煤矿综合办公室管理制度.pptxVIP

煤矿综合办公室管理制度煤矿综合办公室是煤矿管理的核心部门，负责信息收集、文件处理、档案管理等重要工作。为了规范办公流程、提高工作效率，制定了煤矿综合办公室管理制度。kh作者：

总则目的本制度旨在规范煤矿综合办公室工作，提高工作效率，确保安全生产，促进企业可持续发展。适用范围本制度适用于煤矿综合办公室所有工作人员，以及与办公室工作相关的其他部门和人员。指导思想坚持以人为本，安全第一，科学管理，精益求精，努力打造高效、规范、优质的综合办公室。基本原则科学合理、精简高效、责任分明、奖惩分明。

机构设置11.办公室主任负责办公室的全面工作，领导和组织办公室人员完成各项任务。22.副主任协助主任工作，负责具体工作安排和日常管理。33.科室负责人负责各自科室的具体工作，如文件管理、档案管理、会议管理等。44.办公室人员负责具体事务处理，协助科室负责人完成工作任务。

人员管理岗位设置根据工作需要，设立综合办公室各岗位，明确岗位职责和工作内容。岗位设置应科学合理，避免岗位重叠和职责不清。人员招聘按照招聘程序，公开招聘综合办公室人员。招聘人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德，符合岗位要求。培训教育定期组织综合办公室人员进行业务培训，提升其业务水平和工作能力。培训内容应涵盖办公自动化、文件处理、档案管理、信息管理等方面。绩效考核建立健全综合办公室人员绩效考核制度，定期进行考核，评价人员工作表现，并根据考核结果进行奖惩。

文件管理文件分类文件应按类别、日期、项目等进行分类，并建立清晰的目录体系。文件签收所有文件应及时签收，并做好登记，确保文件流转的完整性和安全性。文件归档根据文件保存期限，将文件进行归档管理，确保文件长期保存和查阅。文件审批文件审批流程应明确，并严格执行，保证文件审批的效率和准确性。

档案管理建立完善的档案管理制度制定规范的档案管理流程，明确档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的责任和标准。规范档案收集和整理及时收集各类档案资料，按照分类标准进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。加强档案保管和安全建立安全可靠的档案库房，配备专业的档案保管人员，定期进行档案安全检查，确保档案安全完整。提升档案利用效率建立数字化档案管理系统，方便快捷地检索和利用档案，提高工作效率。

会议管理会议流程制定明确的会议流程，包括议题确定、通知发布、会议记录、决议执行等环节，确保会议高效有序进行。会议纪要及时记录会议内容，包括参会人员、讨论议题、决议结果等，为后续工作提供参考依据。会议制度建立完善的会议制度，规范会议组织、参与、记录、决议执行等流程，提高会议效率和质量。会议评估定期对会议进行评估，分析会议效果，改进会议流程，提高会议效率和质量。

信息管理信息收集及时收集矿井生产经营、安全管理、人员信息等重要数据。建立完善的信息采集渠道，确保数据真实准确、及时更新。信息整理对收集的信息进行整理分析，建立健全信息数据库，并定期更新维护。保证信息安全、保密，防止泄露或丢失。信息共享建立信息共享平台，实现信息资源的有效利用。各部门之间及时共享信息，促进协同工作，提高工作效率。信息反馈及时反馈信息，及时解决问题，不断完善信息管理制度，提高信息管理水平。

设备管理设备采购严格执行设备采购流程，确保质量可靠，价格合理。设备维护制定设备维护计划，定期保养维修，延长设备使用寿命，提高工作效率。设备保管建立设备档案，做好设备登记和盘点，确保设备安全完整，方便管理和调配。设备使用制定设备使用规范，规范操作流程，提高设备利用率，减少故障发生。

财务管理1预算控制严格执行年度预算，控制各项支出，确保资金合理使用。2账目核算及时准确地记录和核算各项财务收支，确保账目清晰，真实可靠。3资金管理规范资金的收支流程，加强资金的管理和使用，提高资金使用效率。4财务分析定期进行财务分析，及时掌握财务状况，为决策提供依据。

后勤保障保障范围后勤保障涵盖办公环境、办公用品、食堂、交通、住宿等方面。确保办公区域清洁整洁、环境舒适，办公用品充足、易于获取，食堂饭菜安全卫生、营养丰富，交通便利、安全可靠，住宿舒适安全。保障目标为员工提供安全舒适的工作环境，提高工作效率和工作质量。保障员工的健康，增强员工的归属感和幸福感。

绩效考核考核指标根据岗位职责和工作内容制定量化指标，考核指标应科学合理，可操作性强。考核方法采用多种考核方法，如定量考核、定性考核、目标考核等，以综合评估员工工作绩效。考核结果考核结果与员工薪酬、晋升、奖惩等挂钩，形成有效的激励机制。反馈机制建立完善的绩效考核反馈机制，定期进行反馈，帮助员工改进工作。

奖惩制度奖励对表现优异的员工进行奖励，包括物质奖励和精神奖励，鼓励员工积极工作，提升工作效率。处罚对违反规章制度的员工进行处罚，包括警告、记过、降级、辞退等，确保员工遵守