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团队建设活动策划与执行记录手册

一、手册概述

本手册旨在为团队管理者、HR或活动组织者提供一套系统化、可落地的团队建设活动策划与执行工具，通过标准化流程、实用模板及关键要点提示，帮助团队高效完成活动目标，强化团队凝聚力与协作效能。手册适用于企业内部部门团队、项目组、跨部门协作团队等各类组织的团建活动策划与复盘记录。

二、适用情境与目标人群

（一）适用情境

新团队组建期：帮助成员快速破冰，建立初步信任与协作关系；

团队效能瓶颈期：当团队出现沟通不畅、协作效率低落等问题时，通过针对性活动改善氛围；

项目里程碑达成后：庆祝阶段性成果，激励团队士气，明确下一阶段目标；

年度/季度团建规划：系统化规划周期性团建活动，形成团队文化沉淀；

跨部门协作需求：打破部门壁垒，促进不同团队成员间的理解与配合。

（二）目标人群

团队负责人（部门经理、项目经理等）；

HRBP或人力资源相关岗位；

员工活动策划小组（由团队成员轮值担任）；

需要组织团队活动的基层管理者。

三、团队建设活动全流程操作指南

（一）第一步：明确活动目标与需求——精准定位“为什么做”

核心目标：避免“为团建而团建”，保证活动与团队实际需求匹配。

操作步骤：

需求调研

调研对象：团队成员（覆盖不同层级、岗位）、直属上级；

调研方式：匿名问卷（线上工具如问卷星）、一对一访谈（针对核心成员或沉默员工）、小组座谈会（快速收集共性需求）；

调研内容：

当前团队状态（如沟通效率、协作氛围、士气水平）；

期望改善的方面（如信任感、创造力、执行力）；

偏好的活动形式（户外拓展/室内工作坊/主题沙龙/文体活动等）；

时间、预算等限制条件（如避开业务高峰期、人均费用上限）。

目标拆解

根据调研结果，将抽象目标拆解为具体、可衡量的指标，例如：

短期目标：提升跨部门成员对彼此工作内容的认知度（活动后1周内通过测试问卷验证）；

中期目标：改善团队会议参与度（活动后1个月内会议发言人数提升30%）；

长期目标：增强团队归属感（季度员工满意度调研中“团队氛围”维度评分提升0.5分）。

（二）第二步：设计活动方案——系统规划“做什么、怎么做”

核心目标：结合目标与需求，制定兼具趣味性、目标性与可行性的活动方案。

操作步骤：

确定活动主题与形式

主题设计：围绕目标提炼关键词，如“破冰·融合”“协作·共赢”“创新·突破”等，主题需简洁易懂且能传递活动价值；

形式匹配：根据团队特点选择形式（参考下表）：

团队类型

推荐活动形式

示例

新组建团队

破冰游戏+团队共创

名字接龙+“团队愿景画布”绘制

技术研发团队

协作挑战类+逻辑思维类

乐高机械协作搭建+密室逃脱（技术主题）

销售/市场团队

目标导向类+竞技类

“销售目标攻防战”情景模拟+趣味运动会

跨部门项目组

沟通协作类+问题解决类

“盲人摸象”信息传递游戏+“部门协作拼图”挑战

制定详细流程与分工

时间规划：明确各环节时长（如破冰30分钟、主体活动90分钟、分享总结30分钟），预留缓冲时间应对突发情况；

流程设计：遵循“破冰→热身→主体活动→分享总结→收尾”的逻辑，保证活动节奏张弛有度；

人员分工：成立活动筹备组，明确角色与职责（参考下表）：

角色

职责

建议人选

总负责人

统筹整体进度、决策关键事项、把控预算

团队负责人/HRBP

策划组

方案设计、流程细化、物料清单制定

员工代表/有活动策划经验者

执行组

现场场地布置、设备调试、流程引导

细心、组织能力强的成员

后勤组

物资采购、餐饮安排、交通/保险协调

行政支持岗/有资源协调能力的成员

摄影记录组

活动全程拍照/录像、素材整理与后期分享

有摄影兴趣或技能的成员

预算编制与资源协调

预算清单：明确各项费用明细（参考下表），严格控制成本，预留10%-15%备用金；

资源整合：优先利用公司内部资源（如会议室、活动场地、内部讲师），外部采购通过比价选择性价比高的供应商。

费用类别

包含内容

备注

场地费

活动场地租赁（室内/户外）、布置物料

提前确认场地容纳人数及配套设施

物料费

游戏道具、奖品、文具、横幅、签到表等

可重复利用的道具优先采购

餐饮费

午餐/茶歇、饮用水

提前统计dietaryrestrictions（饮食禁忌）

交通费

包车/公共交通补贴（若涉及外出）

优先选择安全合规的交通工具

其他

保险费、摄影费、临时应急费用

户外活动必须购买意外险

（三）第三步：活动筹备落地——细节决定“体验感”

核心目标：保证活动各环节准备到位，避免现场混乱。

操作步骤：

提前1-2周：方案确认与通知

向团队成员发送正式活动通知，包含：活动主题、时间、地点、流程安排、着装建议（如户外运动装）、注意事项（如防晒/防雨装备）；

收集成员参与确认信息（是否参加、特殊需求），统计最终人数并反馈给筹备组。

提前3-5天：物料与