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跨校区教学资源整合方案

作为在高校教务处工作了十余年的“老教务”,我太明白多校区办学的痛处了——三年前学校扩建后,我们从单一校区变成“一校三区”,原本以为空间问题解决了,结果教室“东边空着西边抢”、老师“跨江赶课像通勤”、学生“选个实验课得查三个校区课表”……这些琐碎却棘手的问题,像一根根细针,扎得教学运转不顺畅。今天这份方案,既是对这几年摸爬滚打的总结,也是想带着大伙把资源盘活,让三个校区真正“连成一片”。

一、背景与目标:从“物理分散”到“化学融合”

1.1现实痛点催生整合需求

我们三个校区(暂且叫A、B、C区吧)分处城市东西北,直线距离最远的A区到C区有25公里。这三年我跟着同事跑遍了所有教学楼,发现三个现象最扎心:

第一是硬件资源“错配”:B区的虚拟仿真实验室每周只开2天,而A区同专业学生为了预约这个实验室,得提前两周抢号;C区的智慧教室装了80间,可因为排课系统没打通,经常出现“这边课满员、那边空着灯”的情况。

第二是师资力量“折返跑”:像机电学院的李教授,每周二要在A区上2节课,周三又得赶去C区上同样的内容,光路上就要花3小时,他开玩笑说“我的车里程数,一半是给学校跑的”。

第三是学生体验“割裂感”:去年迎新时,有个新生问我:“老师,我选的通识课在B区,但课表显示上课地点在A区,到底去哪上?”后来一查,是两个校区的教务系统没同步更新,类似的问题每个学期能收到30多封学生邮件。

1.2明确整合核心目标

我们的目标很明确:用1-2年时间,构建“资源统筹、师资共享、管理协同”的跨校区教学生态。具体来说,要实现三个“提升”——硬件资源利用率提升40%以上(比如实验室平均使用率从35%提到60%)、教师跨校区授课时间成本降低50%、学生跨校区选课成功率从现在的68%提升到90%以上。更关键的是,要让师生从“跨校区上课麻烦”的抱怨,变成“原来另一个校区的资源我也能用”的惊喜。

二、现状诊断:先摸清楚“家底”再开方

为了避免“拍脑袋整合”,我们花了两个月做调研。先是拉着资产处、信息中心把三个校区的教学资源全盘清点——教室120间(含智慧教室32间)、实验室45个(含专业实验室28个)、教学设备8700台(套),全部录入电子台账,标清“当前使用状态”“可共享时段”。

然后是教师问卷,回收的420份问卷里,63%的老师提到“跨校区授课最头疼的是时间安排”,41%反映“不同校区的课程进度有差异,备课要准备两套材料”;学生这边,随机访谈50人,70%说“不知道其他校区有什么优质课程”,35%吐槽“跨校区上课要提前1小时出门,担心迟到”。

最后是管理机制梳理:现在三个校区各自有排课系统、实验室预约系统,数据没打通;教师跨校区授课的工作量计算还是“一校区一标准”,A区算2课时,B区算1.5课时;学生跨校区选课需要找两边辅导员签字,流程最多要3天。这些“各自为政”的小规矩,就是资源整合的“隐形门槛”。

三、具体措施:分三步“织网”,让资源流动起来

3.1第一步:硬件资源“联网”——让“死资产”活起来

硬件是基础,得先把“散落在三个校区的珍珠”串成项链。我们打算做三件事:

(1)建“教学资源一张图”平台。把三个校区的教室、实验室、设备全部搬到线上,每个资源标注“可共享时间段”(比如B区305教室周二下午没课,就标为“可预约”)、“适用课程类型”(智慧教室标“需多媒体互动”,普通教室标“大班授课”)。学生和老师登录平台,输入“课程需求+时间”,系统会自动推荐三个校区的可用资源,还能直接线上预约。上周试点时,外语学院的王老师要找能投屏的小教室,平台5秒就推了C区203和A区405,她选了更近的C区,省了不少心。

(2)设“跨校区资源调度中心”。抽调资产处、教务处各1人,每天查看资源使用数据,遇到“这边挤破头、那边闲得慌”的情况,主动协调。比如之前C区的3D打印实验室使用率才20%,调度中心联系了A区材料学院,把他们的《快速成型技术》实验课挪过去,现在C区实验室每周排满5天,A区学生也不用排队了。

(3)做“共享设备流动包”。针对那些“单个校区用不上、多个校区需要”的设备(比如便携式光谱仪),我们买了10套,每套配个密码箱,哪个校区有课需要,提前3天在平台申请,调度中心派专人配送。上周环境学院在B区做土壤检测实验,就是用流动包的设备,老师说“不用带着学生跨区跑,安全多了”。

3.2第二步:软件资源“互通”——让“好老师”“好课程”跨区开花

硬件盘活了,软件更得跟上。毕竟教学的核心是“人”和“课”。

(1)打造“双师课堂”和“直播共享课”。对重复率高的公共课(比如《大学英语》《高等数学》),选一个校区的金牌教师主授,其他校区通过直播设备同步上课,学生可以实时连麦提问。比如数学组的张教授,原来要在三个校区各上2次课,现在主授A区,B、C区学生看直

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