客户服务外包服务协议.docxVIP

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客户服务外包服务协议

甲方(委托方):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话、邮箱]

乙方(服务方):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话、邮箱]

鉴于甲方希望将其客户服务职能的部分或全部外包给乙方执行,以提升服务效率和质量;乙方具备提供相关客户服务的能力和资源。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供客户服务,服务对象为甲方[具体品牌/产品/业务线名称]的客户。

1.2服务渠道包括:

(1)电话支持:通过甲方提供的电话号码,为甲方客户提供[标准工作时间/指定时间段]的电话咨询、投诉受理及处理服务。

(2)在线聊天支持:通过甲方指定的在线客服系统/平台,为甲方客户提供[标准工作时间/指定时间段]的在线文字咨询、投诉受理及处理服务。

(3)电子邮件支持:通过指定邮箱地址,处理甲方客户发送的咨询、建议、投诉邮件。

1.3服务内容涵盖:

(1)产品/服务咨询:解答客户关于甲方产品特性、服务流程、使用方法等方面的疑问。

(2)投诉与建议受理:接收、记录、初步诊断客户提出的关于甲方产品或服务的投诉与建议。

(3)投诉处理:根据甲方提供的处理流程和指引,协调内部资源,解决客户投诉,并向客户反馈处理结果。

(4)信息通知:根据甲方要求,向客户发送订单状态更新、服务变更、活动通知等信息。

(5)客户满意度回访:根据甲方要求,定期或不定期对服务过的客户进行满意度回访。

1.4乙方应遵守甲方提供的操作指南、服务流程、知识库及产品信息,确保服务内容符合甲方要求。

第二条服务水平协议(SLA)

2.1乙方承诺按照以下标准提供服务:

(1)电话支持首次响应时间:在客户拨打指定电话号码后,平均等待时间不超过[例如:20]秒;人工接听后,平均通话接通等待时间不超过[例如:30]秒(工作日高峰时段)。

(2)在线聊天支持首次响应时间:客户发起聊天后,平均等待时间不超过[例如:30]秒;人工接入后,首次响应时间不超过[例如:60]秒。

(3)电子邮件支持:工作时间内收到客户邮件后,首次回复不超过[例如:4]小时;非工作时间内收到的紧急邮件,在下一个工作日[例如:8]小时内回复。

(4)投诉处理:对于可在线或电话解决的简单投诉,承诺在[例如:2]个工作日内给出解决方案或明确处理进展;对于复杂投诉,承诺在[例如:5]个工作日内提供初步诊断和解决方案路径。

(5)服务可用性:电话及在线聊天系统承诺在标准工作时间内达到[例如:99%]的可用率。

(6)客户满意度:通过抽样回访等方式,年度客户满意度评分目标不低于[例如:90]分。

2.2甲方有权定期或不定期对乙方的服务表现进行考核,考核结果将作为乙方履行SLA的依据。如乙方连续[例如:两个]考核周期未能达到约定的SLA标准,甲方有权根据本协议第十三条要求乙方进行整改,或根据实际情况调整服务费用或终止协议。

第三条费用与支付

3.1服务费用采用[例如:按人头包干]模式。乙方根据甲方确认的客户服务坐席数量(初期为[数量]个坐席,后续调整按本协议第十四条执行)及双方约定的单价收取服务费。

3.2服务单价为人民币[金额]元/坐席/月。此价格包含乙方提供本协议第一条约定的全部服务内容、人员成本、办公场地(如适用)、设备使用费、系统使用费以及相关的管理和支持费用。

3.3甲方应于每月[例如:5]日前,向乙方支付上一个月的服务费用。支付方式为银行转账,乙方收款账户信息如下:

开户行:[银行名称及支行]

户名:[乙方公司全称]

账号:[银行账号]

3.4如甲方增加服务坐席,新增坐席的服务费用自增加之日起计,按本协议约定的单价收取。如甲方减少服务坐席,减少后的服务费用按实际坐席数量重新计算,并在下一周期执行。

3.5乙方为提供本协议服务所发生的合理且事先经甲方书面批准的、与甲方业务直接相关的额外费用(如特定系统接口费、第三方服务费等),经甲方书面确认后,由甲方另行支付。

3.6所有费用均以人民币结算,不含税费。乙方应向甲方开具合法有效的等额发票。税费按国家相关法律法规由[甲方/乙方]承担。

第四条期限与终止

4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:一年],自[起始日期]至[终止日期]。

4.2协议期满前[例如:一个月],如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展[例如:一年]。

4.3除本协议另有约定

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