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供应链风险管理预防措施模板

一、适用情境与目标

企业首次建立供应链风险管理机制;

年度/半年度供应链风险评估与预防措施制定;

新供应商引入或现有供应商资质复评中的风险筛查;

突发供应链中断事件(如自然灾害、政策变动、物流延误等)后的预防措施复盘与优化;

行业供应链风险预警(如原材料价格波动、国际局势变化等)时的应对方案设计。

核心目标是通过标准化流程识别潜在风险、制定针对性预防措施,降低供应链中断概率,保障生产经营连续性,提升企业抗风险能力。

二、实施流程与操作步骤

步骤一:组建跨部门风险管理小组

操作说明:

由供应链管理部门牵头,联合采购、生产、仓储、物流、财务、法务、IT等部门成立专项小组,明确各部门职责边界。

指定小组负责人(如供应链总监*经理),统筹推进风险识别、评估与措施制定工作;设立联络人,保证信息跨部门高效传递。

小组首次会议需明确工作目标、时间节点(如总周期4-6周)及输出成果(如《供应链风险清单》《预防措施执行计划》)。

输出成果:《风险管理小组成员及职责表》

步骤二:全面收集风险信息

操作说明:

内部信息收集:梳理历史供应链中断事件(如交期延迟、质量问题、供应商违约等)、内部流程漏洞(如采购审批不规范、库存预警机制缺失等)、财务数据(如供应商集中度、原材料成本占比)。

外部信息收集:通过行业报告(如中国物流与采购联合会数据)、政策文件(如进出口管制、环保新规)、新闻资讯(如极端天气、国际冲突)、第三方机构(如邓白氏供应商信用评级)获取潜在风险信号。

供应商端信息收集:向核心供应商发放《供应商风险调查问卷》,内容包括经营状况、产能弹性、应急预案、合规认证(ISO9001、ISO14001等)及第二供应商备选方案。

输出成果:《供应链风险信息汇总表》

步骤三:风险识别与分类

操作说明:

采用“头脑风暴法+鱼骨图分析法”,结合步骤二收集的信息,从外部环境(政策、经济、自然、社会)、供应链节点(供应商、制造商、仓储、物流、客户)、内部管理(流程、人员、系统)三大维度识别具体风险点。

参考SCOR(供应链运作参考)模型,将风险细分为:

供应风险:供应商产能不足、原材料短缺、质量问题;

物流风险:运输延误、仓储损耗、海关清关障碍;

需求风险:市场需求波动、客户订单变更;

合规风险:贸易壁垒、数据安全法规(如GDPR)、环保违规;

技术风险:信息系统故障、数据泄露、自动化设备故障。

输出成果:《供应链风险清单(初稿)》

步骤四:风险分析与优先级排序

操作说明:

对识别出的风险点,从“发生可能性”(高/中/低)和“影响程度”(严重/中等/轻微)两个维度进行评估,采用风险矩阵模型(如下表)确定优先级。

可能性

轻微

中等

严重

中风险

高风险

高风险

低风险

中风险

高风险

低风险

低风险

中风险

评估标准示例:

严重:导致停产、客户流失、直接损失超100万元;

中等:导致生产延期、订单部分取消、直接损失50万-100万元;

轻微:导致小范围物料替代、直接损失低于50万元。

优先处理“高可能性+高影响”“高可能性+中影响”的风险项,形成《重点关注风险清单》。

输出成果:《风险等级评估表》《重点关注风险清单》

步骤五:制定针对性预防措施

操作说明:

针对《重点关注风险清单》中的每项风险,遵循“SMART原则”(具体、可衡量、可实现、相关性、时限性)制定预防措施,明确:

措施内容:具体行动方案(如“开发3家备用原材料供应商,6个月内完成资质审核”);

责任部门/人:牵头部门(如采购部)及配合部门(如质量部);

完成时限:明确里程碑节点(如“2024年9月30日前完成第一备用供应商签约”);

资源需求:预算、人力、技术支持等(如“预留20万元备用供应商开发预算”);

验证标准:措施落地后的效果衡量指标(如“备用供应商产能覆盖主供应商的30%”)。

示例:

风险点

预防措施

责任部门

完成时限

验证标准

核心芯片供应商单一

开发2家国内芯片备选供应商,完成样品测试

采购部*主管

2024-08-31

备选供应商产能覆盖40%

国际海运航线拥堵

签订1家空运供应商作为应急物流合作方

物流部*经理

2024-07-15

应急物流响应时间≤48小时

输出成果:《供应链风险预防措施计划表》

步骤六:措施落地执行与监控

操作说明:

责任部门按《预防措施计划表》推进实施,风险管理小组每周召开进度会,跟踪措施执行情况,记录偏差(如备用供应商开发延期)及原因。

建立风险监控指标体系,设置预警阈值(如“供应商订单准时率<95%”“原材料库存周转天数>30天”),通过ERP系统、BI数据看板实时监控,触发阈值时自动预警。

对执行中的难点(如备选供应商价格过高),由风险管理小组协调资源解决,必要时调整措施方案(如与现有供应商协商签订长期锁价协

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