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2026年资料管理员绩效考核标准

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.资料管理员在整理归档电子文档时，应优先采用哪种分类方法以确保长期可访问性？

A.按文件创建日期分类

B.按文件主题和部门分类

C.按文件大小分类

D.按文件作者分类

2.在处理涉密资料时，资料管理员应遵守哪个级别的保密协议？

A.内部保密协议

B.国家级保密协议

C.行业级保密协议

D.公司级保密协议

3.资料管理员发现归档的纸质文件有破损时，应采取哪种措施？

A.直接丢弃

B.用胶带修补后存档

C.拍照存档后修补

D.通知上级处理

4.以下哪种工具最适合用于批量整理和编号纸质档案？

A.扫描仪

B.文件柜

C.档案管理系统

D.电子表格软件

5.资料管理员在数字化纸质档案时，应优先考虑哪种格式？

A.JPEG

B.PDF

C.PNG

D.WAV

6.在资料管理中，三重备份原则指的是什么？

A.备份一次、存储两次、异地存储一次

B.备份两次、存储两次、异地存储一次

C.备份三次、存储三次、异地存储三次

D.备份一次、存储一次、异地存储一次

7.资料管理员在处理过期文件时，应遵循哪个部门的审批流程？

A.人力资源部

B.财务部

C.法务部

D.行政部

8.在资料管理中，七防原则不包括以下哪项？

A.防火

B.防水

C.防盗

D.防磁

9.资料管理员在整理归档时，应优先考虑哪种因素？

A.文件大小

B.文件类型

C.文件重要程度

D.文件创建时间

10.在资料管理中，定期盘点的主要目的是什么？

A.检查文件数量

B.检查文件完整性

C.检查文件存储环境

D.以上都是

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.资料管理员在数字化档案时，应考虑以下哪些因素？

A.扫描分辨率

B.存储空间

C.文件格式

D.传输速度

E.保密性

2.在处理涉密资料时，资料管理员应遵守以下哪些规定？

A.限制访问权限

B.定期更换密码

C.使用加密工具

D.做好访问记录

E.随意复印资料

3.资料管理员在整理归档纸质文件时，应考虑以下哪些因素？

A.文件顺序

B.文件编号

C.文件存放位置

D.文件保护措施

E.文件删除时间

4.资料管理员在数字化纸质档案时，应使用以下哪些工具？

A.扫描仪

B.数码相机

C.OCR软件

D.文件管理系统

E.电子表格软件

5.在资料管理中，定期备份的主要目的是什么？

A.防止数据丢失

B.提高数据访问速度

C.优化存储空间

D.确保数据完整性

E.降低存储成本

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.资料管理员在处理过期文件时，可以直接焚烧。（×）

2.资料管理员在数字化档案时，应优先考虑扫描分辨率。（√）

3.在资料管理中，七防原则包括防火、防水、防盗、防尘、防虫、防鼠、防磁。（√）

4.资料管理员在整理归档时，应优先考虑文件大小。（×）

5.资料管理员在数字化纸质档案时，应使用JPEG格式存储。（×）

6.在资料管理中，三重备份原则指的是备份一次、存储两次、异地存储一次。（√）

7.资料管理员在处理涉密资料时，可以随意复印资料。（×）

8.资料管理员在整理归档纸质文件时，应考虑文件顺序。（√）

9.资料管理员在数字化纸质档案时，应使用OCR软件进行文字识别。（√）

10.在资料管理中，定期盘点的主要目的是检查文件数量。（√）

四、简答题（共5题，每题5分，共25分）

1.简述资料管理员在数字化纸质档案时应遵循的步骤。

2.简述资料管理员在处理涉密资料时应遵守的保密协议。

3.简述资料管理员在整理归档纸质文件时应考虑的因素。

4.简述资料管理员在数字化纸质档案时应使用哪些工具。

5.简述资料管理员在处理过期文件时应遵循的审批流程。

五、论述题（共2题，每题10分，共20分）

1.结合实际工作，论述资料管理员在数字化纸质档案时应如何确保数据的安全性和完整性。

2.结合实际工作，论述资料管理员在处理涉密资料时应如何确保资料的保密性。

答案与解析

一、单选题

1.B（按文件主题和部门分类最有利于长期可访问性）

2.B（国家级保密协议最高级别）

3.C（拍照存档后修补最有利于保留原貌）

4.C（档案管理系统最适合批量整理和编号）

5.B（PDF格式最有利于长期保存）

6.A（三重备份原则：备份一次、存储两次、异地存储一次）

7.C（法务部负责审批过期文件处理）

8.D（七防原则包括防火、防水、防盗、防尘、防虫、防鼠、防磁）

9.C（文件重要程度优先）

10.D（定期盘点目的包