企业宣传材料标准化排版规范.docVIP

企业宣传材料标准化排版规范工具模板

一、适用范围与应用价值

本规范适用于企业各类宣传材料的标准化排版，包括但不限于：产品手册、企业画册、宣传海报、官网长图文、展会背板、新媒体推文等。通过统一排版标准，可保证企业视觉形象的连贯性与专业性，提升受众对品牌信息的接收效率，降低跨部门协作的沟通成本，同时规范设计输出流程，避免因排版差异导致的品牌形象混乱。

二、标准化排版实施步骤

步骤一：明确排版目标与素材准备

需求确认：与需求方（如市场部、产品部）确认宣传材料的核心目标（品牌曝光/产品推广/活动告知）、受众群体（客户/合作伙伴/内部员工）及核心信息点（如企业理念、产品优势、活动时间）。

素材收集：整理需排版的内容文本（需经*经理审核无误）、品牌视觉素材（企业LOGO标准源文件、品牌主视觉图、产品实景图/示意图），确认素材格式（图片分辨率不低于300dpi，文字为可编辑文本而非图片）。

步骤二：版式框架搭建

确定版心与边距：根据宣传材料尺寸（如A4画册、720×1280px手机海报）设定版心（即内容主体区域），例如A4画册版心宽190mm、高260mm，上下边距20mm、左右边距25mm（含出血3mm，保证印刷裁切后无白边）。

建立网格系统：采用“栏栅网格”划分版面，如A4画册分为3栏（栏宽55mm，栏间距10mm），行高设定为8pt（根据字号调整），保证文字、图片沿网格对齐，避免元素随意摆放。

步骤三：字体与字号规范应用

字体选择：

使用品牌专用字体（如无专用字体，选用思源黑体Bold/方正兰亭黑体，保证跨设备兼容性）；

副思源黑体Medium/宋体加粗；

思源宋体Regular/微软雅黑（中英文混排时优先选用思源系列）；

注释/说明文字：思源宋体Light/微软雅黑Light，字号小于。

字号设定（以A4画册为例）：

主24-32pt（加粗，行距1.2倍）；

副18-24pt（行距1.2倍）；

10.5-12pt（行距1.5-1.8倍，保证阅读舒适度）；

图注/页码：9-10pt（行距1.2倍）。

步骤四：色彩规范执行

主辅色搭配：严格遵循企业VI标准色（如主色：深蓝色CMYK(100,70,0,30)/RGB(0,48,95)；辅色：橙色CMYK(0,60,100,0)/RGB(255,127,0)），单页宣传材料色彩不超过3种（主色+辅色+中性色）。

文字与背景色差：保证文字与背景对比度≥4.5:1（如深色背景配白色文字，浅色背景配深色文字），避免使用低对比度配色（如浅黄配白色）。

步骤五：图文排版与视觉层级

图片处理：

产品图/场景图需裁剪为统一比例（如16:9或4:3），边缘添加1-2px中性色描边（浅灰CMYK(0,0,0,10)）增强层次感；

多图排列时，优先采用“网格对齐”（如2×2矩阵，间距统一为10mm），避免大小不一、间距不均。

文字排版：

标题居左/居中对齐，两端对齐（英文需调整词间距，避免“河流”现象）；

关键信息（如价格、活动时间）可使用品牌辅色或加粗突出，但单页突出信息不超过3处；

段落间距统一为1.5倍行距，段前空2字符（中文排版规范）。

步骤六：输出与校对

文件格式：印刷类材料输出PDF/X-1a格式（包含裁切线、出血标记），电子版输出JPG（分辨率300dpi）或PNG（透明背景），新媒体推文优先用PDF或矢量图（保证缩放无模糊）。

校对清单：

文字：无错别字、标点符号规范（全角中文标点）、品牌名称/产品术语统一（如“平台”而非“系统”“站点”）；

排版：网格对齐无误、字号/色彩符合规范、页码连续（封面不标页码）；

图片：无水印、分辨率达标、与文字无遮挡。

三、核心参数参考模板

表1：字体规范表（以A4画册为例）

元素类型

推荐字体

字号范围

行距

字重

对齐方式

主标题

思源黑体

24-32pt

1.2倍

Bold

居左/居中

副标题

思源黑体

18-24pt

1.2倍

Medium

居左

思源宋体

10.5-12pt

1.5倍

Regular

两端对齐

图注/页码

思源宋体Light

9-10pt

1.2倍

Light

居右

表2：色彩规范表

色彩类型

CMYK值

RGB值

应用场景

主色（深蓝）

C100M70Y0K30

R0G48B95

LOGO、标题、重点信息边框

辅色（橙）

C0M60Y100K0

R255G127B0

按钮、图标、次要信息强调

中性色（白）

C0M0Y0K0

R255G255B255

背景色、文字底色

中性色（浅灰）

C0M0Y0K10

R230G230B230

分割线、图注边框

表3：版式参数表（A4画册，210×297mm）

参数项

数值

说明

成品尺寸

210×297mm

不含出血

出血尺寸

216×303mm

四周各加3m