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商业合同与协议撰写指南

一、适用情形：这些商业合作需要合同规范

商业合同与协议是明确合作双方权利义务、保障交易安全的重要法律文件，适用于各类商业场景，包括但不限于：

买卖交易：设备采购、原材料供应、产品销售等，需明确标的物规格、质量、交付及付款条件；

服务合作：设计服务、咨询顾问、技术开发等，需界定服务范围、标准、验收方式及费用结算；

项目合作：联合研发、工程建设、市场推广等，需约定各方投入、权责划分、进度管理及收益分配；

租赁协议：场地租赁、设备租赁等，需明确租赁期限、用途、租金及维修责任；

其他场景：保密协议、独家代理、股权转让等，需根据合作特殊性定制条款。

二、撰写流程：从准备到签署的六步法

1.明确合作需求与核心目标

操作要点：

与合作方充分沟通，确定合作的具体内容（如标的物名称、服务范围）、合作期限、预期目标及双方核心诉求（如付款周期、质量标准）；

列出合作中的关键要素（如数量、价格、交付时间），避免后续条款遗漏。

2.核查合同主体资格

操作要点：

主体为自然人：核查证件号码信息，确认具有完全民事行为能力（如年满18周岁且无精神障碍）；

主体为企业/组织：核查营业执照（保证在有效期内）、法定代表人证件号码明、授权委托书（若由经办人签署），以及特殊行业的经营许可证（如食品行业需《食品经营许可证》）；

禁止与无民事行为能力人、被吊销营业执照的企业或超越经营范围的主体签约，避免合同无效风险。

3.确定核心条款内容

操作要点：

根据合作类型梳理必备条款，至少包括：

合同主体：甲方（A公司/个人）、乙方（A公司/个人），需写明全称、统一社会信用代码/证件号码号、地址、联系方式；

合作标的：清晰描述标的物（如“型号为的笔记本电脑，数量100台，配置为i7处理器、16G内存、512G固态硬盘”）或服务内容（如“为甲方提供为期12个月的品牌营销策划服务，包括市场调研、方案设计、活动执行”）；

权利义务：明确双方需履行的具体责任（如“乙方应于合同签订后30日内完成交付，甲方应在验收合格后10日内支付款项”）；

价款及支付：约定金额、币种、支付方式（如银行转账）、支付节点（如“预付款30%，验收合格后付70%”）；

履行期限/地点：明确合作开始/结束时间、交付/服务地点（如“履行期限：2024年1月1日至2024年12月31日；交付地点：甲方指定仓库（北京市区路号）”）；

违约责任：约定违约情形及对应的赔偿方式（如“逾期交付，每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金；逾期付款，每逾期1日按应付未付金额的0.5%支付违约金”）；

争议解决：选择协商、仲裁或诉讼方式（如“协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决”）；

生效条件：明确合同自双方签字盖章之日起生效，或附条件生效（如“自本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效”）。

4.起草合同文本

操作要点：

使用书面语言，避免口语化表达（如“尽快”改为“于X日内”，“差不多”改为“不低于/不高于标准”）；

条款逻辑清晰，前后一致（如违约责任条款中的违约金比例需与付款节点对应）；

附件完整（如技术参数表、验收标准、图纸等），并在中注明“附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力”。

5.内部与外部审核

操作要点：

内部审核：法务部门核查条款合法性（如违约金是否过高、争议解决约定是否有效），业务部门核查条款是否符合实际需求（如交付时间是否合理、价格是否市场公允）；

外部审核：涉及重大合作（如金额超100万元、跨境合作）时，可聘请律师出具法律意见书，规避潜在风险。

6.正式签署与归档

操作要点：

双方需由法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章（或合同专用章）及骑缝章（多页合同）；

自然人签署需按手印，注明签署日期；

签署后至少一式两份，双方各执一份，原件需妥善保存（保存期限一般不少于合同履行期结束后3年）。

三、核心条款模板：商业合同必备要素清单

表1：合同基本信息模板

条款名称

内容说明

示例

合同编号

用于内部管理，可包含年份、合作类型、序号（如“2024采-001”）

编号：2024服-015

签约主体

甲方、乙方全称、统一社会信用代码/证件号码号、地址、法定代表人/授权代表

甲方：科技有限公司，统一社会信用代码地址：北京市区大厦15层，法定代表人：；乙方：设计工作室，证件号码号：11010119900505，地址：上海市区路号，负责人：

签约地点

合同签署的具体城市

签约地点：北京市朝阳区

签署日期

合同签字盖章的日期

签署日期：2024年X月X日

表2：标的条款模板（以买卖合同为例）

条款名称

内容说明

示例

标的物名称

产品/商品的规范名称

标的物：品牌智能办公椅

规格型号

详细的技术参数（如尺寸、材质、配置等）

规格型