状况、供应商资质、采购价格等。
2.4人力资源信息,例如:员工个人信息、薪酬福利数据、绩效评估记录、内部晋升信息等。
2.5运营与财务信息,例如:生产数据、运营流程、销售报告、财务报表、审计信息、税收数据等。
2.6内部沟通信息,例如:电子邮件、内部文件、会议记录、备忘录、战略规划文档等。
2.7技术数据,例如:产品规格参数、性能测试结果、网络架构图、系统配置信息、安全漏洞信息等。
2.8其他一切甲视为机密并明确标记为“机密”、“保密”或类似字样的信息,或根据其性质应被合理视为保密的信息。
第三条乙方的保密义务
乙方同意并承诺,在任职期间及根据本协议第四条约定的离职后期间,严格遵守以下保密义务:
3.1乙方应严格保守在任职期间或基于与甲方的合作关系所接触、知悉或获取的任何保密信息,以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度,且无论如何不低于一个合理的注意标准来保护该等信息。
3.2乙方仅能在为履行本协议约定的职责或基于与甲方的合作关系所必需的范围内,接触和知悉保密信息,不得超出此范围使用或传播。
3.3未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子传输、拍照、录音、录像等)向任何第三方披露、泄露、转让或允许他人使用保密信息,也不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的目的。
3.4乙方应采取合理的物理、技术和管理措施保护保密信息,防止其被未经授权的第三方获取、使用或泄露,包括但不限于:设置强密码并定期更换、使用加密技术、妥善保管包含保密信息的文件和设备、限制对保密信息的访问权限、定期备份数据等。
3.5乙方应确保其雇员、代理人、顾问或其他代表知悉并遵守本协议的保密义务,并对他们的违约行为承担连带责任。
3.6在离职或终止与甲方的一切劳动关系或合作关系时,乙方应在收到甲方要求后____日内,向甲方返还或销毁所有包含保密信息的载体,包括但不限于纸质文件、硬盘、U盘、手机、电子邮箱账户等,并应甲方要求提供书
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