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知识产权管理制度

导言与原则

在知识经济时代，知识产权已成为企业核心竞争力的关键组成部分，是企业可持续发展的战略资源。为规范企业知识产权的获取、维护、运用与保护，激励创新活力，防范法律风险，提升企业市场价值，特制定本制度。本制度旨在建立一套系统、规范的知识产权管理机制，确保企业在激烈的市场竞争中既能有效保护自身创新成果，又能合法、合理地利用他人知识产权，实现知识产权价值的最大化。

本制度遵循以下基本原则：

*战略引领原则：知识产权管理应与企业整体发展战略相结合，服务于企业的长期发展目标。

*创新激励原则：鼓励员工积极投身创新活动，对在知识产权创造、运用中做出突出贡献的单位和个人给予表彰与奖励。

*全面保护原则：对企业拥有的专利、商标、著作权、商业秘密等各类知识产权进行全方位、全过程的保护。

*规范运用原则：促进知识产权的转化实施，通过许可、转让、融资等多种方式实现知识产权的市场价值。

*风险防范原则：建立健全知识产权风险预警与应对机制，避免侵权行为发生，妥善处理知识产权纠纷。

*全员参与原则：加强知识产权宣传教育，提高全体员工的知识产权意识，形成人人重视、参与知识产权管理的良好氛围。

本制度适用于企业及所属各部门、分支机构，以及所有在职员工、临时聘用人员、实习人员（以下统称“员工”）在执行企业任务、利用企业资源或在企业任职期间所完成的与知识产权相关的活动。

组织与职责

知识产权管理部门

企业设立知识产权管理部门（可根据企业规模设在法务部、研发部或单独设立），作为知识产权管理的归口部门，履行以下主要职责：

1.组织制定和修订企业知识产权管理制度及相关工作流程，并监督执行。

2.统筹规划企业知识产权战略，制定年度知识产权工作计划。

3.负责专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、维护、许可、转让、放弃等事务的集中管理。

4.组织开展知识产权信息检索、分析与利用，为研发、生产、市场等活动提供知识产权信息支持。

5.建立企业知识产权档案，进行分类、归档和动态管理。

6.组织协调企业知识产权侵权纠纷的应对与处理，包括行政投诉、司法诉讼等。

7.负责企业商业秘密的保护体系建设与监督。

8.组织开展知识产权宣传、培训和教育工作，提升全员知识产权素养。

9.评估企业知识产权价值，推动知识产权的商业化运作。

其他部门职责

*研发部门：在研发项目立项前进行专利等知识产权查新；在研发过程中及时记录创新点，提出专利申请建议；配合知识产权管理部门进行专利挖掘和申请文件撰写。

*市场与销售部门：关注市场动态，及时反馈竞争对手知识产权情况及市场侵权信息；在产品上市前，配合进行商标、域名等知识产权的布局与保护。

*人力资源部门：在员工入职、离职等环节，进行知识产权相关的告知与协议签署；将知识产权创造与运用纳入员工绩效考核与奖惩体系。

*法务部门：（如知识产权管理部门非独立设置于法务部）协助处理知识产权重大纠纷与诉讼；参与知识产权相关合同的审核。

*所有部门及员工：遵守本制度规定，积极参与知识产权创造，妥善保管涉密信息，发现侵权行为及时报告。

知识产权的归属与权利

职务知识产权

员工在执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密等，属于职务知识产权，其所有权归企业所有。

“执行本单位的任务”包括：

1.在本职工作中作出的智力成果；

2.履行本单位交付的本职工作之外的任务所作出的智力成果；

3.退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的智力成果。

“本单位的物质技术条件”是指本单位的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等。

非职务知识产权

员工在非工作时间，未利用企业物质技术条件，且与本职工作无关的情况下完成的知识产权，归员工个人所有，但不得侵犯企业的知识产权。

委托与合作开发

企业委托他人或者与他人合作开发技术、创作作品等产生的知识产权，其权利归属、使用方式、利益分配等，应当在委托合同或合作合同中明确约定。未明确约定的，依照相关法律法规处理。

知识产权协议

企业与员工签订的劳动合同中应包含知识产权相关条款。对核心技术人员、涉密人员，应签订专门的《保密协议》和《竞业限制协议》（如适用）。

专利管理

专利申请与维护

1.专利挖掘与评估：研发项目在取得阶段性成果或完成后，研发部门应及时向知识产权管理部门提交创新点报告。知识产权管理部门组织进行专利性分析和评估，确定专利申请策略（类型、地域等）。

2.申请文件准备与提交：知识产权管理部门负责或委托专业代理机构撰写专利申请文件，并在规定期限内提交国家知识产权局或其他国家/地区专利审查机构。