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企业宣传资料制作及规范说明

一、宣传资料的应用场景与目标定位

企业宣传资料是传递品牌价值、推广产品服务、维护客户关系的重要载体，具体应用场景包括：

品牌形象建设：通过企业画册、品牌手册等资料，系统展示企业历史、文化、愿景及核心优势，强化市场认知。

产品/服务推广：针对新产品发布或服务升级，制作产品手册、宣传单页、短视频脚本等，突出功能亮点与用户价值。

客户沟通与维护：用于商务洽谈、客户答谢活动，定制化介绍企业实力与合作案例，提升客户信任度。

内部培训与赋能：作为新员工入职培训材料，统一企业对外口径，增强团队对品牌理念的认同。

合作伙伴对接：向供应商、代理商展示企业资质、合作模式及市场布局，推动资源整合。

不同场景需明确核心目标（如提升知名度、促进转化、强化信任），据此确定资料类型、内容侧重及传播渠道。

二、企业宣传资料标准化制作流程

1.需求调研与目标明确

操作步骤：

①由需求部门（如市场部、销售部）填写《宣传资料制作需求表》，明确目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）、核心信息（如技术优势、服务特色）、使用场景（如展会、展会、线上推广）及交付形式（如印刷品、电子文档、短视频）。

②组织需求部门、设计部、法务部召开启动会，对需求进行评审，确认资料定位与关键指标（如发放量、转化率目标）。

输出成果：《宣传资料制作需求表》（含审批流程）、《需求评审会议纪要》。

2.内容策划与文案撰写

操作步骤：

①根据需求调研结果，搭建内容框架（如企业简介、产品/服务介绍、案例展示、联系方式等），保证逻辑清晰、重点突出。

②文案撰写需符合品牌调性（如科技型企业侧重专业严谨，消费品牌侧重情感共鸣），避免空话套话，用数据、案例支撑观点（如“服务覆盖30+省份，客户满意度达98%”）。

③文案完成后，由需求部门负责人初审，保证核心信息准确无误。

输出成果：《宣传资料文案大纲》、《文案终稿》（含版本号）。

3.视觉设计与素材准备

操作步骤：

①设计部依据品牌VI规范（Logo、标准色、字体、版式）进行视觉创作，保证风格统一。例如企业画册需采用统一的封面设计模板，宣传单页需突出核心视觉元素。

②素材准备包括：高清企业环境图、产品实拍图、团队照片、合作案例图片/视频等，需保证素材无版权风险（如使用正版图库图片，或原创素材）。

③设计初稿完成后，与需求部门沟通修改，重点优化信息层级、视觉重点及可读性（如通过图表替代大段文字，用对比色突出关键数据）。

输出成果：《设计初稿》（含PSD、源文件）、《素材清单》（含来源说明）。

4.内部审核与修改

操作步骤：

①多部门联合审核：需求部门核对内容准确性，法务部检查合规性（如避免虚假宣传、敏感词汇），设计部确认视觉规范性，管理层审核战略一致性。

②建立“审核-修改-再审”闭环，每次修改需记录《审核修改记录表》，明确修改内容、责任人及完成时限。

输出成果：《审核修改记录表》、《终稿确认函》（含各部门签字）。

5.最终定稿与交付归档

操作步骤：

①根据交付形式（印刷品、电子文档）输出终稿：印刷品需提供CMYK模式文件及印刷工艺要求（如覆膜、UV），电子文档需提供PDF、JPG等通用格式，分辨率不低于300DPI。

②交付时附《使用说明》，包含资料发放范围、传播渠道建议及注意事项（如电子文档禁止二次修改）。

③资料归档：将终稿源文件、审核记录、需求表等整理存档，标注版本号及更新日期，便于后续查阅与复用。

输出成果：《最终交付文件》、《使用说明》、《归档记录》。

三、宣传资料制作常用模板与规范表单

1.《企业宣传资料制作需求表》

项目名称

需求部门

目标受众

核心信息

使用场景

交付形式

期望完成时间

负责人

备注

2024年产品手册

市场部

经销商、终端客户

新技术优势、应用案例

春季订货会

印刷品（5000册）

2024-03-15

*经理

需含多语言版本

2.《宣传资料内容审核表》

审核项目

审核意见

审核人

审核日期

处理结果

信息准确性

“市场占有率25%”需补充数据来源（如第三方调研报告）

*法务

2024-02-20

2月25日前补充

品牌一致性

封面Logo颜色与VI规范不一致，需调整为Pantone284C

*设计

2024-02-22

已修改

3.《企业视觉设计规范参考表》

规范类别

具体要求

Logo使用规范

最小尺寸不低于8mm，安全间距≥2mm，禁用拉伸、变形

字体规范

思源黑体Bold，≥18pt；思源宋体Regular，≥10pt

色彩规范

主色：Pantone284C（CMYK:100,70,0,10）；辅助色：Pantone354C（CMYK:100,0,100,0）

图片规范

分辨率≥300DPI，格式为JPG/TIF，避免使用低像素网络图片

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