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【自查报告】关于国家助学金工作的自查报告

我校高度重视国家助学金工作，始终将其作为落实立德树人根本任务、保障家庭经济困难学生顺利完成学业的重要举措。为全面掌握工作开展情况，查找存在问题，提升管理水平，根据上级文件要求，近期对国家助学金工作进行了全面自查，现将具体情况报告如下：

在政策落实方面，我们深入学习贯彻国家及省市关于学生资助工作的各项政策文件，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，学生处、财务处、各院系负责人及辅导员为成员的资助工作领导小组，形成了学校统一领导、学生处统筹协调、院系具体实施、班级精准落实的四级管理体系。先后制定《家庭经济困难学生认定办法》《国家助学金评审实施细则》等12项制度文件，明确了资助工作的操作流程、评审标准和责任分工。每学期开学初组织资助工作专题培训会，邀请市资助管理中心专家到校指导，确保所有参与资助工作的教职工准确掌握政策要点，2023年累计培训达12场次，覆盖教职工320人次。

在宣传动员环节，我们构建了线上+线下立体化宣传网络。线上通过学校官网、微信公众号、辅导员工作群、班级QQ群等平台发布政策解读文章56篇，制作《国家助学金申请指南》短视频8个，累计阅读量超10万次。线下在校园内设置资助政策宣传长廊，各院系利用主题班会、年级大会开展政策宣讲，发放宣传手册3000余份。针对2023级新生，在录取通知书中附寄《高校学生资助政策简介》，开学季设立资助政策咨询台，安排专人解答学生疑问，确保政策宣传无死角。特别关注偏远地区和少数民族学生，安排辅导员进行一对一电话告知，2023年共完成对86名特殊困难新生的政策宣讲。

申请受理工作严格遵循自愿申请、公开透明原则。每年9月启动申请工作，学生通过学校资助管理系统在线提交《国家助学金申请表》及相关证明材料，系统自动校验材料完整性。对于因特殊原因无法线上申请的学生，由辅导员协助完成纸质材料填报。我们建立了三级审核机制：班级评议小组对申请材料真实性进行初步审核，院系评审委员会进行复核，学校资助管理中心进行最终审定。2023年秋季学期共受理申请1286份，其中本科生1024份，研究生262份，较上一年增长12%，增幅主要来自扩招带来的学生基数增加。

家庭经济困难学生认定是助学金评审的关键环节。我们采取量化评分+民主评议相结合的方式，从家庭收入、家庭成员健康状况、负债情况、地区经济差异等8个维度设置评分指标体系，总分100分。其中，建档立卡脱贫家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤儿、残疾学生等特殊群体可直接获得80分基础分，并根据实际情况进行加分。班级评议小组由辅导员、班主任、学生代表（含学生干部和普通学生）组成，学生代表比例不低于班级总人数的15%。评议过程全程录音录像，评议结果现场公示，2023年共认定困难学生986人，其中特别困难学生328人，困难学生658人，认定准确率经复核达到99.2%。

评审工作坚持公平、公正、公开原则，严格按照个人申请—班级评议—院系评审—学校审定—公示备案的程序组织实施。各院系成立由党政负责人、辅导员、教师代表、学生代表组成的评审委员会，制定具体评审细则。评审时首先确保特殊困难群体学生优先获得资助，剩余名额根据量化评分结果排序确定。评审结果在院系和学校两级进行公示，公示期不少于5个工作日，公示内容包括学生姓名、院系、专业、困难等级、拟资助金额等信息，同时公布监督电话和邮箱。2023年秋季学期公示期间收到异议申请12件，经复核调整资助等级3人，取消资助资格1人，确保了评审结果的公正性。

资金发放严格执行专款专用、及时足额的规定。学校财务处设立助学金专用账户，在收到上级拨款后10个工作日内完成发放工作。采用银行卡直付方式，将助学金直接打入学生本人银行卡，避免中间环节截留挪用。发放前与银行核对学生账户信息，确保信息准确无误。2023年共发放国家助学金862.8万元，其中本科生助学金684.5万元，研究生助学金178.3万元，涉及学生1246人次（含春季学期），发放及时率和准确率均达到100%。建立发放台账，详细记录发放时间、金额、收款人信息等，做到账实相符、有据可查。

动态管理方面，我们建立了困难学生信息库，实行动态更新机制。每学期对受助学生家庭经济状况进行复核，对因家庭遭遇重大变故导致经济困难的学生及时纳入资助范围，对家庭经济状况改善的学生相应调整资助等级或停止资助。2023年秋季学期新增困难学生56人，调整资助等级42人，终止资助38人。同时加强受助学生日常管理，要求受助学生每学期提交《助学金使用情况说明》，辅导员定期与受助学生谈心谈话，了解其思想、学习和生活情况。建立受助学生诚信档案，对提供虚假信息、恶意拖欠学费、奢侈消费等行为的学生，一经查实立即取消资助资格并追回已发放助学金。

育人工作方面，我们坚持资助与育人相结合